ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับทีมและคนทำงานคนเดียวในปี 2026

การดูแลงานของทั้งทีมไม่ควรต้องใช้งบระดับองค์กร ทุกวันนี้ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการแบบฟรีพัฒนาไปไกลกว่าแอปรายการสิ่งที่ต้องทำธรรมดามาก มันเปิดให้ทั้งคนทำงานคนเดียวและทีมเข้าถึงความสามารถด้านการวางแผน การทำงานร่วมกัน และการแสดงผลเชิงภาพที่ทรงพลังโดยไม่ต้องจ่ายสักบาท

เครื่องมือติดตามโครงการโดยเฉพาะแก้ปัญหาที่สเปรดชีตและกระดาษโน้ตทำไม่ได้ มันให้ภาพความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ การแจ้งเตือนอัตโนมัติ ความรับผิดชอบที่ชัดเจนผ่านการมอบหมายงาน และข้อมูลโครงการที่รวมไว้ที่เดียวให้ทุกคนเข้าถึงได้ แทนที่จะไล่ขุดในสายอีเมลหรือตามหาไฟล์ติดตามงานเวอร์ชันล่าสุดใน Google Sheets ทีมของคุณจะได้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้แหล่งเดียวสำหรับทุกงานในโครงการ

ข่าวดีคือเครื่องมือบริหารโครงการแบบฟรีเก่งขึ้นอย่างน่าทึ่ง สำหรับทีมขนาดเล็กถึงกลางจำนวนมาก แพ็กเกจฟรีครอบคลุมทุกอย่างที่ต้องใช้ในการวางแผนงาน ติดตามความคืบหน้าของโครงการ และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แล้วข้อควรระวังล่ะ ไม่ใช่ทุกแพ็กเกจฟรีจะเท่าเทียมกัน บางตัวจำกัดให้คุณใช้ได้แค่สองคน บางตัวจำกัดพื้นที่เก็บไฟล์ในระดับที่เหมือนตั้งใจให้หงุดหงิด และความสามารถขั้นสูงอย่างแผนภูมิแกนต์ การทำงานอัตโนมัติ และฟิลด์ที่กำหนดเองก็มักถูกล็อกไว้ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน

ในคู่มือนี้ เราประเมินซอฟต์แวร์บริหารโครงการฟรีที่ดีที่สุดเจ็ดตัวที่มีให้ใช้ในปี 2026 เราเปรียบเทียบขีดจำกัดของระดับฟรี ความสามารถหลัก ความง่ายในการใช้งาน และความเหมาะสมกับทีมขนาดต่าง ๆ และกระบวนการทำงานที่ต่างกัน เพื่อให้คุณเลือกเครื่องมือที่ใช่โดยไม่ต้องเสียเวลาลองผิดลองถูก

เราเลือกซอฟต์แวร์บริหารโครงการฟรีที่ดีที่สุดอย่างไร

เครื่องมือบริหารโครงการแบบฟรีมักจำกัดจำนวนผู้ใช้และความสามารถ การเข้าใจให้ชัดว่าคุณได้อะไรบ้างจากของฟรีจึงสำคัญมาก นี่คือเกณฑ์ที่เราใช้ประเมินแต่ละเครื่องมือ

ขีดจำกัดผู้ใช้และการทำงานร่วมกันของทีม แพ็กเกจฟรีมักจำกัดสิทธิ์เข้าใช้ไว้ที่จำนวนหนึ่ง บางเครื่องมือให้สมาชิกไม่จำกัด ขณะที่บางตัวจำกัดไว้ที่ 2 หรือ 10 ที่นั่ง เราให้ความสำคัญกับเครื่องมือที่รองรับการทำงานร่วมกันของทีมได้จริงในระดับฟรี

ความสามารถหลักในการติดตามโครงการ เราดูที่การจัดการงาน งานย่อย ความสัมพันธ์ระหว่างงาน การติดตามหมุดหมาย และความสามารถในการติดตามงานกับกำหนดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือบริหารโครงการที่ใช้ง่ายช่วยให้ติดตามงานและกำหนดส่งได้โดยไม่ต้องใช้เวลาตั้งค่าเป็นชั่วโมง

ความง่ายในการใช้งานและขั้นตอนเริ่มต้น เครื่องมือจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมของคุณใช้มันจริง เราประเมินว่าผู้ใช้ใหม่เริ่มทำงานได้เร็วแค่ไหน รวมถึงการมีแม่แบบที่ปรับแต่งได้และหน้าจอที่เข้าใจง่าย

มุมมองโครงการที่ใช้ได้ แพ็กเกจฟรีมีกระดานคัมบัง มุมมองรายการ มุมมองปฏิทิน หรือแผนภูมิแกนต์ให้ไหม แพ็กเกจฟรีอาจจำกัดความสามารถขั้นสูงอย่างแผนภูมิแกนต์ เราจึงระบุให้ชัดว่ามุมมองใดใช้ได้โดยไม่เสียเงิน

ตัวเลือกการเชื่อมต่อ ความสามารถในการเชื่อมกับเครื่องมืออื่นอย่าง Slack, Google Drive และแพลตฟอร์มสำหรับนักพัฒนามีความสำคัญ เราตรวจจำนวนการเชื่อมต่อในตัวและการเชื่อมกับบริการภายนอก

ขีดจำกัดพื้นที่เก็บไฟล์และการแบ่งปันไฟล์ ข้อจำกัดด้านพื้นที่เก็บไฟล์ต่างกันมากในแต่ละแพ็กเกจฟรี ตั้งแต่ 60 MB รวมทั้งหมด ไปจนถึงไม่จำกัดแต่จำกัดขนาดต่อไฟล์ เราบันทึกขีดจำกัดเหล่านี้ไว้อย่างชัดเจน

การมีแอปบนมือถือ ทุกเครื่องมือที่เราเลือกมีแอป Android และ iOS ที่ใช้งานได้จริง เพราะการดูแลโครงการระหว่างเดินทางกลายเป็นเรื่องพื้นฐานไปแล้ว

7 ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการฟรีที่ดีที่สุด

1. Trello

Trello คือเครื่องมือบริหารโครงการที่ทำให้การจัดการงานเชิงภาพผ่านกระดานคัมบังดิจิทัลเป็นที่นิยม มันใช้การ์ดดิจิทัลง่าย ๆ บนกระดานคัมบัง ให้คุณย้ายรายการผ่านคอลัมน์อย่าง "รอทำ" "กำลังทำ" และ "เสร็จแล้ว" ถ้าคุณเคยใช้กระดาษโน้ตติดบนไวท์บอร์ด คุณจะรู้สึกคุ้นเคยกับ Trello ทันที

จุดที่โดดเด่น หน้าจอแบบลากวางที่เข้าใจง่ายของ Trello ทำให้มันเหมาะมากกับคนที่เรียนรู้จากภาพและทีมที่อยากเริ่มต้นโดยไม่มีแรงเสียดทาน ไม่มีขั้นตอนเริ่มต้นที่ซับซ้อน ไม่มีความสามารถล้นเกิน คุณสร้างกระดาน เพิ่มการ์ด แล้วเริ่มติดตามงานได้เลย

เหมาะกับใคร ทีมเล็กและคนทำงานคนเดียวที่ชอบการติดตามโครงการแบบเรียบง่ายและเห็นภาพ Trello เหมาะที่สุดกับการจัดการงานเชิงภาพ และเข้ากับการย้ายงานผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการทำงาน

จุดแข็งสำคัญ

• แพ็กเกจฟรีของ Trello ให้ 10 กระดานต่อพื้นที่ทำงาน ซึ่งเพียงพอสำหรับทีมเล็กส่วนใหญ่ที่ดูแลหลายโครงการ
• Trello ให้การ์ดและผู้ใช้ไม่จำกัดในแพ็กเกจฟรี คุณจึงไม่ชนกำแพงเรื่องปริมาณงาน
• Trello ให้ Power-Ups ไม่จำกัดสำหรับเชื่อมต่อเครื่องมือภายนอก คุณจึงได้มุมมองปฏิทิน การโหวต ฟิลด์ที่กำหนดเอง และอื่น ๆ โดยไม่ต้องอัปเกรด
• แอปมือถือยอดเยี่ยม ความสามารถแทบเทียบเท่าเวอร์ชันเต็ม
• เส้นโค้งการเรียนรู้ต่ำมาก ทีมส่วนใหญ่ทำงานได้ภายในไม่กี่นาที

ข้อจำกัดที่อาจเจอ

• มุมมองในแพ็กเกจฟรีจำกัดอยู่ที่รูปแบบกระดานคัมบังเป็นหลัก มุมมองไทม์ไลน์ แดชบอร์ด ตาราง และปฏิทินต้องใช้ Premium
• ไฟล์แนบแต่ละไฟล์จำกัดที่ 10 MB ต่อไฟล์
• การทำงานอัตโนมัติจำกัดที่ 250 ครั้งต่อเดือนในแพ็กเกจฟรี
• แพ็กเกจฟรีของ Trello รองรับสูงสุด 10 กระดานต่อพื้นที่ทำงาน ซึ่งอาจรู้สึกคับถ้าคุณดูแลโครงการข้ามหลายแผนก
• ไม่มีการบันทึกเวลาและการบริหารทรัพยากรในตัว

Trello คือเครื่องมือที่คุณเลือกเมื่ออยากเริ่มติดตามงานภายในห้านาที ไม่ใช่ห้าชั่วโมง

2. Asana

Asana เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ขัดเกลามาอย่างดี ให้มุมมองที่ยืดหยุ่นและหน้าจอที่สะอาดตาสำหรับดูแลงานข้ามทีม มันให้โครงสร้างที่ช่วยแตกโครงการเป็นงานที่ลงมือได้ มอบหมายผู้รับผิดชอบและกำหนดวันส่งที่ชัดเจน แล้วติดตามความคืบหน้าโดยไม่ต้องจ้ำจี้จ้ำไช

จุดที่โดดเด่น Asana เหมาะที่สุดกับการติดตามงานแบบยืดหยุ่น ให้มุมมองโครงการหลายแบบและชุดความสามารถที่สุกงอมแม้ในระดับฟรี มันรับมือได้ดีพอกันทั้งงานส่วนตัวและโครงการข้ามสายงานของทีม

เหมาะกับใคร คนทำงานคนเดียวหรือคู่ที่ต้องการการติดตามโครงการอย่างครบถ้วน ก่อนหน้านี้ระดับฟรีของ Asana รองรับได้ถึง 15 ผู้ใช้พร้อมโครงการไม่จำกัด จึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมของทีมเล็ก อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2025 แพ็กเกจฟรีของ Asana รองรับได้สูงสุด 2 ผู้ใช้สำหรับบัญชีใหม่ บัญชีเดิมที่สร้างก่อนวันดังกล่าวอาจยังใช้ได้ถึง 15 ผู้ใช้

จุดแข็งสำคัญ

• แพ็กเกจฟรีของ Asana รองรับงานไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้ไม่เกินสองคน โดยไม่จำกัดจำนวนโครงการที่สร้างได้
• มีหลายมุมมองในแพ็กเกจฟรี ทั้งรายการ กระดาน (คัมบัง) และปฏิทิน
• Asana เชื่อมต่อกับเครื่องมือกว่า 200 รายการ รวมถึง Slack และ Google Drive ทำให้เชื่อมกระบวนการทำงานเดิมของคุณได้ง่าย
• หน้าจอสะอาดตาและเข้าใจง่าย พร้อมสรุปโครงการและลำดับชั้นของงานที่ออกแบบมาดี
• เครื่องมือบริหารโครงการฟรีจำนวนมากรองรับโครงการไม่จำกัด และแพ็กเกจฟรีของ Asana ก็รวมโครงการไม่จำกัดไว้ด้วยเช่นกัน

ข้อจำกัดที่อาจเจอ

• แพ็กเกจฟรีของ Asana รองรับได้สูงสุด 2 ผู้ใช้ ซึ่งจำกัดการทำงานร่วมกันของทีมอย่างมากสำหรับผู้สมัครใหม่
• ไม่มีมุมมองไทม์ไลน์หรือแกนต์ในแพ็กเกจฟรี คุณต้องอัปเกรดเพื่อใช้
• ความสามารถขั้นสูงอย่างแบบฟอร์มรับคำขอ ฟิลด์กำหนดเองขั้นสูง และการทำงานอัตโนมัติที่แข็งแรงต้องใช้แพ็กเกจแบบเสียเงิน
• แพลตฟอร์มอาจรู้สึกเกินความจำเป็นสำหรับการใช้งานที่เรียบง่ายมาก

ถ้าคุณทำงานคนเดียวหรือทำงานกับผู้ร่วมงานอีกคนเดียว แพ็กเกจฟรีของ Asana ยังให้ประสบการณ์ที่ขัดเกลาที่สุดตัวหนึ่งเท่าที่มี

3. ClickUp

ClickUp วางตัวเป็น "แอปที่มีทุกอย่าง" สำหรับการบริหารโครงการ อัดความสามารถมหาศาลไว้ในแพลตฟอร์มเดียว มันเป็นเครื่องมือบริหารโครงการที่ออกแบบมาสำหรับทีมที่อยากปรับแต่งได้ลึกโดยไม่ต้องรีบควักบัตรเครดิต

จุดที่โดดเด่น แพ็กเกจฟรีของ ClickUp ให้ผู้ใช้และงานไม่จำกัด ทำให้เป็นแพ็กเกจฟรีที่ใจกว้างที่สุดในแง่ขนาดทีม ขณะที่เครื่องมืออื่นจำกัดคุณไว้ที่ 2 หรือ 10 ที่นั่ง ClickUp ยกกำแพงนั้นออกไปทั้งหมด ClickUp เหมาะที่สุดกับมุมมองที่ปรับแต่งได้ ทั้งคัมบัง รายการ ปฏิทิน และอื่น ๆ

เหมาะกับใคร ทีมที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการตัวเลือกปรับแต่งและติดตามงานอย่างกว้างขวาง ถ้าคุณต้องการการบริหารสปรินต์ เอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ การบันทึกเวลาในตัว และมุมมองโครงการหลายแบบในเครื่องมือฟรีตัวเดียว ClickUp ตอบโจทย์

จุดแข็งสำคัญ

• แพ็กเกจฟรีของ ClickUp รวมผู้ใช้และงานไม่จำกัด โดยไม่มีข้อจำกัดตามจำนวนที่นั่ง
• หลายมุมมอง ทั้งคัมบัง รายการ ปฏิทิน และกระดานสปรินต์
• การบันทึกเวลาในตัว คุณจึงลงชั่วโมงได้โดยไม่ต้องใช้แอปภายนอก
• เอกสารที่ทำงานร่วมกันได้สำหรับเอกสารประกอบโครงการควบคู่กับการติดตามงาน
• ClickUp รองรับการเชื่อมต่อในตัวกว่า 50 รายการกับแพลตฟอร์มยอดนิยม
• ความสามารถบริหารสปรินต์สำหรับทีมแบบอไจล์
• การอัดวิดีโอในแอปเพื่อสื่อสารอย่างรวดเร็ว

ข้อจำกัดที่อาจเจอ

• พื้นที่เก็บไฟล์รวมในแพ็กเกจฟรีมีเพียง 60 MB ซึ่งคับมากสำหรับทีมที่แบ่งปันเอกสารและรูปภาพ
• ซอฟต์แวร์ฟรีบางตัวให้งานไม่จำกัดแต่จำกัดผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ClickUp กลับด้านโดยจำกัดพื้นที่เก็บไฟล์และความสามารถขั้นสูงแทน
• แผนภูมิแกนต์และการเชื่อมต่อขั้นสูงถูกล็อกไว้ในแพ็กเกจ Unlimited แบบเสียเงินที่ $7/ผู้ใช้
• ความสามารถที่มีมากมายอาจทำให้ผู้ใช้ใหม่รู้สึกท่วมท้น และขั้นตอนเริ่มต้นใช้เวลานานกว่าเครื่องมือที่เรียบง่ายกว่า
• ผู้ใช้ฟรีบางครั้งเจอข้อความชวนอัปเกรดเมื่อเผลอเข้าใช้ความสามารถระดับพรีเมียม

ClickUp คือตัวติดตามโครงการฟรีสำหรับทีมที่ต้องการความสามารถสูงสุดและไม่ถือสาที่ต้องใช้เวลาเรียนรู้แพลตฟอร์ม

4. Monday.com

Monday.com นำสีสันและพลังงานเชิงภาพมาสู่การติดตามโครงการด้วยหน้าจอแบบกระดานอันเป็นเอกลักษณ์ ทุกองค์ประกอบปรับแต่งได้ ตั้งแต่ชนิดคอลัมน์ไปจนถึงการใช้รหัสสี ทำให้มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารโครงการที่ดึงดูดสายตาที่สุดในตลาด

จุดที่โดดเด่น หน้าจอของ Monday.com ให้ความสำคัญกับความชัดเจนเชิงภาพ คอลัมน์ที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณติดตามสถานะโครงการ ลำดับความสำคัญ ไทม์ไลน์ และข้อมูลอื่นใดที่ต้องการ แพลตฟอร์มทำให้การจัดการงานรู้สึกเหมือนงานธุรการน้อยลง และเหมือนการจัดแดชบอร์ดที่ออกแบบมาดีมากขึ้น

เหมาะกับใคร ทีมสร้างสรรค์และผู้ที่ชอบหน้าจอสีสันสดใสน่าใช้ ถ้าความสวยงามและความง่ายในการใช้งานสำคัญพอ ๆ กับความสามารถ monday.com ทำได้ดีทั้งสองอย่าง

จุดแข็งสำคัญ

• กระดานที่เน้นภาพและปรับแต่งได้สูง พร้อมการลากวาง
• เอกสารและ workdocs ในตัวสำหรับเอกสารประกอบโครงการ
• ประสบการณ์เริ่มต้นใช้งานที่ดี พร้อมแม่แบบสำเร็จรูปที่ปรับแต่งได้
• ดีไซน์น่าดึงดูดที่ส่งเสริมให้ใช้งานสม่ำเสมอและยอมรับได้ง่าย
• รองรับกระดานคัมบังพื้นฐานและมุมมองรายการในแพ็กเกจฟรี

ข้อจำกัดที่อาจเจอ

• แพ็กเกจฟรีของ Monday.com จำกัดที่ 2 ที่นั่งและ 3 กระดาน ทำให้เป็นหนึ่งในแพ็กเกจฟรีที่จำกัดที่สุดสำหรับทีม
• พื้นที่เก็บไฟล์รวมจำกัดที่ 500 MB
• ไม่มีการทำงานอัตโนมัติหรือการเชื่อมต่อใด ๆ เลยในแพ็กเกจฟรี
• ไม่รองรับบทบาทผู้มาเยือนและผู้ชมในระดับฟรี
• เชื่อมหลายกระดานเข้าด้วยกันในแดชบอร์ดไม่ได้ ทำให้การรายงานข้ามหลายโครงการมีข้อจำกัด
• จำนวนรายการต่อกระดานจำกัดที่ประมาณ 1,000

แพ็กเกจฟรีที่จำกัดของ Monday.com เหมาะที่สุดในฐานะการทดลองใช้ เพื่อดูว่าหน้าจอเข้ากับทีมของคุณหรือไม่ก่อนตัดสินใจจ่ายเงิน

5. Notion

Notion มองการติดตามโครงการต่างออกไปโดยพื้นฐาน แทนที่จะให้หน้าจอบริหารโครงการสำเร็จรูป Notion ให้พื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล ให้คุณสร้างระบบติดตามงานที่ตรงกับความต้องการของคุณได้พอดี

จุดที่โดดเด่น Notion รวมการติดตามโครงการเข้ากับการทำเอกสาร การจดบันทึก วิกิ และการจัดการองค์ความรู้ไว้ในเครื่องมือเดียว Notion ให้คุณสร้างฐานข้อมูลงานและบันทึกโครงการเองได้ ข้อมูลโครงการและเอกสารอ้างอิงจึงอยู่เคียงข้างกัน

เหมาะกับใคร คนทำงานคนเดียวและทีมเล็กที่ต้องการพื้นที่ทำงานแบบครบในที่เดียว Notion เป็นที่นิยมเป็นพิเศษในหมู่ผู้ใช้เดี่ยว ฟรีแลนซ์ และสตาร์ตอัปขนาดเล็กที่อยากจัดการงาน จดบันทึกการประชุม และสร้างเอกสารภายในโดยไม่ต้องสลับหลายแอป

จุดแข็งสำคัญ

• แพ็กเกจฟรีส่วนบุคคลให้หน้าและบล็อกไม่จำกัดสำหรับการใช้งานคนเดียว
• มุมมองฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่น ทั้งตาราง กระดาน ปฏิทิน รายการ แกลเลอรี และไทม์ไลน์
• บล็อกเนื้อหาที่หลากหลายสำหรับฝังไฟล์ โค้ด สื่อ และอื่น ๆ
• ตลาดแม่แบบที่ทรงพลังสำหรับตั้งค่าโครงการอย่างรวดเร็ว
• ใช้ได้ดีพอกันทั้งกับงานส่วนตัวและการติดตามโครงการของทีม
• API ที่แข็งแรงสำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเองและการตั้งค่าตัวสร้างกระบวนการทำงาน

ข้อจำกัดที่อาจเจอ

• เส้นโค้งการเรียนรู้ชันกว่าเครื่องมือบริหารโครงการที่สร้างมาเพื่อการนี้โดยเฉพาะ การสร้างระบบขึ้นเองตั้งแต่ต้นต้องมีการวางแผน
• ไม่มีการบันทึกเวลา แผนภูมิแกนต์ หรือการจัดสรรทรัพยากรในตัว
• อาจรู้สึกท่วมท้นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแค่การติดตามงานง่าย ๆ
• แพ็กเกจฟรีสำหรับทีมจำกัดอยู่ที่ช่วงทดลองใช้ แพ็กเกจฟรีแบบส่วนบุคคลใช้ได้ยาวกว่า
• ไม่เหมาะกับโครงการซับซ้อนที่ต้องจัดการความสัมพันธ์ระหว่างงานหรือวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต
• มีขีดจำกัดผู้ร่วมงานที่เป็นผู้มาเยือนในระดับฟรี

Notion เป็นตัวติดตามโครงการน้อยกว่าที่เป็นผืนผ้าใบเปล่า ถ้าคุณสนุกกับการสร้างระบบ มันทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ แต่ถ้าคุณแค่อยากดูแลกระบวนการทำงานได้ทันทีที่เปิดกล่อง ให้มองหาที่อื่น

6. Jira

Jira คือมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์แบบอไจล์ สร้างโดย Atlassian ออกแบบมาเพื่อวิธีการแบบ Scrum และ Kanban โดยเฉพาะ พร้อมการติดตามประเด็นอย่างลึก การวางแผนสปรินต์ และการเชื่อมต่อกับเครื่องมือพัฒนา

จุดที่โดดเด่น ขณะที่เครื่องมือติดตามโครงการฟรีส่วนใหญ่เป็นเครื่องมือเอนกประสงค์ Jira เป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง มันถูกสร้างขึ้นตั้งแต่รากฐานเพื่อกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์ พร้อมการรองรับ epic, story, บั๊ก และสปรินต์ในตัว แพ็กเกจฟรีของ Jira รองรับได้ถึง 10 ผู้ใช้สำหรับโครงการแบบอไจล์ ทำให้ทีมพัฒนาขนาดเล็กได้แพลตฟอร์มอไจล์ที่ครบเครื่องโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

เหมาะกับใคร ทีมพัฒนาที่ใช้วิธีการแบบ Scrum หรือ Kanban ซึ่งต้องการการบริหารสปรินต์ การจัดระเบียบแบ็กล็อก และการติดตามการปล่อยเวอร์ชัน

จุดแข็งสำคัญ

• การติดตามประเด็นขั้นสูง พร้อมชนิดประเด็น ลำดับความสำคัญ และกระบวนการทำงานที่กำหนดเองได้
• เครื่องมือวางแผนสปรินต์พร้อมการติดตามความเร็วทีมและกราฟเบิร์นดาวน์
• แพ็กเกจฟรีของ Jira จำกัดที่ 10 ผู้ใช้ แต่ผู้ใช้ 10 คนนั้นเข้าถึงความสามารถได้เกือบครบชุด
• Jira มีการเชื่อมต่อกว่า 1,000 รายการกับเครื่องมือพัฒนาอย่าง GitHub, Bitbucket และไปป์ไลน์ CI/CD
• กฎการทำงานอัตโนมัติที่ทรงพลัง (จำกัดจำนวนครั้งในแพ็กเกจฟรี แต่ใช้งานได้จริง)
• มุมมองโรดแมปสำหรับติดตามความคืบหน้าของโครงการข้ามหลายรุ่น
• แพ็กเกจฟรีมักมีความสามารถทำงานอัตโนมัติพื้นฐานพร้อมขีดจำกัด และระดับฟรีของ Jira ก็เป็นตัวอย่างที่ดี

ข้อจำกัดที่อาจเจอ

• เกินความจำเป็นสำหรับทีมที่ไม่ใช่สายเทคนิค หน้าจอและศัพท์ที่ใช้ตั้งสมมติฐานว่าคุณคุ้นเคยกับแนวคิดอไจล์
• หน้าจอซับซ้อน ต้องลงแรงเรียนรู้อย่างจริงจัง
• ไม่เหมาะนักกับการติดตามโครงการธุรกิจทั่วไป งานสร้างสรรค์ หรือทีมการตลาด
• จำกัดที่ 10 ผู้ใช้ในแพ็กเกจฟรี (แม้จะใจกว้างเมื่อเทียบกับ Asana หรือ Monday.com)
• แพ็กเกจฟรีของ Jira รองรับได้สูงสุด 10 ผู้ใช้ ซึ่งอาจไม่พอสำหรับทีมพัฒนาที่ใหญ่กว่านั้น

ถ้าคุณดูแลโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ด้วย Scrum หรือ Kanban แพ็กเกจฟรีของ Jira หาคู่แข่งได้ยาก แต่ถ้าคุณติดตามแคมเปญการตลาดหรืองานลูกค้า เลื่อนอ่านต่อได้เลย

7. OpenProject

OpenProject คือทางเลือกแบบโอเพนซอร์สในรายการนี้ ให้ความเป็นเจ้าของข้อมูลอย่างเต็มที่และความสามารถโฮสต์ด้วยตัวเอง รุ่น Community Edition อยู่ภายใต้สัญญาอนุญาต GPL v3 และให้ชุดความสามารถที่เทียบชั้นเครื่องมือแบบเสียเงินหลายตัว

จุดที่โดดเด่น OpenProject เป็นโอเพนซอร์สอย่างสมบูรณ์พร้อมความเป็นเจ้าของข้อมูลเต็มรูปแบบ สำหรับองค์กรที่กังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล การผูกติดกับผู้ให้บริการ หรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ Community Edition ของ OpenProject เป็นเครื่องมือเดียวในรายการนี้ที่ให้คุณโฮสต์ทุกอย่างบนโครงสร้างพื้นฐานของคุณเอง

เหมาะกับใคร องค์กรที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและทางออกแบบโอเพนซอร์ส และยังเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการทั้งการบริหารโครงการแบบดั้งเดิม (น้ำตก) และแบบอไจล์ในเครื่องมือเดียว

จุดแข็งสำคัญ

• แผนภูมิแกนต์เต็มรูปแบบพร้อมการติดตามความสัมพันธ์ระหว่างงานในแพ็กเกจฟรี
• การบันทึกเวลาในตัวพร้อมการลงเวลาเริ่มและสิ้นสุด
• รองรับกระดานอไจล์ (Kanban และ Scrum) แบ็กล็อก และกระดานสปรินต์
• ไม่มีขีดจำกัดผู้ใช้ที่ผู้ให้บริการกำหนด ความจุขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมที่คุณโฮสต์
• มุมมองโรดแมปและการบริหารพอร์ตโฟลิโอโครงการสำหรับติดตามหลายโครงการในระดับองค์กร
• มีมุมมองปฏิทินและตัวช่วยวางแผนของทีมมาให้
• การจัดการไฟล์พร้อมการเชื่อมต่อ Nextcloud สำหรับเก็บข้อมูลโครงการ
• ความสามารถที่แข็งแรงซึ่งครอบคลุมทั้งกระบวนการแบบดั้งเดิม อไจล์ และแบบผสม

ข้อจำกัดที่อาจเจอ

• ต้องตั้งค่าทางเทคนิคเพื่อโฮสต์เอง ไม่ใช่ประสบการณ์แบบ "สมัครแล้วใช้ได้เลย" อย่างเครื่องมือ SaaS
• ประสบการณ์ผู้ใช้ขัดเกลาน้อยกว่าเครื่องมือกระแสหลักอย่าง Asana หรือ Monday.com
• การสนับสนุนมาจากชุมชน ไม่ใช่ SLA ระดับองค์กร
• ความสามารถระดับองค์กรอย่าง SSO และการควบคุมผู้ดูแลระบบขั้นสูงต้องใช้รุ่นเสียเงิน
• ชุมชนผู้ใช้เล็กกว่า จึงมีบทเรียนและแหล่งข้อมูลจากภายนอกน้อยกว่า
• ไม่มีแพ็กเกจฟรีแบบโฮสต์ให้ คุณต้องจัดเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง

OpenProject คือตัวติดตามโครงการฟรีสำหรับทีมที่ต้องการควบคุมข้อมูลโครงการของตนอย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องพึ่งพาผู้ให้บริการ

เปรียบเทียบตัวติดตามโครงการฟรีที่ดีที่สุดอย่างรวบรัด

นี่คือการเทียบเคียงกันว่าแต่ละเครื่องมือให้อะไรบ้างในแพ็กเกจฟรี

สรุปอย่างรวบรัด

• Trello – เหมาะที่สุดกับการติดตามโครงการเชิงภาพแบบเรียบง่าย ด้วยแพ็กเกจฟรีที่ใจกว้างสำหรับการใช้งานทั่วไป
• Asana – เหมาะที่สุดกับการบริหารโครงการของทีมอย่างครบถ้วน (ถ้าคุณทำงานได้ภายใน 2 ที่นั่ง)
• ClickUp – เหมาะที่สุดกับผู้ใช้ไม่จำกัดและความสามารถขั้นสูงในแพ็กเกจฟรีตลอดไป
• Monday.com – เหมาะที่สุดกับกระดานโครงการที่มีสีสันน่าใช้ (แม้จะถูกจำกัดหนักในระดับฟรี)
• Notion – เหมาะที่สุดกับการรวมการติดตามโครงการเข้ากับการทำเอกสาร
• Jira – เหมาะที่สุดกับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์แบบอไจล์ที่ต้องการการบริหารสปรินต์
• OpenProject – เหมาะที่สุดกับความต้องการด้านโอเพนซอร์สและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ควรบอกไว้ด้วยว่ายังมีซอฟต์แวร์บริหารโครงการตัวอื่นนอกเหนือจากรายการนี้ ยกตัวอย่าง แพ็กเกจฟรีของ Wrike ให้งานที่ใช้งานอยู่ได้ถึง 200 รายการ และ Wrike เชื่อมต่อกับ Microsoft 365, Google Workspace และ Slack จึงเป็นตัวเลือกที่ใช้ได้สำหรับทีมเล็กที่ไม่ต้องการจำนวนงานแบบไม่จำกัด ส่วน Freedcamp เป็นอีกเครื่องมือฟรีที่ให้ผู้ใช้และโครงการไม่จำกัดพร้อมการบันทึกเวลาในตัว

เลือกตัวติดตามโครงการฟรีที่ใช่ได้อย่างไร

เมื่อมีตัวเลือกที่แข็งแรงถึงเจ็ดตัวบนโต๊ะ การเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับสามปัจจัย ได้แก่ ขนาดทีม ความซับซ้อนของโครงการ และกระบวนการทำงานเฉพาะของคุณ

เลือกตามขนาดทีม

ขนาดทีมมักเป็นปัจจัยชี้ขาดที่ใหญ่ที่สุดเพียงข้อเดียว เพราะแอปบริหารโครงการฟรีส่วนใหญ่กำหนดเพดานผู้ใช้ไว้อย่างเข้มงวด

ผู้ใช้คนเดียว เกือบทุกเครื่องมือใช้ได้ แต่ Asana, Notion และ Trello ให้ประสบการณ์ที่สะอาดตาที่สุดสำหรับงานส่วนตัวและการติดตามโครงการของคนเดียว แพ็กเกจฟรีส่วนบุคคลของ Notion แข็งแรงเป็นพิเศษสำหรับผู้ใช้เดี่ยวที่อยากรวมการจัดการงานเข้ากับบันทึกและเอกสาร

ทีม 2-5 คน Trello (ผู้ร่วมงาน 10 คน) และ ClickUp (ผู้ใช้ไม่จำกัด) เป็นตัวเลือกที่แข็งแรงที่สุด แพ็กเกจฟรีของ Jira รองรับได้ถึง 10 ผู้ใช้ จึงใช้ได้กับทีมพัฒนาขนาดเล็ก ส่วน Monday.com และ Asana จำกัดที่ 2 ผู้ใช้ในระดับฟรี ซึ่งไม่พอสำหรับทีมเล็กส่วนใหญ่

ทีม 6-10 คนขึ้นไป แพ็กเกจฟรีตลอดไปของ ClickUp ที่ให้ผู้ใช้ไม่จำกัดคือผู้ชนะที่ชัดเจนสำหรับกลุ่มที่ใหญ่ขึ้น Jira ใช้ได้กับทีมพัฒนาไม่เกิน 10 คน OpenProject ไม่มีเพดานจากผู้ให้บริการถ้าคุณโฮสต์เอง ส่วนแพ็กเกจฟรีของ Wrike รวมงานที่ใช้งานอยู่ได้ถึง 200 รายการ ซึ่งใช้ได้กับกลุ่มเล็กที่มีปริมาณงานจำกัด

แนวโน้มโดยรวมของอุตสาหกรรมคือบริษัทต่าง ๆ กำลังผลักดันให้ทีมย้ายไปแพ็กเกจเสียเงินด้วยการลดจำนวนที่นั่งในระดับฟรี การที่ Asana ลดจาก 15 เหลือ 2 ที่นั่งในปี 2025 เป็นตัวอย่างที่ชัดเจน

เลือกตามความซับซ้อนของโครงการและการจัดการงาน

กระบวนการทำงานที่เรียบง่าย ถ้าคุณดูแลปฏิทินคอนเทนต์ ติดตามการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือจัดระเบียบงานส่วนตัว กระดานคัมบังของ Trello หรือมุมมองรายการของ Asana ก็เพียงพอเกินพอ คุณไม่จำเป็นต้องมีการวางแผนกำลังคนหรือความสามารถด้านงบประมาณสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำแบบตรงไปตรงมา

โครงการที่ซับซ้อน ถ้าคุณต้องแตกโครงการเป็นงานย่อยที่มีความสัมพันธ์กัน ดูแลไทม์ไลน์ข้ามหลายทีม และติดตามสถานะโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์ คุณจะต้องใช้ ClickUp, Jira หรือ OpenProject เครื่องมือเหล่านี้รองรับแผนโครงการที่มีลำดับชั้น ความสัมพันธ์ระหว่างงาน และการแสดงความคืบหน้าเชิงภาพที่เครื่องมือเรียบง่ายกว่าไม่มี

ความต้องการด้านการบริหารพอร์ตโฟลิโอโครงการ ถ้าคุณติดตามหลายโครงการในระดับพอร์ตโฟลิโอ มุมมองโรดแมปของ OpenProject และ Spaces ของ ClickUp ให้โครงสร้างมากกว่า Trello หรือ Notion

เลือกตามอุตสาหกรรมและกระบวนการทำงาน

ทีมสร้างสรรค์ Monday.com และ Trello ให้ประสบการณ์เชิงภาพที่น่าดึงดูดที่สุด ส่วน Notion เหมาะกับทีมที่ต้องรวมบรีฟงานสร้างสรรค์เข้ากับการติดตามงาน เครื่องมือเหล่านี้รองรับการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค

ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ Jira คือตัวเลือกโดยปริยายสำหรับกระบวนการแบบอไจล์ ClickUp ก็มีการบริหารสปรินต์และกระดานอไจล์เช่นกัน ส่วน OpenProject รองรับทั้ง Scrum และการบริหารโครงการแบบดั้งเดิมสำหรับทีมที่ผสมหลายวิธีการ

การใช้งานทางธุรกิจทั่วไป Asana และ ClickUp ครอบคลุมการใช้งานทางธุรกิจได้กว้างที่สุด ทั้งคู่มีความสามารถบริหารภาระงานและความยืดหยุ่นที่ปรับเข้ากับแผนกต่าง ๆ ได้ ถ้าคุณเทียบสองตัวนี้กับเครื่องมือรุ่นเก่าอย่าง Microsoft Project คุณจะพบว่าตัวเลือกบนคลาวด์สมัยใหม่ตั้งค่าได้เร็วกว่าและออกแบบมาให้ทำงานร่วมกันได้มากกว่า

ทีมที่ทำงานกับผู้เกี่ยวข้องภายนอก ตรวจดูว่าแพ็กเกจฟรีรองรับสิทธิ์เข้าใช้แบบผู้มาเยือนหรือไม่ ระดับฟรีส่วนใหญ่จำกัดบทบาทผู้มาเยือนและผู้ชม ซึ่งอาจเป็นจุดตัดสินใจถ้าคุณต้องแบ่งปันความคืบหน้าของโครงการกับลูกค้าหรือผู้ขาย

ตัวติดตามโครงการฟรีตัวไหนเหมาะกับคุณที่สุด

ยังไม่แน่ใจใช่ไหม นี่คือข้อสรุปแบบตรงไปตรงมา

เลือก Trello ถ้าคุณต้องการประสบการณ์ติดตามโครงการเชิงภาพที่เรียบง่ายที่สุด แพ็กเกจฟรีของ Trello รองรับได้ถึง 10 กระดานต่อพื้นที่ทำงานพร้อมการ์ดไม่จำกัด และหน้าจอแบบลากวางไม่ต้องฝึกอบรมเลย มันคือเครื่องมือบริหารโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับทีมที่แค่อยากดูแลกระบวนการทำงานแบบเห็นภาพ

เลือก Asana ถ้าคุณต้องการความสามารถบริหารโครงการอย่างครบถ้วนเพื่อการทำงานร่วมกันของทีม แพ็กเกจฟรีของ Asana รองรับงานไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้ไม่เกิน 2 คน พร้อมมุมมองรายการ กระดาน และปฏิทิน มันคือซอฟต์แวร์บริหารโครงการที่ขัดเกลาที่สุดในแง่ประสบการณ์ใช้งาน และช่วยให้ผู้จัดการโครงการมอบหมายงาน กำหนดวันส่ง และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างเป็นระบบ

เลือก ClickUp ถ้าคุณต้องการความสามารถสูงสุดและผู้ใช้ไม่จำกัดในแพ็กเกจฟรี แพ็กเกจฟรีของ ClickUp ให้ผู้ใช้และงานไม่จำกัด จึงเหมาะอย่างยิ่งกับการดูแลโครงการในทีมที่กำลังเติบโต คุณได้ความสามารถหลักอย่างการติดตามงาน การบริหารสปรินต์ และเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องจ่ายเงิน สิ่งที่ต้องแลกคือเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ชันกว่าและพื้นที่เก็บไฟล์ที่จำกัดมาก

เลือก Monday.com ถ้าความสวยงามเชิงภาพและการปรับแต่งสำคัญที่สุด กระดานของ Monday.com ออกแบบมาอย่างสวยงามพร้อมกระบวนการทำงานอัตโนมัติและคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้ อย่างไรก็ตาม แพ็กเกจฟรีที่จำกัด (2 ผู้ใช้ 3 กระดาน) หมายความว่าคุณน่าจะต้องอัปเกรดในไม่ช้า

เลือก Notion ถ้าคุณอยากรวมการติดตามโครงการเข้ากับการทำเอกสาร แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูลของ Notion ให้คุณจัดการงาน เขียนบันทึกโครงการ และสร้างวิกิภายในได้ในพื้นที่ทำงานเดียว มันคือตัวเลือกบริหารโครงการฟรีที่ดีที่สุดสำหรับคนทำงานความรู้ที่เกลียดการสลับไปมาระหว่างแอป

เลือก Jira ถ้าคุณดูแลโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ แพ็กเกจฟรีของ Jira รองรับได้ถึง 10 ผู้ใช้พร้อมความสามารถอไจล์เต็มรูปแบบ การวางแผนสปรินต์ การจัดการแบ็กล็อก และการเชื่อมต่อกว่า 1,000 รายการทำให้มันเป็นเครื่องมือฟรีที่ทีมพัฒนาเลือกใช้ แพ็กเกจฟรีของ Wrike ที่ให้งานที่ใช้งานอยู่ได้ถึง 200 รายการเป็นทางเลือกหนึ่ง แต่ความสามารถเฉพาะทางด้านอไจล์ของ Jira ลึกกว่า

เลือก OpenProject ถ้าความเป็นเจ้าของข้อมูลและโอเพนซอร์สเป็นเรื่องสำคัญ มันเป็นเครื่องมือเดียวในรายการนี้ที่ให้การโฮสต์ด้วยตัวเองอย่างเต็มรูปแบบ แผนภูมิแกนต์ การบันทึกเวลา และการจัดสรรทรัพยากรในแพ็กเกจฟรี ผู้จัดการโครงการที่ต้องประหยัดเวลาเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบและอำนาจอธิปไตยของข้อมูลจะชอบการได้ควบคุมอย่างสมบูรณ์

ส่งท้าย

ตัวติดตามโครงการฟรีที่ดีที่สุดคือตัวที่ทีมของคุณจะใช้จริง ทุกเครื่องมือในรายการนี้แก้ปัญหาหลักของการดูแลโครงการได้ แต่แต่ละตัวเข้าหาปัญหาต่างกัน เครื่องมือบริหารโครงการบางตัวให้ Power-Ups ไม่จำกัดและมุมมองที่หลากหลาย บางตัวเน้นความเรียบง่ายและความรวดเร็ว การเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับวิธีที่ทีมของคุณทำงาน ไม่ใช่ว่าเครื่องมือไหนมีรายการความสามารถยาวที่สุด

สำหรับทีมเล็กและคนทำงานคนเดียวส่วนใหญ่ แพ็กเกจฟรีเพียงพอเกินพอ คุณจัดการงาน ติดตามความคืบหน้าของโครงการข้ามหลายโครงการ และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท เครื่องมือบริหารโครงการฟรีจำนวนมากรองรับโครงการและงานไม่จำกัด ซึ่งครอบคลุมความต้องการของโครงการส่วนใหญ่ที่ไม่ได้อยู่ในระดับองค์กรใหญ่

เนื่องจากทุกเครื่องมือที่นี่มีแพ็กเกจฟรี จึงไม่มีความเสี่ยงทางการเงินในการลองสองหรือสามตัว สมัครใช้ ใช้เวลา 30 นาทีตั้งค่าโครงการจริงสักโครงการ แล้วดูว่าหน้าจอและกระบวนการทำงานของตัวไหนรู้สึกเป็นธรรมชาติ ประสบการณ์ลงมือจริงนั้นจะบอกคุณได้มากกว่าบทความเปรียบเทียบใด ๆ

ขอตั้งข้อสังเกตอย่างตรงไปตรงมาข้อหนึ่ง ให้ใส่ใจแนวโน้มที่ระดับฟรีกำลังหดตัวลง บริษัทต่าง ๆ จำกัดผู้ใช้ฟรีมากขึ้นเรื่อย ๆ เพื่อผลักดันทีมไปสู่แพ็กเกจเสียเงิน ถ้าคุณเจอแพ็กเกจฟรีที่ใจกว้างซึ่งใช้ได้ในวันนี้ ก็สร้างกระบวนการทำงานของคุณที่นั่นได้ แต่ให้คอยจับตาการเปลี่ยนแปลงราคาไว้ด้วย เมื่อทีมของคุณโตเกินระดับฟรี คุณจะต้องประเมินว่าการอัปเกรดแบบเสียเงินให้คุณค่ามากพอเมื่อเทียบกับการย้ายไปใช้เครื่องมืออื่นที่มีข้อเสนอฟรีใจกว้างกว่าหรือไม่

เริ่มติดตามได้แล้ว เลิกเดาเสียที ตัวติดตามโครงการฟรีที่ใช่กำลังรอคุณอยู่