De beste gratis software om projecten bij te houden in 2026

Het bijhouden van taken in een team hoort geen ondernemingsbudget te vergen. Gratis software om projecten bij te houden is allang meer dan een simpele takenlijst-app en geeft zowel individuele gebruikers als teams stevige mogelijkheden voor planning, samenwerking en overzicht, zonder dat het een cent kost.

Speciale software lost problemen op die rekenbladen en plakbriefjes eenvoudigweg niet oplossen. Ze laat de voortgang op elk moment zien, stuurt vanzelf berichten, legt verantwoordelijkheid vast door taken toe te wijzen en zet alle projectinformatie op één plek waar iedereen bij kan. In plaats van door e-mailketens te spitten of te zoeken naar de laatste versie van een rekenblad krijgt het team één betrouwbare bron voor alle taken in een project.

Het goede nieuws: gratis pakketten zijn opmerkelijk goed geworden. Voor veel kleine en middelgrote teams dekt een gratis pakket alles wat nodig is om werk te plannen, voortgang te volgen en echt samen te werken. Het addertje? Niet elk gratis pakket is gelijk. Sommige houden het bij twee gebruikers. Andere beperken de opslag zo streng dat het bijna opzet lijkt. En geavanceerde onderdelen zoals gantt-diagrammen, automatisering en eigen velden zitten vaak achter een betaald pakket.

In deze gids hebben we zeven van de beste gratis pakketten van 2026 bekeken. We vergeleken de grenzen van het gratis niveau, de kernfuncties, het gebruiksgemak en de geschiktheid voor verschillende teamgroottes en werkwijzen, zodat u het juiste hulpmiddel kiest zonder tijd te verliezen aan proberen.

Hoe we de beste gratis projectsoftware kozen

Gratis pakketten beperken vaak het aantal gebruikers en de functies, dus is het belangrijk precies te weten wat u gratis krijgt. Dit zijn de maatstaven waarmee we elk pakket beoordeelden.

Gebruikersgrenzen en samenwerking. Gratis pakketten stellen vaak een maximum aan het aantal mensen. Sommige laten onbeperkt leden toe, andere houden het bij 2 of 10 plaatsen. We gaven voorrang aan pakketten die op het gratis niveau echte samenwerking toestaan.

Kernfuncties voor het volgen van werk. We keken naar taakbeheer, deeltaken, afhankelijkheden, mijlpalen en het vermogen om taken en termijnen echt te volgen. Goede software doet dat zonder urenlange inrichting.

Gebruiksgemak en eerste stappen. Software is alleen nuttig als het team haar ook echt gaat gebruiken. We keken hoe snel iemand die nieuw is productief wordt, inclusief de beschikbaarheid van aanpasbare sjablonen en heldere schermen.

Beschikbare weergaven. Bevat het gratis pakket kanbanborden, lijsten, een agenda of gantt-diagrammen? Sommige gratis pakketten laten geavanceerde weergaven zoals gantt weg, dus we noteerden precies wat er kosteloos in zit.

Koppelingsmogelijkheden. Verbinding met andere software zoals Slack, Google Drive en ontwikkelplatformen doet ertoe. We keken naar het aantal eigen koppelingen en naar koppelingen van derden.

Opslaggrenzen en bestanden delen. De beperkingen lopen sterk uiteen, van 60 MB in totaal tot onbeperkt met een grens per bestand. We hebben ze duidelijk vastgelegd.

Apps voor onderweg. Elk gekozen pakket heeft werkende apps voor Android en iOS, want projecten onderweg beheren is inmiddels het minimum.

De 7 beste gratis pakketten

1. Trello

Trello heeft het visuele taakbeheer met digitale kanbanborden populair gemaakt. Het werkt met eenvoudige kaarten op visuele borden, waarbij u onderdelen verschuift tussen kolommen als «Te doen», «Bezig» en «Klaar». Wie ooit met plakbriefjes op een whiteboard heeft gewerkt, voelt zich meteen thuis.

Waarom het opvalt: het slepen en neerzetten in Trello werkt uitstekend voor wie visueel denkt en voor teams die zonder gedoe willen beginnen. Geen ingewikkelde inrichting, geen overdaad aan functies. U maakt een bord, voegt kaarten toe en begint.

Geschikt voor: kleine teams en individuele gebruikers die eenvoudig en visueel willen werken. Trello is op zijn best bij visueel taakbeheer en bij het doorschuiven van werk door de fasen van een proces.

Sterke punten:

• Het gratis pakket biedt 10 borden per werkruimte, genoeg voor de meeste kleine teams met meerdere projecten
• Trello staat onbeperkt kaarten en gebruikers toe in het gratis pakket, dus u loopt niet vast op het aantal taken
• Onbeperkt Power-Ups voor koppelingen met andere software, waarmee u agendaweergave, stemmen, eigen velden en meer krijgt zonder te betalen
• Uitstekende apps voor onderweg, vrijwel gelijk aan de bureaubladversie
• Nauwelijks leercurve: de meeste teams zijn binnen minuten aan de slag

Mogelijke beperkingen:

• In het gratis pakket blijft het in wezen bij het kanbanbord. Tijdlijn, overzichtsscherm, tabel en agenda vragen om Premium
• Losse bijlagen zijn beperkt tot 10 MB per bestand
• Automatisering is beperkt tot 250 uitvoeringen per maand
• Tien borden per werkruimte kan krap voelen als u projecten van veel afdelingen volgt
• Geen ingebouwde tijdregistratie of beheer van inzet

Trello kiest u als u binnen vijf minuten wilt beginnen met bijhouden, niet binnen vijf uur.

2. Asana

Asana is een verzorgd platform met flexibele weergaven en een rustig scherm om taken over teams heen te beheren. Het geeft structuur om projecten op te delen in concrete taken, eigenaren toe te wijzen, duidelijke termijnen te stellen en de voortgang te volgen zonder over de schouder mee te kijken.

Waarom het opvalt: Asana is sterk in flexibel volgen, met meerdere weergaven en een volwassen geheel al op het gratis niveau. Het gaat even soepel om met persoonlijke taken als met projecten die meerdere afdelingen raken.

Geschikt voor: individuele gebruikers of duo's die alles willen kunnen volgen. Vroeger bood het gratis niveau ruimte aan 15 gebruikers met onbeperkt projecten, wat het geliefd maakte bij kleine teams. Sinds november 2025 geldt voor nieuwe accounts echter een maximum van 2 gebruikers. Accounts van vóór die datum kunnen de toegang voor 15 gebruikers behouden.

Sterke punten:

• Het gratis pakket biedt onbeperkt taken voor maximaal twee gebruikers, zonder grens aan het aantal projecten
• Meerdere weergaven in het gratis pakket: lijst, bord (kanban) en agenda
• Asana koppelt met meer dan 200 andere programma's, waaronder Slack en Google Drive
• Rustig, helder scherm met goed doordachte projectbeschrijvingen en taakhiërarchieën
• Veel gratis pakketten staan onbeperkt projecten toe, en dat van Asana ook

Mogelijke beperkingen:

• Het gratis pakket houdt het bij 2 gebruikers, wat samenwerken voor nieuwe aanmeldingen sterk inperkt
• Geen tijdlijn- of gantt-weergave in het gratis pakket
• Aanvraagformulieren, geavanceerde eigen velden en stevige automatisering vragen om een betaald pakket
• Voor heel eenvoudig gebruik kan het platform te veel van het goede zijn

Werkt u alleen of met één ander, dan biedt het gratis pakket van Asana nog altijd een van de meest verzorgde ervaringen.

3. ClickUp

ClickUp presenteert zich als de «app voor alles» in projectbeheer en propt een enorme hoeveelheid functies in één platform. Het is bedoeld voor teams die diep willen aanpassen zonder meteen naar de bankpas te grijpen.

Waarom het opvalt: het gratis pakket van ClickUp staat onbeperkt gebruikers en taken toe en is daarmee het ruimhartigste wat teamgrootte betreft. Waar andere pakketten u tot 2 of 10 plaatsen beperken, haalt ClickUp die drempel helemaal weg. Het is sterk in aanpasbare weergaven: kanban, lijst, agenda en meer.

Geschikt voor: groeiende teams die veel willen aanpassen en volgen. Hebt u sprintbeheer, gedeelde documenten, ingebouwde tijdregistratie en meerdere weergaven nodig in één gratis pakket, dan levert ClickUp.

Sterke punten:

• Het gratis pakket bevat onbeperkt gebruikers en taken, zonder grens aan plaatsen
• Meerdere weergaven, waaronder kanban, lijst, agenda en sprintborden
• Ingebouwde tijdregistratie, zonder aparte app
• Gedeelde documenten voor projectdocumentatie naast het volgen van taken
• Meer dan 50 eigen koppelingen met bekende platformen
• Sprintfuncties voor teams die wendbaar werken
• Video-opname in de app voor snelle uitleg

Mogelijke beperkingen:

• De totale opslag in het gratis pakket is slechts 60 MB, erg krap voor teams die documenten en beelden delen
• Sommige gratis software staat onbeperkt taken toe maar beperkt actieve gebruikers; ClickUp draait dat om en beperkt opslag en geavanceerde functies
• Gantt-diagrammen en geavanceerde koppelingen zitten achter het betaalde pakket Unlimited van 7 dollar per gebruiker
• De hoeveelheid functies kan overweldigen, en de eerste inrichting duurt langer dan bij eenvoudiger software
• Gratis gebruikers stuiten soms op meldingen wanneer ze per ongeluk bij betaalde functies komen

ClickUp is de gratis keuze voor teams die het maximum willen en het niet erg vinden tijd te steken in het leren van het platform.

4. Monday.com

Monday.com brengt kleur en visuele energie in het volgen van projecten met zijn kenmerkende borden. Alles is aan te passen, van kolomsoorten tot kleuren, wat het tot een van de aantrekkelijkste pakketten op de markt maakt.

Waarom het opvalt: het scherm zet visuele helderheid voorop. Met eigen kolommen volgt u status, prioriteit, planning en elk ander gegeven dat u nodig hebt. Taken beheren voelt minder als administratie en meer als het ordenen van een fraai vormgegeven overzicht.

Geschikt voor: creatieve teams en iedereen die kleurrijke, prettige schermen waardeert. Als vormgeving net zo zwaar weegt als werking, doet Monday.com beide goed.

Sterke punten:

• Sterk visuele, aanpasbare borden met slepen en neerzetten
• Ingebouwde documenten voor projectdocumentatie
• Prettige eerste stappen met kant-en-klare, aanpasbare sjablonen
• Verzorgd uiterlijk dat tot dagelijks gebruik uitnodigt
• Kanbanbord en lijstweergave in het gratis pakket

Mogelijke beperkingen:

• Het gratis pakket blijft bij 2 plaatsen en 3 borden, een van de krapste in deze categorie
• Totale opslag beperkt tot 500 MB
• Geen enkele automatisering of koppeling in het gratis pakket
• Rollen voor gasten en meekijkers ontbreken
• Meerdere borden zijn niet te bundelen in één overzicht, wat rapportage over projecten heen beperkt
• Het aantal onderdelen per bord ligt rond de 1.000

Het gratis pakket van Monday.com werkt vooral als proef, om te zien of het scherm bij uw team past voordat u betaalt.

5. Notion

Notion pakt het volgen van projecten wezenlijk anders aan. In plaats van een kant-en-klaar scherm biedt het een flexibele werkruimte op basis van gegevensverzamelingen, waarmee u precies het systeem bouwt dat u nodig hebt.

Waarom het opvalt: Notion verenigt het volgen van werk met documentatie, aantekeningen, wiki's en kennisbeheer in één pakket. U bouwt eigen taakverzamelingen en projectnotities, zodat gegevens en achtergrondmateriaal naast elkaar staan.

Geschikt voor: individuele gebruikers en kleine teams die alles in één werkruimte willen. Notion is vooral geliefd bij zelfstandigen, freelancers en kleine startende bedrijven die taken willen beheren, notulen willen maken en interne documentatie willen opbouwen zonder tussen apps te springen.

Sterke punten:

• Het gratis persoonlijke pakket bevat onbeperkt pagina's en blokken voor eigen gebruik
• Flexibele weergaven: tabel, bord, agenda, lijst, galerij en tijdlijn
• Rijke inhoudsblokken voor bestanden, code, media en meer
• Uitgebreide markt van sjablonen om snel te beginnen
• Werkt even goed voor persoonlijke taken als voor teamwerk
• Sterke programmeerkoppeling voor eigen verbindingen en automatisering

Mogelijke beperkingen:

• Steilere leercurve dan bij software die speciaal voor projectbeheer is gemaakt; een systeem vanaf nul bouwen vraagt om nadenken
• Geen ingebouwde tijdregistratie, gantt-diagrammen of verdeling van inzet
• Kan te veel worden voor wie alleen eenvoudig taken wil volgen
• Het gratis teampakket is beperkt tot een proefperiode; het persoonlijke pakket is duurzamer
• Niet ideaal voor complexe projecten met afhankelijkheden of analyse van het kritieke pad
• Grenzen aan gastmedewerkers in het gratis pakket

Notion is minder een volgprogramma en meer een leeg doek. Wie graag systemen bouwt, heeft er ongelooflijk veel aan. Wie meteen wil beginnen, kan beter elders kijken.

6. Jira

Jira is de maatstaf voor wendbare softwareteams. Gemaakt door Atlassian en speciaal ontworpen voor Scrum en Kanban, met diepgaand volgen van meldingen, sprintplanning en koppelingen met ontwikkelsoftware.

Waarom het opvalt: waar de meeste gratis pakketten generalisten zijn, is Jira een specialist. Het is van de grond af gebouwd voor softwareontwikkeling, met eigen ondersteuning voor epics, verhalen, fouten en sprints. Het gratis pakket biedt ruimte aan 10 gebruikers voor wendbare projecten, waarmee een klein ontwikkelteam kosteloos een volwaardig platform krijgt.

Geschikt voor: ontwikkelteams die met Scrum of Kanban werken en sprints, achterstanden en uitgaven willen beheren.

Sterke punten:

• Geavanceerd volgen van meldingen, met eigen soorten, prioriteiten en processen
• Sprintplanning met snelheidsmeting en voortgangsgrafieken
• Het gratis pakket blijft bij 10 gebruikers, maar die 10 krijgen vrijwel alle functies
• Jira biedt meer dan 1.000 koppelingen met ontwikkelsoftware als GitHub, Bitbucket en bouwstraten
• Sterke automatiseringsregels (met beperkte uitvoeringen, maar werkend)
• Routekaartweergave om voortgang over uitgaven heen te volgen
• Gratis pakketten bevatten vaak eenvoudige automatisering met grenzen, en Jira is daar een goed voorbeeld van

Mogelijke beperkingen:

• Te veel voor niet-technische teams; scherm en woordgebruik gaan uit van bekendheid met wendbare begrippen
• Ingewikkeld scherm dat tijd vraagt om echt te leren
• Weinig geschikt voor gewoon zakelijk projectwerk, creatieve processen of marketingteams
• Beperkt tot 10 gebruikers in het gratis pakket (al is dat ruim vergeleken met Asana of Monday.com)
• Voor grotere ontwikkelteams kunnen die 10 gebruikers te weinig zijn

Beheert u softwareprojecten met Scrum of Kanban, dan is het gratis pakket van Jira moeilijk te verslaan. Volgt u marketingcampagnes of klantwerk, lees dan verder.

7. OpenProject

OpenProject is het opensource-alternatief in deze lijst en biedt volledig eigendom van de gegevens en de mogelijkheid om alles zelf te draaien. De Community Edition valt onder de GPL v3-licentie en biedt een geheel dat het opneemt tegen veel betaalde pakketten.

Waarom het opvalt: OpenProject is volledig opensource, met volledig eigendom van de gegevens. Voor organisaties die zich zorgen maken over privacy, afhankelijkheid van een leverancier of regelgeving is de Community Edition het enige pakket in deze lijst waarmee u alles op uw eigen infrastructuur draait.

Geschikt voor: organisaties die gegevensbescherming en opensource vooropstellen. Ook uitstekend voor teams die zowel klassiek (waterval) als wendbaar projectbeheer in één pakket nodig hebben.

Sterke punten:

• Volledige gantt-diagrammen met afhankelijkheden in het gratis pakket
• Ingebouwde tijdregistratie met begin- en eindtijd
• Wendbare borden (Kanban en Scrum), achterstanden en sprintborden
• Geen gebruikersgrens vanuit de leverancier; de capaciteit hangt af van uw eigen omgeving
• Routekaart- en portefeuilleweergaven om meerdere projecten op organisatieniveau te volgen
• Agenda en teamplanner inbegrepen
• Bestandsbeheer met Nextcloud-koppeling voor opslag van projectgegevens
• Stevige werking die klassieke, wendbare en gemengde processen dekt

Mogelijke beperkingen:

• Vereist technische kennis om zelf te draaien; geen «aanmelden en gaan» zoals bij abonnementsdiensten
• De bediening is minder verzorgd dan bij bekende pakketten als Asana of Monday.com
• Ondersteuning vanuit de gemeenschap in plaats van garanties op ondernemingsniveau
• Ondernemingsfuncties zoals eenmalige aanmelding en geavanceerd beheer vragen om de betaalde uitgave
• Een kleinere gemeenschap betekent minder handleidingen en materiaal van derden
• Geen gratis gehost pakket; u moet zelf een server regelen

OpenProject is de gratis keuze voor teams die volledige zeggenschap over hun projectgegevens willen zonder afhankelijk te zijn van een leverancier.

Snelle vergelijking

Hier staat naast elkaar wat elk pakket gratis biedt:

Kort samengevat:

• Trello – het beste voor eenvoudig visueel volgen, met een ruimhartig gratis pakket voor licht gebruik
• Asana – het beste voor volledig teamprojectbeheer, als u met 2 plaatsen toekomt
• ClickUp – het beste voor onbeperkt gebruikers en veel functies in een blijvend gratis pakket
• Monday.com – het beste voor kleurrijke, prettige borden, al is het gratis pakket sterk ingeperkt
• Notion – het beste om volgen en documenteren te verenigen
• Jira – het beste voor wendbare softwareteams die sprints beheren
• OpenProject – het beste voor opensource en gegevensbescherming

Er bestaan uiteraard nog andere mogelijkheden. Het gratis pakket van Wrike staat bijvoorbeeld tot 200 actieve taken toe en koppelt met Microsoft 365, Google Workspace en Slack: een redelijke keuze voor kleine teams die geen onbeperkt aantal taken nodig hebben. Freedcamp is een ander gratis pakket met onbeperkt gebruikers en projecten en ingebouwde tijdregistratie.

Hoe kiest u het juiste gratis pakket

Met zeven goede opties hangt de keuze af van drie zaken: teamgrootte, complexiteit van de projecten en uw eigen werkwijze.

Kiezen op teamgrootte

De grootte van het team is vaak doorslaggevend, omdat vrijwel alle gratis apps strenge grenzen aan gebruikers stellen.

Alleen werkend: vrijwel alles voldoet, maar Asana, Notion en Trello bieden het rustigste beeld voor persoonlijke taken. Het gratis persoonlijke pakket van Notion is bijzonder sterk voor wie taken met notities en documentatie wil verenigen.

Teams van 2 tot 5: Trello (10 medewerkers) en ClickUp (onbeperkt gebruikers) zijn de beste keuzes. Het gratis pakket van Jira gaat tot 10 gebruikers en is bruikbaar voor kleine ontwikkelteams. Monday.com en Asana blijven allebei bij 2 gebruikers, wat voor de meeste kleine teams niet werkt.

Teams van 6 tot 10 en meer: het blijvend gratis pakket van ClickUp met onbeperkt gebruikers is de duidelijke winnaar. Jira werkt voor ontwikkelteams tot 10 personen. OpenProject kent geen grens van de leverancier als u zelf draait. Het gratis pakket van Wrike bevat tot 200 actieve taken, bruikbaar voor kleinere groepen met een beperkte hoeveelheid werk.

De algemene tendens in de sector is dat bedrijven teams naar betaalde pakketten duwen door het aantal gratis plaatsen te verlagen. De stap van Asana in 2025 van 15 naar 2 plaatsen is daarvan een duidelijk voorbeeld.

Kiezen op complexiteit

Eenvoudige processen: voor een contentkalender, de lancering van een product of persoonlijke taken volstaan de kanbanborden van Trello of de lijsten van Asana ruimschoots. Voor een gewone takenlijst hebt u geen capaciteitsplanning of begrotingsfuncties nodig.

Complexe projecten: moet u werk opdelen in deeltaken met afhankelijkheden, planningen over meerdere teams beheren en de status met gantt-diagrammen volgen, dan komt u uit bij ClickUp, Jira of OpenProject. Deze pakketten ondersteunen plannen met hiërarchie, afhankelijkheden en zichtbare voortgang die eenvoudiger software mist.

Portefeuillebeheer: volgt u meerdere projecten op portefeuilleniveau, dan geven de routekaarten van OpenProject en de Ruimtes van ClickUp meer houvast dan Trello of Notion.

Kiezen op vakgebied en werkwijze

Creatieve teams: Monday.com en Trello zijn het prettigst om naar te kijken. Notion werkt goed voor teams die creatieve opdrachten met taken willen verenigen. Deze pakketten maken samenwerken soepel zonder technische kennis te vragen.

Softwareteams: Jira is de vanzelfsprekende keuze voor wendbare processen. Ook ClickUp biedt sprintbeheer en wendbare borden. OpenProject ondersteunt zowel Scrum als traditioneel projectbeheer voor teams die beide combineren.

Algemeen zakelijk gebruik: Asana en ClickUp dekken de breedste reeks toepassingen. Beide bieden functies voor werkverdeling en de ruimte om zich aan verschillende afdelingen aan te passen. Vergeleken met een ouder pakket als Microsoft Project zijn moderne oplossingen via internet sneller ingericht en van nature meer op samenwerken gericht.

Teams met externe betrokkenen: kijk of het gratis pakket gasttoegang biedt. De meeste gratis pakketten laten rollen voor gasten en meekijkers weg, wat doorslaggevend kan zijn als u de voortgang met klanten of leveranciers wilt delen.

Welk gratis pakket past bij u

Nog twijfel? Hier de keuze in gewone taal:

Kies Trello als u het eenvoudigste visuele overzicht wilt. Het gratis pakket biedt tot 10 borden per werkruimte met onbeperkt kaarten, en het slepen en neerzetten vraagt geen enkele uitleg. Het is het beste gratis pakket voor teams die hun werk gewoon zichtbaar willen sturen.

Kies Asana als u volledige mogelijkheden voor samenwerking nodig hebt. Het gratis pakket biedt onbeperkt taken voor maximaal 2 gebruikers, met lijst, bord en agenda. Het is het meest verzorgde pakket in bediening en helpt om werk te verdelen, termijnen te stellen en voortgang stelselmatig te volgen.

Kies ClickUp als u maximale mogelijkheden en onbeperkt gebruikers gratis wilt. Het gratis pakket staat onbeperkt gebruikers en taken toe en is ideaal voor groeiende teams. U krijgt taken volgen, sprintbeheer en gedeelde documenten zonder te betalen. Daar staan een steilere leercurve en zeer krappe opslag tegenover.

Kies Monday.com als uiterlijk en aanpasbaarheid het zwaarst wegen. De borden zijn prachtig vormgegeven, met automatische processen en eigen kolommen. Het beperkte gratis pakket (2 gebruikers, 3 borden) betekent wel dat u waarschijnlijk snel moet opwaarderen.

Kies Notion als u volgen en documenteren wilt verenigen. De aanpak op basis van gegevensverzamelingen laat u taken beheren, projectnotities schrijven en interne wiki's bouwen in één werkruimte. Het is de beste gratis keuze voor kenniswerkers die een hekel hebben aan wisselen tussen apps.

Kies Jira als u softwareprojecten beheert. Het gratis pakket biedt ruimte aan 10 gebruikers met volledige wendbare mogelijkheden. Sprintplanning, achterstandsbeheer en meer dan 1.000 koppelingen maken het tot de gratis keuze voor ontwikkelteams. Het gratis pakket van Wrike met 200 actieve taken is een alternatief, maar de wendbare functies van Jira gaan dieper.

Kies OpenProject als eigendom van gegevens en opensource voorop staan. Het is het enige pakket in deze lijst dat zelf draaien, gantt-diagrammen, tijdregistratie en verdeling van inzet gratis biedt. Wie moet letten op naleving en zeggenschap over gegevens, zal de volledige controle waarderen.

Tot slot

Het beste gratis pakket is het pakket dat uw team ook echt gebruikt. Elk pakket hier lost het kernprobleem op, maar op een eigen manier. Sommige bieden onbeperkt uitbreidingen en veel weergaven. Andere zetten in op eenvoud en snelheid. De juiste keuze hangt af van hoe uw team werkt, niet van wie de langste lijst met functies heeft.

Voor de meeste kleine teams en individuele gebruikers is een gratis pakket ruim voldoende. U kunt taken beheren, voortgang over meerdere projecten volgen en echt samenwerken zonder iets uit te geven. Veel gratis pakketten bieden onbeperkt projecten en taken, en dat dekt vrijwel alles onder ondernemingsschaal.

Omdat elk pakket hier gratis te proberen is, kost het niets om er twee of drie uit te proberen. Meld u aan, richt een half uur lang een echt project in en kijk welk scherm en welke werkwijze natuurlijk aanvoelen. Die eigen ervaring zegt meer dan welk vergelijkend artikel ook.

Nog één eerlijke opmerking: let op de tendens van krimpende gratis pakketten. Bedrijven beperken gratis gebruikers steeds sterker om teams naar betaalde pakketten te duwen. Vindt u vandaag een ruimhartig pakket dat werkt, bouw daar dan uw werkwijze op, maar houd prijswijzigingen in de gaten. Ontgroeit uw team het gratis niveau, dan moet u afwegen of de betaalde stap genoeg oplevert vergeleken met overstappen naar software met een ruimer gratis aanbod.

Begin met bijhouden. Stop met gissen. Het juiste gratis pakket staat klaar.