I migliori software gratuiti per il monitoraggio dei progetti nel 2026

Gestire le attività di una squadra non dovrebbe richiedere il budget di una grande azienda. I software gratuiti per il monitoraggio dei progetti sono andati molto oltre le semplici app per elenchi di cose da fare e mettono a disposizione di singoli e squadre funzioni valide di pianificazione, collaborazione e visualizzazione senza spendere nulla.

Gli strumenti dedicati al monitoraggio dei progetti risolvono problemi che fogli di calcolo e foglietti adesivi non riescono a risolvere. Offrono una visione aggiornata dell'avanzamento, notifiche automatiche, responsabilità chiara grazie all'assegnazione delle attività e informazioni raccolte in un unico posto accessibile a tutti. Invece di frugare nelle catene di email o rincorrere l'ultima versione di un foglio di calcolo, la squadra ottiene un'unica fonte attendibile per tutte le attività di un progetto.

La buona notizia è che gli strumenti gratuiti sono diventati notevolmente capaci. Per molte squadre piccole e medie un piano gratuito copre tutto quello che serve per pianificare il lavoro, seguire l'avanzamento e collaborare davvero. Il rovescio della medaglia? Non tutti i piani gratuiti sono uguali. Alcuni si fermano a due utenti. Altri limitano lo spazio a livelli che sembrano pensati per far perdere la pazienza. E funzioni avanzate come i diagrammi di Gantt, l'automazione dei flussi e i campi personalizzati sono spesso riservate ai piani a pagamento.

In questa guida abbiamo esaminato sette tra i migliori software gratuiti disponibili nel 2026. Abbiamo confrontato i limiti del piano gratuito, le funzioni essenziali, la facilità d'uso e l'adattamento a squadre di dimensioni e metodi diversi, così da poter scegliere lo strumento giusto senza perdere tempo in tentativi.

Come abbiamo scelto i migliori software gratuiti

Gli strumenti gratuiti limitano spesso il numero di utenti e le funzioni, quindi capire esattamente cosa si ottiene senza pagare è decisivo. Ecco i criteri con cui abbiamo valutato ciascuno strumento.

Limiti di utenti e collaborazione. I piani gratuiti fissano spesso un tetto al numero di persone. Alcuni strumenti ammettono membri illimitati, altri si fermano a 2 o 10 posti. Abbiamo dato la precedenza agli strumenti che consentono una collaborazione reale già nel piano gratuito.

Funzioni essenziali di monitoraggio. Abbiamo guardato alla gestione delle attività, alle sotto-attività, alle dipendenze, alle tappe fondamentali e alla capacità di seguire davvero attività e scadenze. Gli strumenti ben fatti permettono di farlo senza ore di configurazione.

Facilità d'uso e primo avvio. Uno strumento è utile solo se la squadra lo adotta davvero. Abbiamo valutato quanto in fretta una persona nuova diventa produttiva, compresa la presenza di modelli personalizzabili e interfacce chiare.

Viste disponibili. Il piano gratuito comprende bacheche kanban, elenchi, calendario o diagrammi di Gantt? Alcuni piani gratuiti escludono le funzioni avanzate come il Gantt, perciò abbiamo indicato con precisione quali viste sono incluse.

Possibilità di collegamento. Contare su collegamenti con strumenti come Slack, Google Drive e le piattaforme di sviluppo fa la differenza. Abbiamo verificato i collegamenti nativi e quelli di terze parti.

Limiti di spazio e condivisione dei file. Le restrizioni sullo spazio variano moltissimo, da 60 MB complessivi fino a spazio illimitato con un tetto per singolo file. Li abbiamo riportati con chiarezza.

App per dispositivi mobili. Ogni strumento scelto offre app funzionanti per Android e iOS, perché gestire i progetti in mobilità è ormai il minimo.

I 7 migliori software gratuiti per monitorare i progetti

1. Trello

Trello è lo strumento che ha reso popolare la gestione visiva delle attività attraverso le bacheche kanban digitali. Usa semplici schede su bacheche visive e permette di spostare gli elementi tra colonne come «Da fare», «In corso» e «Fatto». Chi ha già usato foglietti adesivi su una lavagna si troverà subito a casa.

Perché si distingue: l'interfaccia di Trello, con il trascinamento diretto, è perfetta per chi ragiona per immagini e per le squadre che vogliono partire senza attriti. Nessuna configurazione complicata, nessun eccesso di funzioni. Si crea una bacheca, si aggiungono le schede e si comincia a monitorare.

Adatto a: squadre piccole e singole persone che preferiscono un monitoraggio semplice e visivo. Trello dà il meglio nella gestione visiva delle attività e nel far avanzare il lavoro attraverso le fasi di un flusso.

Punti di forza:

• Il piano gratuito di Trello consente 10 bacheche per spazio di lavoro, abbastanza per la maggior parte delle squadre piccole che seguono più progetti
• Trello permette schede e utenti illimitati nel piano gratuito, quindi non si sbatte contro un muro sul numero di attività
• Trello consente Power-Up illimitati per i collegamenti con altri strumenti, dando accesso a viste calendario, votazioni, campi personalizzati e altro senza passare a pagamento
• Ottime app per dispositivi mobili, quasi identiche alla versione da scrivania
• Curva di apprendimento minima: quasi tutte le squadre sono produttive in pochi minuti

Possibili limiti:

• Nel piano gratuito le viste si riducono in sostanza alla bacheca kanban. Cronologia, cruscotto, tabella e calendario richiedono Premium
• I singoli allegati non possono superare 10 MB
• L'automazione è limitata a 250 esecuzioni al mese nel piano gratuito
• Le 10 bacheche per spazio di lavoro possono stare strette se si seguono progetti di molti reparti
• Mancano il conteggio del tempo e la gestione delle risorse

Trello è lo strumento da scegliere quando si vuole iniziare a monitorare il lavoro in meno di cinque minuti, non in cinque ore.

2. Asana

Asana è una piattaforma curata che offre viste flessibili e un'interfaccia pulita per gestire le attività di più persone. Dà la struttura per suddividere i progetti in attività concrete, assegnare responsabili, fissare scadenze chiare e seguire l'avanzamento senza controllare tutto da vicino.

Perché si distingue: Asana è la scelta migliore per un monitoraggio flessibile, con più viste e un insieme di funzioni maturo già nel piano gratuito. Regge con la stessa disinvoltura le attività personali e i progetti che attraversano più reparti.

Adatto a: singole persone o coppie che hanno bisogno di un monitoraggio completo. In passato il piano gratuito di Asana arrivava a 15 utenti con progetti illimitati ed era molto usato dalle squadre piccole. Da novembre 2025, però, il piano gratuito consente fino a 2 utenti per i nuovi account. Gli account creati prima di quella data possono conservare l'accesso fino a 15 utenti.

Punti di forza:

• Il piano gratuito consente attività illimitate per un massimo di due utenti, senza limiti al numero di progetti
• Più viste già nel piano gratuito: elenco, bacheca (kanban) e calendario
• Asana si collega a oltre 200 strumenti, tra cui Slack e Google Drive, e si inserisce facilmente in un flusso già avviato
• Interfaccia pulita e chiara, con schede di progetto e gerarchie di attività ben pensate
• Molti strumenti gratuiti consentono progetti illimitati, e Asana rientra tra questi

Possibili limiti:

• Il piano gratuito arriva a 2 utenti, il che riduce moltissimo la collaborazione per chi si iscrive oggi
• Nessuna vista cronologia o Gantt nel piano gratuito: per averle serve passare a pagamento
• Moduli di richiesta, campi personalizzati avanzati e automazioni robuste richiedono i piani a pagamento
• Per usi molto semplici la piattaforma può risultare sovrabbondante

Per chi lavora da solo o con una sola persona, il piano gratuito di Asana resta una delle esperienze più curate in circolazione.

3. ClickUp

ClickUp si presenta come l'«app per tutto» della gestione progetti e concentra una quantità enorme di funzioni in una sola piattaforma. È pensato per le squadre che vogliono personalizzare a fondo senza dover subito tirare fuori la carta di credito.

Perché si distingue: il piano gratuito di ClickUp consente utenti e attività illimitati, e da questo punto di vista è il più generoso. Mentre altri strumenti si fermano a 2 o 10 posti, ClickUp elimina del tutto la barriera. Dà il meglio nelle viste personalizzabili: kanban, elenco, calendario e altro ancora.

Adatto a: squadre in crescita che vogliono ampie possibilità di personalizzazione e monitoraggio. Se servono gestione degli sprint, documenti condivisi, conteggio del tempo integrato e più viste in un unico strumento gratuito, ClickUp risponde.

Punti di forza:

• Il piano gratuito comprende utenti e attività illimitati, senza restrizioni sui posti
• Più viste, tra cui kanban, elenco, calendario e bacheche degli sprint
• Conteggio del tempo integrato, senza bisogno di un'app di terze parti
• Documenti condivisi per la documentazione di progetto accanto al monitoraggio
• Oltre 50 collegamenti nativi con piattaforme diffuse
• Funzioni per gli sprint per le squadre che lavorano in modo agile
• Registrazione video nell'app per comunicare in fretta

Possibili limiti:

• Lo spazio complessivo nel piano gratuito è di soli 60 MB, davvero poco per squadre che condividono documenti e immagini
• Alcuni strumenti gratuiti consentono attività illimitate ma limitano gli utenti attivi; ClickUp fa il contrario e limita spazio e funzioni avanzate
• I diagrammi di Gantt e i collegamenti avanzati sono riservati al piano Unlimited da 7 dollari per utente
• La mole di funzioni può disorientare chi comincia, e l'avvio richiede più tempo che con strumenti più semplici
• Chi usa il piano gratuito incontra a volte messaggi quando finisce per caso su funzioni a pagamento

ClickUp è il monitoraggio gratuito per le squadre che vogliono il massimo delle possibilità e non temono di dedicare tempo a imparare la piattaforma.

4. Monday.com

Monday.com porta colore ed energia visiva nel monitoraggio dei progetti con la sua caratteristica interfaccia a bacheche. Ogni elemento è personalizzabile, dai tipi di colonna ai colori, e questo lo rende uno degli strumenti più piacevoli da guardare sul mercato.

Perché si distingue: l'interfaccia mette al primo posto la chiarezza visiva. Le colonne personalizzabili permettono di seguire stato, priorità, tempi e qualunque altro dato serva. Gestire le attività somiglia meno a un lavoro d'ufficio e più al riordino di un cruscotto ben disegnato.

Adatto a: squadre creative e a chi preferisce interfacce colorate e piacevoli. Se l'estetica conta quanto la sostanza, Monday.com risponde a entrambe.

Punti di forza:

• Bacheche molto visive e personalizzabili, con trascinamento diretto
• Documenti integrati per la documentazione di progetto
• Buona esperienza di avvio, con modelli personalizzabili già pronti
• Aspetto curato che invoglia all'uso quotidiano
• Bacheca kanban ed elenco disponibili nel piano gratuito

Possibili limiti:

• Il piano gratuito si ferma a 2 posti e 3 bacheche, tra i più stretti della categoria
• Spazio complessivo limitato a 500 MB
• Nessuna automazione e nessun collegamento nel piano gratuito
• I ruoli di ospite e di sola lettura non sono previsti
• Non è possibile unire più bacheche in un cruscotto, il che limita i resoconti su più progetti
• Gli elementi per bacheca si fermano intorno a 1.000

Il piano gratuito di Monday.com funziona soprattutto come prova, per capire se l'interfaccia convince la squadra prima di passare a pagamento.

5. Notion

Notion affronta il monitoraggio dei progetti in modo profondamente diverso. Invece di offrire un'interfaccia già pronta, mette a disposizione uno spazio di lavoro flessibile fondato su basi di dati, con cui costruire esattamente il sistema che serve.

Perché si distingue: Notion unisce monitoraggio, documentazione, appunti, wiki e gestione della conoscenza in un solo strumento. Permette di costruire basi di dati di attività su misura e appunti di progetto, così i dati e i materiali di riferimento stanno uno accanto all'altro.

Adatto a: singole persone e squadre piccole che vogliono un unico spazio di lavoro. Notion è particolarmente amato da chi lavora da solo, dai liberi professionisti e dalle piccole imprese nascenti che vogliono gestire attività, prendere appunti e costruire documentazione interna senza destreggiarsi tra più app.

Punti di forza:

• Il piano gratuito personale comprende pagine e blocchi illimitati per uso individuale
• Viste flessibili sulle basi di dati: tabella, bacheca, calendario, elenco, galleria e cronologia
• Blocchi di contenuto ricchi, per inserire file, codice, contenuti multimediali e altro
• Ampio mercato di modelli per partire in fretta
• Funziona bene sia per le attività personali sia per quelle di squadra
• Buona interfaccia di programmazione per collegamenti su misura e automazioni

Possibili limiti:

• Apprendimento più impegnativo rispetto agli strumenti nati per la gestione progetti: costruire un sistema da zero richiede progettazione
• Nessun conteggio del tempo, diagramma di Gantt o assegnazione delle risorse
• Può risultare eccessivo per chi vuole solo seguire qualche attività
• Il piano gratuito per le squadre è limitato a un periodo di prova; quello individuale è più sostenibile
• Poco adatto a progetti complessi che richiedono la gestione delle dipendenze o l'analisi del percorso critico
• Limiti ai collaboratori esterni nel piano gratuito

Notion è meno uno strumento di monitoraggio e più una tela bianca. Per chi ama costruire sistemi è potentissimo; per chi vuole gestire i flussi appena aperta l'app, meglio guardare altrove.

6. Jira

Jira è lo standard di riferimento per le squadre di sviluppo software che lavorano in modo agile. Realizzato da Atlassian, è pensato apposta per Scrum e Kanban, con un tracciamento approfondito delle segnalazioni, la pianificazione degli sprint e i collegamenti con gli strumenti di sviluppo.

Perché si distingue: mentre quasi tutti gli strumenti gratuiti sono generalisti, Jira è uno specialista. È costruito dalle fondamenta per i flussi di sviluppo software, con supporto nativo per epiche, storie, difetti e sprint. Il piano gratuito arriva a 10 utenti per progetti agili, e offre così a una piccola squadra di sviluppo una piattaforma completa senza spese.

Adatto a: squadre di sviluppo che usano Scrum o Kanban e hanno bisogno di gestire sprint, arretrati e rilasci.

Punti di forza:

• Tracciamento avanzato delle segnalazioni, con tipi, priorità e flussi personalizzati
• Strumenti di pianificazione degli sprint con velocità e grafici di avanzamento
• Il piano gratuito si ferma a 10 utenti, ma quei 10 hanno accesso a quasi tutte le funzioni
• Jira offre oltre 1.000 collegamenti con strumenti di sviluppo come GitHub, Bitbucket e le catene di integrazione continua
• Regole di automazione valide (con esecuzioni limitate nel piano gratuito, ma funzionanti)
• Vista della tabella di marcia per seguire l'avanzamento tra le versioni
• I piani gratuiti comprendono spesso automazioni di base con limiti, e Jira ne è un buon esempio

Possibili limiti:

• Eccessivo per squadre non tecniche: interfaccia e terminologia danno per scontata la dimestichezza con i concetti agili
• Interfaccia complessa, che richiede tempo per essere imparata davvero
• Poco adatto al monitoraggio di progetti aziendali generici, flussi creativi o squadre di marketing
• Limite di 10 utenti nel piano gratuito (che comunque è generoso rispetto ad Asana o Monday.com)
• Dieci utenti possono non bastare a squadre di sviluppo più grandi

Per progetti di sviluppo software con Scrum o Kanban il piano gratuito di Jira è difficile da battere. Per campagne di marketing o lavoro su commessa, meglio proseguire nella lettura.

7. OpenProject

OpenProject è l'alternativa a codice aperto di questo elenco e offre pieno possesso dei dati e la possibilità di installarlo sui propri server. La sua Community Edition è rilasciata con licenza GPL v3 e mette a disposizione un insieme di funzioni che regge il confronto con molti strumenti a pagamento.

Perché si distingue: OpenProject è interamente a codice aperto, con pieno possesso dei dati. Per le organizzazioni preoccupate della riservatezza, del vincolo con un fornitore o del rispetto delle norme, la Community Edition è l'unico strumento di questo elenco che consente di ospitare tutto sulla propria infrastruttura.

Adatto a: organizzazioni che mettono al primo posto la riservatezza dei dati e le soluzioni a codice aperto. Ottimo anche per le squadre che hanno bisogno insieme di gestione classica a cascata e agile in un solo strumento.

Punti di forza:

• Diagrammi di Gantt completi con gestione delle dipendenze già nella versione gratuita
• Conteggio del tempo integrato, con registrazione di inizio e fine
• Bacheche agili (Kanban e Scrum), arretrati e bacheche degli sprint
• Nessun limite di utenti imposto dal fornitore: la capacità dipende dall'ambiente su cui è installato
• Viste di tabella di marcia e di portafoglio per seguire più progetti a livello di organizzazione
• Viste calendario e pianificatore di squadra incluse
• Gestione dei file con collegamento a Nextcloud per la conservazione dei dati di progetto
• Funzionalità solida che copre flussi classici, agili e misti

Possibili limiti:

• Richiede competenze tecniche per l'installazione: non è un'esperienza «mi iscrivo e parto» come i servizi in abbonamento
• L'esperienza d'uso è meno curata rispetto a strumenti diffusi come Asana o Monday.com
• Assistenza affidata alla comunità, senza garanzie di servizio di livello aziendale
• Funzioni aziendali come l'accesso unico e i controlli amministrativi avanzati richiedono l'edizione a pagamento
• La comunità più ristretta significa meno guide e materiali di terze parti
• Non esiste un piano gratuito ospitato: il server bisogna procurarselo

OpenProject è il monitoraggio gratuito per le squadre che vogliono il pieno controllo dei propri dati di progetto senza dipendere da un fornitore.

Confronto rapido

Ecco un quadro affiancato di ciò che ogni strumento offre nel piano gratuito:

In sintesi:

• Trello – il migliore per un monitoraggio visivo semplice, con un piano gratuito generoso per un uso non intensivo
• Asana – il migliore per una gestione completa di squadra, se si riesce a stare in 2 posti
• ClickUp – il migliore per utenti illimitati e funzioni avanzate in un piano gratuito per sempre
• Monday.com – il migliore per bacheche colorate e piacevoli, benché molto limitato nella versione gratuita
• Notion – il migliore per unire monitoraggio e documentazione
• Jira – il migliore per le squadre agili di sviluppo che devono gestire gli sprint
• OpenProject – il migliore per chi ha bisogno di codice aperto e riservatezza dei dati

Vale la pena ricordare che esistono altre soluzioni oltre a questo elenco. Il piano gratuito di Wrike, per esempio, consente fino a 200 attività attive e si collega a Microsoft 365, Google Workspace e Slack: una scelta ragionevole per squadre piccole che non hanno bisogno di attività illimitate. Freedcamp è un altro strumento gratuito con utenti e progetti illimitati e conteggio del tempo integrato.

Come scegliere lo strumento gratuito giusto

Con sette buone opzioni sul tavolo, la scelta dipende da tre fattori: dimensione della squadra, complessità dei progetti e modo di lavorare.

Scegliere in base alla dimensione della squadra

La dimensione è spesso il fattore decisivo, perché quasi tutte le app gratuite impongono limiti severi al numero di utenti.

Chi lavora da solo: va bene quasi tutto, ma Asana, Notion e Trello offrono l'esperienza più pulita per le attività personali. Il piano personale gratuito di Notion è particolarmente valido per chi vuole unire attività, appunti e documentazione.

Squadre da 2 a 5 persone: Trello (10 collaboratori) e ClickUp (utenti illimitati) sono le scelte migliori. Il piano gratuito di Jira arriva a 10 utenti e regge per piccole squadre di sviluppo. Monday.com e Asana si fermano entrambi a 2 utenti, il che non basta quasi mai.

Squadre da 6 a 10 persone e oltre: il piano gratuito di ClickUp con utenti illimitati è la scelta più chiara per i gruppi più numerosi. Jira funziona per squadre di sviluppo fino a 10 persone. OpenProject non ha limiti imposti dal fornitore se lo si installa in proprio. Il piano gratuito di Wrike comprende fino a 200 attività attive, adatto a gruppi piccoli con poco volume di lavoro.

La tendenza generale del settore è spingere le squadre verso i piani a pagamento riducendo i posti gratuiti. Il passaggio di Asana da 15 a 2 posti nel 2025 ne è un esempio evidente.

Scegliere in base alla complessità

Flussi semplici: per un calendario dei contenuti, il lancio di un prodotto o le attività personali, le bacheche kanban di Trello o gli elenchi di Asana bastano e avanzano. Per una semplice lista di cose da fare non servono pianificazione della capacità né funzioni di bilancio.

Progetti complessi: se occorre suddividere il lavoro in sotto-attività con dipendenze, gestire tempi tra più squadre e seguire lo stato con diagrammi di Gantt, la scelta ricade su ClickUp, Jira o OpenProject. Questi strumenti reggono piani con gerarchie, dipendenze e visualizzazione dell'avanzamento che altri non hanno.

Gestione di portafoglio: per seguire più progetti a livello di portafoglio, le viste di tabella di marcia di OpenProject e gli Spazi di ClickUp danno più struttura di Trello o Notion.

Scegliere in base al settore e al modo di lavorare

Squadre creative: Monday.com e Trello offrono le esperienze più piacevoli da guardare. Notion funziona bene per chi deve unire i documenti creativi al monitoraggio delle attività. Sono strumenti che favoriscono una collaborazione lineare senza richiedere competenze tecniche.

Squadre di sviluppo: Jira è la scelta naturale per i flussi agili. Anche ClickUp offre gestione degli sprint e bacheche agili. OpenProject regge sia Scrum sia la gestione tradizionale, per chi mescola i due approcci.

Uso aziendale generico: Asana e ClickUp coprono la gamma più ampia di casi. Entrambi offrono funzioni di gestione del carico di lavoro e la flessibilità per adattarsi a reparti diversi. Rispetto a uno strumento storico come Microsoft Project, le opzioni moderne basate su internet si configurano più in fretta e nascono per la collaborazione.

Squadre che lavorano con soggetti esterni: verificate se il piano gratuito prevede l'accesso per gli ospiti. Quasi tutti i piani gratuiti escludono i ruoli di ospite e di sola lettura, il che può essere decisivo se dovete mostrare l'avanzamento a clienti o fornitori.

Quale strumento gratuito fa per voi

Ancora indecisi? Ecco la scelta in parole semplici:

Scegliete Trello se volete l'esperienza di monitoraggio visivo più semplice. Il piano gratuito arriva a 10 bacheche per spazio di lavoro con schede illimitate, e l'interfaccia a trascinamento non richiede alcuna formazione. È lo strumento gratuito migliore per chi vuole solo gestire i flussi a vista.

Scegliete Asana se vi servono funzioni complete per la collaborazione. Il piano gratuito consente attività illimitate fino a 2 utenti, con viste a elenco, bacheca e calendario. È il più curato dal punto di vista dell'esperienza d'uso e aiuta a distribuire il lavoro, fissare le scadenze e seguire l'avanzamento in modo ordinato.

Scegliete ClickUp se volete il massimo delle funzioni e utenti illimitati senza pagare. Il piano gratuito consente utenti e attività illimitati ed è ideale per squadre in crescita. Si ottengono monitoraggio delle attività, gestione degli sprint e documenti condivisi senza spese. In cambio, l'apprendimento è più impegnativo e lo spazio per i file molto ridotto.

Scegliete Monday.com se contano soprattutto l'aspetto e la personalizzazione. Le bacheche sono disegnate con cura, con flussi automatici e colonne su misura. Il piano gratuito però (2 utenti, 3 bacheche) porta presto a un passaggio a pagamento.

Scegliete Notion se volete unire monitoraggio e documentazione. L'impianto fondato su basi di dati consente di gestire attività, scrivere appunti di progetto e costruire wiki interne in un solo spazio. È la scelta migliore per chi lavora con la conoscenza e detesta saltare da un'app all'altra.

Scegliete Jira se gestite progetti di sviluppo software. Il piano gratuito arriva a 10 utenti con piene capacità agili. Pianificazione degli sprint, gestione degli arretrati e oltre 1.000 collegamenti ne fanno lo strumento gratuito di riferimento per le squadre tecniche. Il piano gratuito di Wrike, con 200 attività attive, è un'alternativa, ma le funzioni agili di Jira sono più profonde.

Scegliete OpenProject se il possesso dei dati e il codice aperto sono la priorità. È l'unico strumento dell'elenco che offre installazione in proprio, diagrammi di Gantt, conteggio del tempo e assegnazione delle risorse nella versione gratuita. Chi deve rispondere di conformità e sovranità dei dati apprezzerà il controllo completo.

Considerazioni finali

Il miglior strumento gratuito è quello che la vostra squadra userà davvero. Ognuno di questi risolve il problema di fondo, ma con un approccio diverso. Alcuni offrono estensioni illimitate e molte viste. Altri puntano su semplicità e velocità. La scelta giusta dipende da come lavorate, non da quale elenco di funzioni è più lungo.

Per la maggior parte delle squadre piccole e delle singole persone un piano gratuito basta e avanza. Si possono gestire le attività, seguire l'avanzamento di più progetti e collaborare davvero senza spendere nulla. Molti strumenti gratuiti offrono progetti e attività illimitati, e questo copre le esigenze della maggior parte dei progetti al di sotto della scala aziendale.

Poiché tutti offrono un piano gratuito, provarne due o tre non comporta alcun rischio. Iscrivetevi, dedicate mezz'ora a impostare un progetto reale e vedete quale interfaccia vi risulta naturale. Quell'esperienza diretta dirà più di qualsiasi confronto scritto.

Una nota sincera: tenete d'occhio la tendenza a restringere i piani gratuiti. Le aziende limitano sempre di più gli utenti gratuiti per spingere verso i piani a pagamento. Se trovate oggi un piano generoso che funziona, costruiteci sopra il vostro modo di lavorare, ma seguite i cambiamenti di prezzo. Quando la squadra supererà il piano gratuito, dovrete valutare se l'aggiornamento a pagamento vale abbastanza rispetto al passaggio a un altro strumento con un'offerta gratuita più ampia.

Iniziate a monitorare. Smettete di indovinare. Lo strumento gratuito giusto vi sta aspettando.