2026 年適合團隊與個人的最佳免費專案追蹤軟體

在團隊之間管理工作，不該需要企業級的預算。免費的專案追蹤軟體早已超越基本的待辦清單應用程式，讓個人與團隊不必花一毛錢，就能用上強大的規劃、協作與視覺化功能。

專屬的專案追蹤工具解決了試算表與便利貼根本處理不了的問題。它們提供即時的進度視覺化、自動通知、透過指派工作而來的責任歸屬，以及人人都能取用的集中式專案資訊。你的團隊不必再翻找電子郵件往返、或到處尋找某份 Google Drive 試算表追蹤表的最新版本，而是為專案裡的所有工作項目擁有單一可信來源。

好消息是，免費的專案管理工具已經相當能幹。對許多中小型團隊來說，一份免費方案就足以涵蓋規劃工作、追蹤專案進度與有效協作的全部所需。問題出在哪？並非所有免費方案都一樣。有些只讓你用兩位使用者。有些把儲存空間卡在彷彿存心讓人受挫的水準。而甘特圖、流程自動化與自訂欄位這類進階功能，常常被鎖在付費方案後面。

在這份指南裡，我們評估了 2026 年可用的七套最佳免費專案管理軟體。我們比較了它們的免費方案限制、核心功能、易用程度，以及對不同團隊規模與工作流程的適用性，讓你不必靠反覆試錯就能挑到合適的工具。

我們如何挑選最佳免費專案管理軟體

免費的專案管理工具往往限制使用者人數與功能，因此弄清楚免費究竟能得到什麼至為關鍵。以下是我們評估每套工具所用的標準。

使用者上限與團隊協作。 免費方案常把使用者存取限制在特定人數。有些工具允許不限成員人數，有些則卡在 2 或 10 個席次。我們優先選擇在免費方案上就能支撐真正團隊協作的工具。

核心的專案追蹤功能。 我們檢視了工作管理能力、子項目、相依關係、里程碑追蹤，以及有效追蹤工作項目與期限的能力。好用的專案管理工具能幫你追蹤工作項目與期限，而不必花上好幾個小時設定。

易用性與上手流程。 一套工具只有在團隊真的採用時才有用。我們評估了新使用者要多快才能上手做事，包括是否提供可自訂的範本與直覺的介面。

可用的專案檢視。 免費方案是否包含看板、清單檢視、行事曆檢視或甘特圖？免費方案可能限制甘特圖這類進階功能，因此我們明確記下了哪些檢視是免費就有的。

整合選項。 能否與 Slack、Google Drive 以及開發平台等其他工具連通很重要。我們查看了原生整合的數量與第三方連接能力。

儲存空間限制與檔案分享。 各家免費方案的檔案儲存限制差異極大，從總共 60 MB 到不限總量但限制單檔大小都有。我們清楚記錄了這些限制。

行動應用程式的可用性。 我們選入的每一套工具都提供堪用的 Android 與 iOS 應用程式，畢竟隨時隨地管理專案如今已是基本門檻。

七套最佳免費專案追蹤軟體

1. Trello

Trello 是把數位看板帶進大眾視野、讓視覺化工作管理流行起來的專案管理工具。它在視覺化的看板上使用簡單的數位卡片，讓你把項目在「待辦」、「進行中」與「完成」這類欄位之間移動。如果你曾在白板上用過便利貼，Trello 會讓你立刻覺得熟悉。

出色之處： Trello 直覺的拖放介面，讓它非常適合視覺型的使用者，以及希望毫無阻力就能開始的團隊。沒有複雜的上手流程，也沒有功能過載。你建立一個板子、加入卡片，就開始追蹤。

最適合： 偏好簡單、視覺化專案追蹤的小型團隊與個人。Trello 最適合視覺化的工作管理，也適合讓工作項目在流程的不同階段之間推進。

主要優勢：

• Trello 的免費方案允許每個工作空間有 10 個板子，對多數同時管理多個專案的小團隊已經足夠
• Trello 的免費方案允許不限數量的卡片與使用者，因此你不會在工作項目數量上撞牆
• Trello 允許不限數量的 Power-Ups 來整合第三方工具，讓你不必升級就能用上行事曆檢視、投票、自訂欄位等功能
• 出色的行動應用程式，功能幾乎與桌面版一致
• 學習曲線極低；多數團隊在幾分鐘內就能上手做事

可能的限制：

• 免費方案的檢視主要限於看板形式。時程、儀表板、表格與行事曆檢視需要 Premium
• 單一檔案附件上限為每檔 10 MB
• 免費方案的自動化每月限 250 次指令執行
• Trello 的免費方案每個工作空間最多 10 個板子，若你要橫跨許多部門管理專案，可能會覺得吃緊
• 缺少內建的工時記錄與資源管理功能

當你想在五分鐘、而不是五小時之內開始追蹤工作，Trello 就是你會選的那套工具。

2. Asana

Asana 是一套精緻的專案管理軟體平台，提供靈活的檢視方式與乾淨的介面，用來跨團隊管理工作。它給你把專案拆成可執行工作項目的結構，讓你指派負責人、設定明確的到期日，並在不必事事插手的情況下掌握進度。

出色之處： Asana 最適合靈活的工作追蹤，即使在免費方案上也提供多種專案檢視與成熟的功能組合。從個人工作到跨部門的團隊專案，它都能同樣輕鬆應付。

最適合： 需要完整專案追蹤的個人或兩人搭檔。Asana 的免費方案過去支援最多 15 位使用者且專案數不限，因而成為小型團隊的熱門選擇。不過自 2025 年 11 月起，Asana 的免費方案對新帳號只支援最多 2 位使用者。在那個日期之前建立的舊帳號，可能仍保有最多 15 位使用者的權限。

主要優勢：

• Asana 的免費方案為最多兩位使用者提供不限數量的工作項目，可建立的專案數量也不設上限
• 免費方案提供多種檢視：清單、板子（看板）與行事曆
• Asana 與超過 200 種工具整合，包括 Slack 與 Google Drive，讓你輕鬆接上既有的工作流程
• 乾淨直覺的介面，搭配設計良好的專案簡介與工作項目層級
• 許多免費的專案管理工具支援不限數量的專案，Asana 的免費方案同樣包含不限數量的專案

可能的限制：

• Asana 的免費方案最多支援 2 位使用者，對新註冊者而言大幅限制了團隊協作
• 免費方案沒有時程或甘特檢視；要用得升級
• 需求表單、進階自訂欄位與完整的流程自動化等進階功能需要付費方案
• 對非常單純的使用情境，這個平台可能顯得殺雞用牛刀

如果你是單獨使用者，或只與一位協作者共事，Asana 的免費方案依然是市面上最精緻的體驗之一。

3. ClickUp

ClickUp 把自己定位成專案管理的「什麼都能做的應用程式」，把極為廣泛的功能塞進單一平台。這是一套為那些想要深度自訂、又不想馬上掏出信用卡的團隊而設計的專案管理工具。

出色之處： ClickUp 的免費方案允許不限使用者人數與工作項目數量，就團隊規模而言是最慷慨的免費方案。當其他工具把你限制在 2 或 10 個席次時，ClickUp 完全拿掉了這道門檻。ClickUp 最適合可自訂的檢視方式，提供看板、清單、行事曆等多種形式。

最適合： 想要大量自訂與追蹤選項的成長中團隊。如果你需要在一套免費工具裡同時擁有衝刺管理、協作文件、內建工時記錄與多種專案檢視，ClickUp 做得到。

主要優勢：

• ClickUp 的免費方案包含不限人數的使用者與不限數量的工作項目，沒有以席次為基礎的限制
• 多種檢視，包括看板、清單、行事曆與衝刺板
• 內建工時記錄，不必靠第三方應用程式就能記錄工時
• 協作文件，讓專案文件與工作追蹤並存
• ClickUp 支援超過 50 種與熱門平台的原生整合
• 為敏捷團隊準備的衝刺管理功能
• 應用程式內的影片錄製，方便快速溝通

可能的限制：

• 免費方案的檔案儲存總量只有 60 MB，對需要分享文件與圖片的團隊極為吃緊
• 有些免費軟體允許不限數量的工作項目，卻限制活躍使用者人數；ClickUp 反其道而行，改為限制儲存空間與進階功能
• 甘特圖與進階整合被鎖在每人 7 美元的 Unlimited 付費方案後面
• 功能數量之多，可能讓新使用者不知所措，上手流程也比簡單的工具花更多時間
• 免費使用者有時在不小心點到付費功能時會遇到提示

ClickUp 是給那些想要最大能力、也不介意花時間學習平台的團隊的免費專案追蹤工具。

4. Monday.com

Monday.com 以其招牌的板子式介面，為專案追蹤帶來色彩與視覺活力。從欄位類型到顏色標示，每個元素都可自訂，使它成為市面上視覺吸引力最強的專案管理工具之一。

出色之處： Monday.com 的介面把視覺上的清晰擺在第一位。可自訂的欄位讓你追蹤專案狀態、優先順序、時程，以及任何你需要的資料欄位。這個平台讓管理工作項目少了行政作業的味道，多了整理一面設計精良的儀表板的感覺。

最適合： 創意團隊，以及偏好色彩豐富、引人入勝介面的人。如果美感與易用性和功能一樣重要，monday.com 兩者都拿下了。

主要優勢：

• 高度視覺化、可自訂的板子，具備拖放功能
• 內建文件與 workdocs，用於專案文件
• 良好的上手體驗，附有預先做好的可自訂範本
• 賞心悅目的設計，鼓勵人們持續使用與採納
• 免費方案支援基本的看板與清單檢視

可能的限制：

• Monday.com 的免費方案限於 2 個席次與 3 個板子，對團隊而言是限制最多的免費方案之一
• 檔案儲存總量上限為 500 MB
• 免費方案完全沒有自動化或整合
• 免費方案不支援訪客與檢視者角色
• 無法在儀表板中串連多個板子，限制了跨多個專案的報表
• 每個板子的項目數大約以 1,000 為上限

Monday.com 受限的免費方案，最適合當成試用，先看看這個介面是否對你的團隊胃口，再決定要不要投入付費方案。

5. Notion

Notion 對專案追蹤採取了本質上不同的做法。Notion 不提供預先做好的專案管理介面，而是提供一個靈活的、以資料庫驅動的工作空間，讓你打造出正好符合需求的追蹤系統。

出色之處： Notion 把專案追蹤與文件撰寫、筆記、維基和知識管理結合在同一套工具裡。Notion 讓你建立自訂的工作項目資料庫與專案筆記，於是專案資料與參考素材可以並肩而存。

最適合： 想要一體化工作空間的個人與小型團隊。Notion 在單獨使用者、自由工作者與小型新創之間特別受歡迎，他們希望管理工作項目、記會議筆記、建立內部文件，卻不必在多個應用程式之間周旋。

主要優勢：

• 免費的個人方案包含不限數量的頁面與區塊，供個人使用
• 靈活的資料庫檢視：表格、板子、行事曆、清單、圖庫與時程
• 豐富的內容區塊，可嵌入檔案、程式碼、多媒體等
• 強大的範本市集，讓專案快速成形
• 對個人工作與團隊專案追蹤同樣好用
• 強大的 API，可用於自訂整合與流程建構設定

可能的限制：

• 與專為專案管理而生的工具相比，學習曲線更陡；從零打造一套系統需要事先規劃
• 沒有內建的工時記錄、甘特圖或資源配置功能
• 對只需要簡單工作追蹤的使用者，可能顯得負擔過重
• 團隊的免費方案僅限試用期間；個人的免費方案較能長期使用
• 不適合需要相依關係管理或要徑分析的複雜專案
• 免費方案對訪客協作者有人數限制

Notion 與其說是專案追蹤工具，不如說是一塊空白畫布。如果你享受打造系統的過程，它強大得驚人。如果你只想開箱即用地管理流程，請看別家。

6. Jira

Jira 是敏捷軟體開發團隊的業界標準。它由 Atlassian 打造，專為 Scrum 與 Kanban 方法論而設計，具備深入的問題追蹤、衝刺規劃與開發工具整合。

出色之處： 多數免費專案追蹤工具是通才，Jira 卻是專才。它從根基起就是為軟體開發流程而建，原生支援 epic、story、bug 與 sprint。Jira 的免費方案允許最多 10 位使用者用於敏捷專案，讓小型開發團隊免費就能擁有功能完整的敏捷平台。

最適合： 採用 Scrum 或 Kanban 方法論、需要衝刺管理、待辦清單整理與版本發布追蹤的開發團隊。

主要優勢：

• 進階的問題追蹤，具備自訂的問題類型、優先順序與流程
• 衝刺規劃工具，包含速率追蹤與燃盡圖
• Jira 的免費方案限於 10 位使用者，但這 10 位使用者幾乎可以用上全部功能
• Jira 提供超過 1,000 種與 GitHub、Bitbucket 及 CI/CD 管線等開發工具的整合
• 強大的自動化規則（免費方案有執行次數限制，但堪用）
• 藍圖檢視，可跨版本追蹤專案進度
• 免費方案通常包含有限制的基本自動化功能，Jira 的免費方案就是紮實的例子

可能的限制：

• 對非技術團隊而言殺雞用牛刀；介面與用語預設你熟悉敏捷概念
• 介面複雜，要好好學會得投入時間
• 不太適合一般商務的專案追蹤、創意流程或行銷團隊
• 免費方案限於 10 位使用者（不過相較 Asana 或 Monday.com 已算慷慨）
• Jira 的免費方案最多支援 10 位使用者，對較大的開發團隊可能不夠

如果你在用 Scrum 或 Kanban 管理軟體開發專案，Jira 的免費方案很難被超越。如果你在追蹤行銷活動或客戶委託的工作，請繼續往下捲。

7. OpenProject

OpenProject 是這份清單上的開放原始碼選項，提供完整的資料所有權與自行架設的能力。它的 Community Edition 採用 GPL v3 授權，提供的功能組合足以與許多付費工具較量。

出色之處： OpenProject 完全開放原始碼，具備完整的資料所有權。對於在意資料隱私、廠商綁定或法規合規的組織來說，OpenProject 的 Community Edition 是這份清單上唯一能讓你把一切架設在自家基礎設施上的工具。

最適合： 把資料隱私與開放原始碼方案擺在前面的組織。對於需要在同一套工具裡同時進行傳統（瀑布式）與敏捷專案管理的團隊，也非常合適。

主要優勢：

• 免費方案就提供帶相依關係追蹤的完整甘特圖
• 內建工時記錄，可記錄起訖時間
• 支援敏捷板（Kanban 與 Scrum）、待辦清單與衝刺板
• 沒有廠商設下的使用者上限；容量取決於你的架設環境
• 藍圖與專案組合管理檢視，可在組織層級追蹤多個專案
• 內含行事曆與團隊規劃檢視
• 檔案管理，並整合 Nextcloud 以儲存專案資料
• 紮實的功能，涵蓋傳統、敏捷與混合式流程

可能的限制：

• 自行架設需要技術上的設定；不像 SaaS 工具那樣「註冊就能用」
• 使用者體驗不如 Asana 或 Monday.com 這類主流工具精緻
• 由社群提供支援，而非企業等級的 SLA
• SSO 與進階管理控制等企業功能需要付費版
• 使用者社群較小，代表第三方教學與資源較少
• 沒有代管的免費方案；你必須自備伺服器

OpenProject 是給那些想要完全掌控自家專案資料、不依賴廠商的團隊的免費專案追蹤工具。

最佳免費專案追蹤工具速覽比較

以下是各套工具在免費方案上所提供內容的並列拆解：

快速總結：

• Trello – 最適合簡單的視覺化專案追蹤，免費方案對輕度使用相當慷慨
• Asana – 最適合完整的團隊專案管理（前提是你能在 2 個席次內運作）
• ClickUp – 最適合在永久免費方案上取得不限使用者人數與進階功能
• Monday.com – 最適合色彩豐富、引人入勝的專案板（雖然免費方案限制很多）
• Notion – 最適合把專案追蹤與文件結合在一起
• Jira – 最適合需要衝刺管理的敏捷軟體開發團隊
• OpenProject – 最適合開放原始碼與資料隱私需求

值得一提的是，這份清單之外還有其他的專案管理軟體選項。例如 Wrike 的免費方案允許最多 200 個活躍工作項目，且 Wrike 可與 Microsoft 365、Google Workspace 與 Slack 整合，對不需要無限工作項目數量的小型團隊而言是個不錯的選擇。Freedcamp 是另一套免費工具，提供不限人數的使用者與不限數量的專案，並內建工時記錄。

如何挑選合適的免費專案追蹤工具

擺在桌上的七個選項都很強，最終該選哪個取決於三件事：團隊規模、專案的複雜度，以及你自己的工作流程。

依團隊規模來選

團隊規模往往是最關鍵的單一決定因素，因為多數免費的專案管理應用程式都設有嚴格的使用者上限。

單獨使用者： 幾乎任何工具都可行，不過 Asana、Notion 與 Trello 在個人工作與個人專案追蹤上提供最乾淨的體驗。Notion 的免費個人方案，對想把工作管理與筆記、文件結合起來的單獨使用者特別出色。

2 至 5 人的團隊： Trello（10 位協作者）與 ClickUp（不限使用者人數）是最強的選項。Jira 的免費方案支援最多 10 位使用者，對小型開發團隊也可行。Monday.com 與 Asana 的免費方案都卡在 2 位使用者，對多數小團隊不管用。

6 至 10 人以上的團隊： ClickUp 不限使用者人數的永久免費方案，對較大的群體是明顯的贏家。Jira 適合 10 人以內的開發團隊。OpenProject 若自行架設就沒有廠商設下的上限。Wrike 的免費方案包含最多 200 個活躍工作項目，對工作項目數量有限的小群體可行。

整個產業的普遍趨勢是，各家公司正藉由減少免費方案的席次數，把團隊推向付費方案。Asana 在 2025 年從 15 個席次縮減到 2 個，就是清楚的例子。

依專案複雜度與工作管理來選

單純的流程： 如果你在管理內容行事曆、追蹤產品上市，或整理個人工作，Trello 的看板或 Asana 的清單檢視綽綽有餘。一份直截了當的待辦清單，並不需要產能規劃或預算功能。

複雜的專案： 如果你需要把專案拆成帶相依關係的子項目、跨多個團隊管理時程，並用甘特圖追蹤專案狀態，那你會想要 ClickUp、Jira 或 OpenProject。這些工具支援帶層級、相依關係與進度視覺化的專案計畫，這是較簡單的工具所欠缺的。

專案組合管理需求： 如果你在組合層級追蹤多個專案，OpenProject 的藍圖檢視與 ClickUp 的 Spaces 給你的結構，比 Trello 或 Notion 更充分。

依產業與工作流程來選

創意團隊： Monday.com 與 Trello 提供視覺上最引人入勝的體驗。Notion 則很適合需要把創意簡報與工作追蹤結合的團隊。這些工具不需要技術專長就能支撐順暢的協作。

軟體開發團隊： Jira 是敏捷流程的預設選擇。ClickUp 同樣提供衝刺管理與敏捷板。OpenProject 對混用方法論的團隊，同時支援 Scrum 與傳統專案管理。

一般商務用途： Asana 與 ClickUp 涵蓋了最廣的商務使用情境。兩者都提供工作量管理功能，也具備適應不同部門的彈性。如果你拿這些和 microsoft project 這類老牌工具相比，會發現現代的雲端選項設定更快，也在設計上更利於協作。

與外部相關人共事的團隊： 請查看免費方案是否支援訪客存取。多數免費方案都限制訪客與檢視者角色，如果你需要向客戶或供應商分享專案進度，這可能是致命傷。

哪一套免費專案追蹤工具最適合你？

還是拿不定主意？以下是直白的結論：

選 Trello，如果你想要最簡單的視覺化專案追蹤體驗。Trello 的免費方案支援每個工作空間最多 10 個板子與不限數量的卡片，拖放介面完全不需要訓練。對只想以視覺方式管理流程的團隊，它是最好的免費專案管理工具。

選 Asana，如果你需要為團隊協作提供完整的專案管理功能。Asana 的免費方案為最多 2 位使用者提供不限數量的工作項目，並具備清單、板子與行事曆檢視。就使用者體驗而言，它是最精緻的專案管理軟體，也能幫專案經理有系統地指派工作、設定期限與追蹤專案進度。

選 ClickUp，如果你想在免費方案上取得最多功能與不限人數的使用者。ClickUp 的免費方案允許不限使用者人數與不限數量的工作項目，非常適合在成長中的團隊之間管理專案。你不必付費就能得到工作追蹤、衝刺管理與協作文件等核心功能。代價是較陡的學習曲線與非常有限的檔案儲存空間。

選 Monday.com，如果視覺吸引力與自訂能力最重要。Monday.com 的板子設計得很漂亮，還有自動化流程與可自訂的欄位。不過受限的免費方案（2 位使用者、3 個板子）意味著你很可能很快就得升級。

選 Notion，如果你想把專案追蹤與文件結合起來。Notion 以資料庫驅動的做法，讓你在同一個工作空間裡管理工作項目、撰寫專案筆記並建立內部維基。對討厭在應用程式之間切換的知識工作者，它是最好的免費專案管理選項。

選 Jira，如果你在管理軟體開發專案。Jira 的免費方案支援最多 10 位使用者，並具備完整的敏捷能力。衝刺規劃、待辦清單管理與超過 1,000 種整合，讓它成為開發團隊首選的免費工具。Wrike 的免費方案允許最多 200 個活躍工作項目，是另一種選擇，但 Jira 針對敏捷的功能更深入。

選 OpenProject，如果資料所有權與開放原始碼是優先事項。它是這份清單上唯一在免費方案就提供完整自行架設、甘特圖、工時記錄與資源配置的工具。需要在合規與資料主權議題上省下時間的專案經理，會很感激能擁有完整的掌控權。

結語

最好的免費專案追蹤工具，是你的團隊真的會用的那一套。這份清單上的每套工具都解決了管理專案這個核心問題，但各自的做法不同。有些專案管理工具提供不限數量的 Power-Ups 與豐富的檢視。有些則專注於簡單與速度。正確的選擇取決於你的團隊怎麼工作，而不是哪套工具的功能清單最長。

對多數小型團隊與個人來說，一份免費方案綽綽有餘。你可以管理工作項目、跨多個專案追蹤專案進度，並有效協作，而不必花任何錢。許多免費的專案管理工具支援不限數量的專案與工作項目，這已涵蓋了企業規模以下多數專案的需求。

既然這裡的每套工具都提供免費方案，試個兩三套並沒有金錢上的風險。註冊、花 30 分鐘設定一個真實的專案，看看哪個介面與流程用起來自然。這份親手體驗會比任何比較文章告訴你更多。

一句實話：請留意免費方案不斷縮水的趨勢。各家公司越來越常限制免費使用者，藉此把團隊推向付費方案。如果你找到一份今天堪用的慷慨免費方案，就在上頭把工作流程建起來，但也要留意價格變動。當你的團隊長大到超出免費方案時，你會需要評估付費升級帶來的價值，是否足以與換到另一套免費方案更慷慨的工具相比。

開始追蹤。別再猜了。合適的免費專案追蹤工具正等著你。