Die beste Projektverwaltungssoftware für das Jahr 2026

Wenn Sie dafür verantwortlich sind, Projekte im Zeitplan zu halten, Berechtigungen zu verwalten, Berichte zu erstellen und sicherzustellen, dass in Ihrem gesamten Unternehmen nichts unter den Tisch fällt, wissen Sie bereits, dass allgemeine Projektmanagement-Tools nicht immer ausreichen.

Projektverwaltungssoftware geht über einfache Aufgabenverfolgungssysteme hinaus. Sie wurde für diejenigen entwickelt, die die Arbeit hinter den Kulissen erledigen, die den Projektbetrieb aufrechterhält: Benutzerverwaltung, rollenbasierter Zugriff, Compliance-Dokumentation, Ressourcenzuweisung, finanzielle Überwachung und projektübergreifendes Berichtswesen. Während sich Projektmanager auf Zeitpläne und Ergebnisse konzentrieren, benötigen Projektadministratoren Kontrolle, Transparenz und Governance in großem Maßstab.

Im Jahr 2026 ist diese Unterscheidung wichtiger denn je. Die regulatorischen Anforderungen werden immer strenger. Die Teams sind verteilt. Und Tools, die sich für die Aufgabenverwaltung innerhalb eines einzelnen Teams bewährt haben, stoßen an ihre Grenzen, wenn Sie Dutzende von Projekten abteilungsübergreifend betreuen. Projektmanagement-Software verbessert die Effizienz der Aufgabenverfolgung, reduziert den Bedarf an Statusbesprechungen und manueller Nachverfolgung und zentralisiert Aufgaben und Dateien für eine bessere Übersicht. Doch das gilt nur, wenn Sie die richtige Lösung auswählen.

In diesem Leitfaden werden die sieben besten Projektmanagement-Software-Lösungen für das Jahr 2026 vorgestellt, die speziell unter administrativen Gesichtspunkten bewertet wurden. Wir haben uns auf die Funktionen konzentriert, die für Administratoren am wichtigsten sind – nicht nur darauf, ob ein Tool Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards bietet, sondern auch darauf, ob es Ihnen die Steuerungsmöglichkeiten, Dashboards und Arbeitsabläufe bereitstellt, mit denen Sie Projekte verwalten können, ohne in manueller Arbeit zu versinken.

So haben wir die beste Projektmanagement-Software für Projektadministratoren ausgewählt

Die Auswahl der besten Projektmanagement-Software für Administratoren erfordert andere Kriterien als die, die Sie bei der Auswahl eines Tools für die Teamzusammenarbeit heranziehen würden. Wir haben jede Plattform anhand von sieben Kernfaktoren bewertet, die sich direkt darauf auswirken, wie gut ein Administrator seine Arbeit erledigen kann.

Funktionen des Administrator-Dashboards. Kann ein Administrator in einer einzigen Ansicht einen Überblick über alle aktiven Projekte, die Ressourcenauslastung, Finanzkennzahlen, Risikohinweise und überfällige Posten erhalten? Berichtstools bieten Einblick in den Projektstatus und Leistungskennzahlen, und dieser Einblick ist für jeden, der mehrere Projekte verwaltet, unverzichtbar.

Benutzerverwaltung und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Detaillierte Rollen (Superadministrator, Administrator, Mitglied, Gast), Berechtigungen auf Objektebene, Zugangsbeschränkungen für Gäste sowie Prüfprotokolle zu Änderungen. Erweiterte Administrationsfunktionen unterscheiden echte Projektverwaltungssoftware von Kollaborationsplattformen, die ausschließlich für Teammitglieder konzipiert sind.

Automatisierte Berichterstellung und Prognosen. Tools, die Statusberichte, Finanzprognosen, Auslastungskennzahlen und Compliance-Dokumentation automatisch erstellen. Das Aufgabenmanagement ist für die Projektorganisation unerlässlich, doch Administratoren benötigen die darüber liegende Berichtsebene.

Ressourcenzuweisung und Kapazitätsplanung. Ressourcenpools, Prognosetools, Echtzeit-Kapazitätsübersichten, Konflikterkennung und Auslastungsoptimierung. Tools für das Ressourcenmanagement beugen der Überlastung von Teammitgliedern vor, indem sie die Teamkapazitäten sichtbar machen, bevor es zu einer Überbelegung kommt.

Sicherheit und Compliance. Zertifizierungen (SOC2, ISO 27001, HIPAA), Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, SAML/SSO, Domain-Verifizierung, DLP und Sitzungsverwaltung. Sicherheitsfunktionen schützen sensible Daten und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO, dem CCPA und neuen Rahmenwerken wie DORA.

Integration und Erweiterbarkeit. Durch Integrationen wird sichergestellt, dass die Software mit bestehenden Tools – ERP-Systemen, CRM-Systemen, BI-Plattformen und Identitätsanbietern – verbunden ist. Wir haben nach nativen Konnektoren und API-Zugriff für benutzerdefinierte Arbeitsabläufe gesucht.

Kosteneffizienz und Gesamtbetriebskosten (TCO). Dabei geht es nicht nur um die Kosten pro Benutzer, sondern um die Gesamtkosten einschließlich Add-ons, Sicherheitsmodulen, Schulungen und Skalierungskosten über einen Zeitraum von zwei bis drei Jahren. Viele Verwaltungstools schränken den Zugriff auf ihre besten Verwaltungsfunktionen und andere erweiterte Funktionen auf Enterprise-Tarife ein; daher haben wir dies bei der Berechnung der Gesamtbetriebskosten berücksichtigt.

Außerdem haben wir Software bevorzugt, die speziell auf Projektadministratoren und nicht nur auf Projektmanager zugeschnitten ist. Das bedeutet Tools mit Funktionen wie Formularen zur Auftragserfassung, Genehmigungsverfahren, Verantwortungsübergang und automatisierter Bereitstellung – also genau jene Art von Effizienz bei administrativen Arbeitsabläufen, die den manuellen Aufwand im Tagesgeschäft verringert.

Das Ziel war einfach: Tools zu finden, mit denen Administratoren weniger Zeit mit Routineaufgaben und mehr Zeit mit der Überwachung verbringen können.

Die 7 besten Projektverwaltungsprogramme für das Jahr 2026

1. Microsoft Project Professional

Microsoft Project ist nach wie vor das führende Tool im Bereich des Projektportfoliomanagements und der komplexen Terminplanung. Für Unternehmen, die fest im Microsoft-Ökosystem verankert sind, bietet es Verwaltungsfunktionen, mit denen nur wenige andere Projektmanagement-Tools mithalten können, insbesondere in Bezug auf die Ressourcenmodellierung und die Analyse des kritischen Pfades.

Warum es sich von anderen abhebt

Microsoft Project Professional zeichnet sich durch ein fortschrittliches Ressourcenmanagement und Verwaltungsberichte aus. Seine Algorithmen zum Ressourcenausgleich lösen automatisch Konflikte, wenn Teammitglieder überlastet sind. Portfolio-Dashboards (durch die Integration mit Power BI) bieten Administratoren projektübergreifenden Einblick in Zeitpläne, Budgets und die Verfügbarkeit von Ressourcen. Bei Großprojekten mit Hunderten von Abhängigkeiten bewältigt die Terminierungs-Engine eine Komplexität, der einfachere Tools nicht gewachsen sind.

Die Plattform ist eng mit Azure AD für die Benutzerverwaltung, Single Sign-On (SSO) und Sicherheitsrichtlinien integriert. Administratoren, die Unternehmensbereitstellungen verwalten, profitieren von derselben Governance-Infrastruktur, die sie bereits für Microsoft 365 nutzen.

Am besten geeignet für

Großunternehmen mit einer bestehenden Microsoft-Infrastruktur, die umfangreiche Planungsfunktionen, Ressourcenmodellierung und administrative Kontrolle über komplexe Projekte hinweg benötigen. Ideal für Unternehmen, deren Administratoren bereits Azure AD und Power BI verwalten.

Kernkompetenzen

• Ressourcenausgleich mit Kosten-Tabellen mit mehreren Sätzen und Kapazitätsprognose
• Portfolio-Zentrum für projektübergreifende Transparenz und die Verfolgung des Projektfortschritts
• Kritischer-Pfad-Analyse und fortgeschrittene Terminplanung für das Management komplexer Projekte
• Sicherheit auf Unternehmensniveau durch den Microsoft-Cloud-Stack
• Integration mit Power BI für benutzerdefinierte Verwaltungsberichte und datengestützte Entscheidungsfindung
• Zeitachsenansicht mit vollständiger Darstellung der Abhängigkeiten für Projektzeitachsen

Mögliche Einschränkungen

• Microsoft Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt, was Administratoren dazu zwingt, Migrationsmöglichkeiten zu Project for the Web oder alternativen Plattformen zu prüfen
• Hohe Lernkurve für Administratoren, die mit dem Microsoft-Ökosystem nicht vertraut sind
• Erweiterte Berichte erfordern eine separate Power BI-Lizenzierung, was die Gesamtbetriebskosten erhöht
• Für die Einrichtung von Ressourcenpools, Tarifgruppen und die Governance-Konfiguration ist ein erheblicher Zeitaufwand erforderlich
• Benutzerdefinierte Felder und Verwaltungs-Dashboards erfordern häufig die Einbeziehung der IT-Abteilung

Falls Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft 365 arbeitet und eine Terminplanung auf professionellem Niveau benötigt, ist Microsoft Project kaum zu übertreffen. Da Project Online jedoch eingestellt wird, benötigen Sie nun einen Migrationsplan.

2. Smartsheet

Smartsheet schließt die Lücke zwischen der Planung auf Basis von Tabellenkalkulationen und der Projektverwaltung in Unternehmen. Die Benutzeroberfläche kommt jedem bekannt vor, der sich mit Excel auskennt, doch dahinter verbirgt sich eine leistungsstarke Engine für die Automatisierung von Arbeitsabläufen, projektübergreifendes Berichtswesen und administrative Steuerung.

Warum es sich von anderen abhebt

Über das Control Center von Smartsheet können Administratoren neue Projekte anhand standardisierter Vorlagen einrichten, globale Aktualisierungen auf Hunderte von Arbeitsblättern übertragen und arbeitsblattübergreifende Formeln erstellen, die Projektdaten in Dashboards auf Portfolioebene zusammenfassen. Für Unternehmen, die Projekte mithilfe von Tabellenkalkulationen planen, aber die Kontrollmöglichkeiten einer speziellen Projektverwaltungssoftware benötigen, verläuft dieser Übergang bemerkenswert reibungslos.

Die Plattform gibt an, von über 85 % der Fortune-500-Unternehmen genutzt zu werden, was ihre Eignung für den Einsatz in Unternehmen unterstreicht. Administratoren verfügen über detaillierte Freigabeberechtigungen, die Möglichkeit, externe Domänen zu genehmigen, sowie die Option, einzuschränken, welche Integrationen Benutzer aktivieren dürfen.

Am besten geeignet für

Teams, die von Excel umsteigen und anspruchsvolle Verwaltungsabläufe benötigen, ohne dabei das Denkmodell der Tabellenkalkulation aufzugeben. Unternehmen, die eine automatisierte Bereitstellung und ein automatisiertes Portfoliomanagement ohne hohen IT-Aufwand anstreben.

Kernkompetenzen

• Kontrollzentrum für die automatisierte Projektbereitstellung und globale Aktualisierungen
• Dashboards für die bereichsübergreifende Berichterstellung, die bis zu 30.000 Arbeitsblätter unterstützen
• Detaillierte Freigabeberechtigungen mit Domänenbeschränkungen und Kontrollmechanismen für die externe Zusammenarbeit
• Dynamische Antragsformulare für standardisierte Arbeitsaufnahme- und Genehmigungsprozesse
• Bis zu 250 Automatisierungen pro Monat bei Einstiegstarifen, wodurch der manuelle Nachverfolgungsaufwand reduziert wird
• Anpassbare Vorlagen für eine einheitliche Projekteinrichtung
• Integrierte Sicherheitsfunktionen: SAML, OTP, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung

Mögliche Einschränkungen

• Smartsheet hat seinen kostenlosen Tarif im Jahr 2025 abgeschafft, sodass es keinen dauerhaft kostenlosen Tarif zu Testzwecken mehr gibt.
• Für die Ressourcenverwaltung ist ein kostenpflichtiges Add-on erforderlich (Resource Management by Smartsheet)
• Bei großen Datensätzen mit mehr als mehreren Zehntausend Zeilen kann es zu Leistungseinbußen kommen.
• Für die Datensynchronisation großer Datenmengen fallen zusätzliche Kosten an.
• Einige erweiterte Administrationsfunktionen und erweiterte Features sind auf die höherpreisigen Enterprise-Tarife beschränkt.

Smartsheet spielt seine Stärken besonders dann aus, wenn Administratoren Projekte abteilungsübergreifend mithilfe einer Struktur verwalten müssen, die ihren Teams bereits vertraut ist. Planen Sie lediglich die Kosten für die Add-ons ein.

3. Wrike

Wrike bietet einige der leistungsstärksten Verwaltungskontrollen auf dem Markt, darunter detaillierte Berechtigungen, KI-gestützte Risikoprognosen und Genehmigungsworkflows, auf die sich Kreativagenturen und Dienstleistungsunternehmen täglich verlassen.

Warum es sich von anderen abhebt

Mit den „BluePrints“ von Wrike können Administratoren standardisierte Workflow-Vorlagen erstellen, die für einheitliche Abläufe projektübergreifend sorgen. Dank seiner Tools zur Korrekturlesung eignet sich die Plattform besonders für Kreativteams, die Inhalte verwalten – Prüfer können Dateien direkt innerhalb der Plattform mit Anmerkungen versehen, und Administratoren können Überprüfungszyklen mit berechtigten Gastzugängen festlegen. Beim Vergleich der Verwaltungsfunktionen punktet Wrike durch eine höhere Detailgenauigkeit, ist jedoch preislich etwas teurer.

Wrike bietet Korrekturwerkzeuge für Kreativteams, die Inhalte verwalten, und eignet sich daher besonders gut für Agenturen, in denen Administratoren sowohl den Projektfortschritt als auch Aufgaben zur Überprüfung von Assets gleichzeitig im Blick behalten müssen. Das System der übergreifenden Kennzeichnung ermöglicht es Administratoren, Arbeiten nach mehreren Kriterien zu kategorisieren, ohne dass dabei Aufgaben doppelt erfasst werden müssen.

Am besten geeignet für

Kreativagenturen und Dienstleistungsunternehmen, die eine detaillierte administrative Überwachung, Genehmigungsabläufe und die Nachverfolgung der Compliance benötigen. Wrike eignet sich am besten für Kreativteams, die große Inhaltsmengen verwalten, bei denen Governance und Korrekturlesen gleichermaßen wichtig sind.

Kernkompetenzen

• Detaillierte Zugriffsrechte: Rollen, SSO, IP-Beschränkungen, Unterscheidung zwischen Gast- und internen Benutzern
• BluePrints für standardisierte Projektvorlagen und wiederkehrende Aufgaben
• Erweiterte Korrektur- und Überprüfungsaufgaben für das Management kreativer Inhalte
• Integration der Zeiterfassung zur Überwachung der abrechnungsfähigen Stunden und der Projektausgaben
• KI-gestützte Risikoprognose über Portfolios hinweg (Work Intelligence-Ebene)
• Ansichten zum Workload-Management mit Kapazitätsplanung
• Konformitätszertifizierungen: SOC2, DSGVO, HIPAA

Mögliche Einschränkungen

• Die Komplexität der Benutzeroberfläche kann eine Einarbeitung neuer Administratoren erforderlich machen – eine steile Lernkurve ist dabei häufig anzutreffen
• Der volle Umfang an Verwaltungsfunktionen (IP-Beschränkung, SAML/SSO) ist nur in den Tarifen „Enterprise“ und „Pinnacle“ verfügbar.
• Die Kosten steigen in den höheren Stufen rapide an
• Bei E-Mail-basierten Aufgabenaktualisierungen kann im Vergleich zu Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit der Kontext verloren gehen

Wrike bietet Administratoren ein Maß an Kontrolle, das normalerweise nur maßgeschneiderten Systemen vorbehalten ist. Der Nachteil ist die Komplexität – planen Sie daher ausreichend Zeit für die Einarbeitung ein.

4. Teamwork.com

Teamwork.com wurde speziell für dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt, die Rechnungen an Kunden stellen, Arbeitszeiten erfassen und neben der Projektverwaltung auch einen Überblick über ihre Finanzen benötigen. Die gestaffelte Tarifstruktur schaltet schrittweise Verwaltungsfunktionen frei, auf die professionelle Dienstleistungsunternehmen angewiesen sind.

Warum es sich von anderen abhebt

Teamwork.com verbindet Projektverwaltung mit der Kundenabrechnung auf eine Weise, wie es die meisten anderen Projektmanagement-Softwareprogramme nicht versuchen. Administratoren können neben den Projektplänen auch Budgets, Honorarvorschüsse und die Rechnungsstellung verwalten. Anhand der Prognosen und Rentabilitätsanalysen der Plattform (verfügbar in den Tarifen „Optimize“ und „Enterprise“) können Administratoren erkennen, ob Projekte auf Kurs sind, um die Margenziele zu erreichen, oder ob die Budgets überschritten werden.

Mit einem Preis von etwa 24,99 US-Dollar pro Nutzer und Monat im „Accelerate“-Tarif positioniert sich Teamwork.com als Option im mittleren Preissegment, die sich bis in den Unternehmensbereich skalieren lässt. KI-Funktionen werden in allen kostenpflichtigen Tarifen integriert; ab September 2026 werden nutzungsabhängige KI-Gutschriften eingeführt, die Administratoren dabei unterstützen sollen, den Projektstatus automatisch zusammenzufassen, die Auslastung zu prognostizieren und Risiken zu erkennen.

Am besten geeignet für

Dienstleistungsunternehmen, die mehrere Kundenprojekte verwalten und dabei administrative Anforderungen in den Bereichen Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Rentabilitätsberichterstattung erfüllen müssen. Ideal für Agenturen, in denen Verwaltungsmitarbeiter sowohl Projektaufgaben als auch die finanzielle Leistung nachverfolgen müssen.

Kernkompetenzen

• Integration der Kundenabrechnung mit Budgetüberwachung und Verwaltung von Vorschusszahlungen
• Die Zeiterfassung hilft dabei, die Projektausgaben und die abrechnungsfähigen Stunden über alle Projekte hinweg zu überwachen
• Meilensteinverfolgung und Projektvorlagen für eine einheitliche Umsetzung
• Dashboards für Prognosen und Rentabilität in höheren Ebenen
• KI-Agenten, die zur Automatisierung von Verwaltungszusammenfassungen und zur Risikoerkennung vorgesehen sind
• Optionen für das Datenhosting in den USA und der EU zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen
• Dateispeicherung und zentralisierte Dokumentenverwaltung

Mögliche Einschränkungen

• SSO und erweiterte Zugriffskontrollen sind nur in den Enterprise-Tarifen verfügbar
• Bei den kostengünstigeren kostenpflichtigen Tarifen fehlen wichtige Funktionen für die administrative Steuerung
• Die Einarbeitung bei Großkunden erfordert unter Umständen eine Beratung oder spezielle Unterstützung
• Die Integration externer Plattformen (Finanzwesen/ERP) erfordert unter Umständen eine individuelle Anpassung
• Das KI-Kreditsystem führt nutzungsabhängige Kosten ein, die schwer vorhersehbar sind

Wenn Ihre Verwaltungsaufgaben die Erfassung abrechnungsfähiger Stunden, die Verwaltung von Kundenbudgets und die Prognose der Rentabilität umfassen, ist Teamwork.com genau das Richtige für Sie.

5. Kantata (ehemals Mavenlink)

Kantata entstand aus dem Zusammenschluss von Mavenlink und Kimble und bildet eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, bei der die Finanz- und Ressourcenverwaltung im Mittelpunkt steht. Für große Unternehmen im Bereich professioneller Dienstleistungen kommt diese Lösung einer speziell entwickelten Projektverwaltungssoftware am nächsten.

Warum es sich von anderen abhebt

Kantata bietet durchgängige Transparenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg – über Kunden, Projekte und Ressourcen hinweg. Die Funktionen zur Finanzverwaltung – Rechnungsstellung, Prognosen, Auslastungserfassung und Kostenkalkulation für Kundenprojekte – gehen weit über das hinaus, was allgemeine Projektmanagement-Tools bieten. Ein Dienstleistungsunternehmen, das von Excel und isolierten Tools auf Kantata umgestiegen ist, berichtete von einer Reduzierung des manuellen monatlichen Abgleichs um etwa 60 %.

Die Plattform ermöglicht eine Ressourcenkapazitätsplanung, die Qualifikationen, Verfügbarkeit und Kostensätze über alle Portfolios hinweg berücksichtigt. Administratoren können Personalszenarien modellieren, Konflikte erkennen, bevor sie auftreten, und die Auftragsannahme mit der Kundenabrechnung abstimmen. Für Unternehmen, in denen Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung direkten Einfluss auf den Umsatz haben, ist dieses Maß an Kontrolle unerlässlich.

Am besten geeignet für

Große Dienstleistungsunternehmen, die eine detaillierte Finanz- und Ressourcenverwaltung benötigen. Beratungsunternehmen, IT-Dienstleister und Softwareentwicklungsteams, die ihren Kunden Rechnungen stellen und ihre Auslastungsraten optimieren müssen.

Kernkompetenzen

• Umfassende Finanzverwaltung: Rechnungsstellung, Prognosen, Auslastung, Rentabilitätsanalyse
• Ressourcenkapazitätsplanung mit Qualifikationsabgleich und Konflikterkennung
• Business-Intelligence-Berichterstattung über Kunden und Projektportfolios hinweg
• Maßgeschneiderte Administrationsfunktionen für Dienstleistungsunternehmen
• Unternehmensintegrationen mit ERP- und Finanzsystemen
• Compliance-orientierte Funktionen, die auf die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen abgestimmt sind
• Portfoliomanagement über alle Kundenprojekte hinweg

Mögliche Einschränkungen

• Höchster Preis unter den Tools in dieser Liste – der Preis spiegelt die Funktionalität auf PSA-Niveau wider
• Komplexe Implementierung, die eine spezielle Schulung der Administratoren erfordert
• Eine steile Lernkurve für Teams, die mit PSA-Konzepten noch nicht vertraut sind
• Für Unternehmen mit einfachen Anforderungen an das Aufgabenmanagement könnte dies überdimensioniert sein
• Die Implementierung ist ressourcenintensiv und erfordert unter Umständen die Beratung durch den Anbieter

Kantata ist kein Projektmanagement-Tool, das um Finanzfunktionen erweitert wurde. Es handelt sich um eine Plattform zur Finanz- und Ressourcenverwaltung, die zufällig auch Projekte verwaltet. Bitte treffen Sie Ihre Wahl entsprechend.

6. Asana

Asana erweitert eine Plattform, die für ihre benutzerfreundliche Oberfläche bekannt ist, um Verwaltungsfunktionen. Zwar erreicht es nicht die Funktionsvielfalt von PSA-Tools wie Kantata, bietet jedoch genau die Verwaltungsfunktionen, die mittelgroße Teams benötigen, ohne sie mit zu großer Komplexität zu überfordern.

Warum es sich von anderen abhebt

Asana bietet einen Workflow Builder für benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, mit dem Administratoren automatisierte Aufgabenweiterleitungen, Genehmigungsabläufe und statusbasierte Auslöser entwerfen können, ohne Code schreiben zu müssen. Die Administrationskonsole bietet unternehmensweiten Überblick über Benutzeraktivitäten, Freigabeeinstellungen und Sicherheitsrichtlinien. Asana ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine Automatisierungsfunktionen, wodurch es auch für Administratoren ohne technischen Hintergrund leicht zu bedienen ist.

Die Plattform unterscheidet zwischen den Rollen „Super-Admin“ und „Admin“ und bietet Unternehmen somit Flexibilität bei der Delegierung von Verwaltungsaufgaben. Berechtigungen auf Objektebene (Projekte können den Rollen „Admin“, „Editor“, „Kommentator“ oder „Betrachter“ zugewiesen werden) bieten für die meisten mittelgroßen Implementierungen eine ausreichende Granularität.

Asana eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Teams, die eine strukturierte Verwaltung benötigen, bei der der Verwaltungsaufwand proportional zur Teamgröße sein sollte.

Am besten geeignet für

Mittelgroße Teams, die unkomplizierte Verwaltungstools benötigen, ohne die Komplexität von PSA-Plattformen für Großunternehmen. Funktionsübergreifende Teams, die Portfolio-Übersichten, die Verwaltung von Gastzugängen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen benötigen, ohne über einen eigenen IT-Administrator zu verfügen.

Kernkompetenzen

• Workflow Builder für benutzerdefinierte automatisierte Arbeitsabläufe und die Zuweisung von Aufgaben auf Basis von Auslösern
• Benutzerdefinierte Felder für die maßgeschneiderte Erfassung von Projektdaten und die Nachverfolgung des Aufgabenstatus
• Portfolio-Ansichten zur Verfolgung des Projektfortschritts über mehrere Projekte hinweg
• Verwaltung des Gastzugangs mit unternehmensweiten Freigabekontrollen
• SCIM-Bereitstellung, SSO, Passwortrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen
• Verwaltungskonsole zur Verwaltung aller Aufgaben, Benutzer und Berechtigungen von einem Ort aus
• Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit für die Teamkoordination

Mögliche Einschränkungen

• Der kostenlose Tarif von Asana ist auf zwei Nutzer beschränkt, was ihn für eine Team-Evaluierung ungeeignet macht
• Im Vergleich zu Enterprise-Tools sind die erweiterten Berichtsfunktionen begrenzt; daher könnten Administratoren, die detailliertere Analysen und fortgeschrittenere Funktionen benötigen, Plattformen bevorzugen, die stärker auf Unternehmen ausgerichtet sind
• Die Prognose der Ressourcenkapazität ist rudimentärer als das, was spezielle Ressourcenmanagement-Tools bieten
• Funktionen für Finanzprognosen, Budgetierung und Rentabilitätsanalyse fehlen oder erfordern die Integration von Drittanbieterlösungen
• Im Vergleich zu Wrike oder Smartsheet in ähnlichen Preisklassen stehen weniger Verwaltungsfunktionen für Unternehmen zur Verfügung

Asana ist genau das Richtige für Teams, die administrative Kontrolle ohne Verwaltungsaufwand wünschen. Erwarten Sie jedoch keine Finanzberichterstattung auf PSA-Niveau.

7. Monday.com

Monday.com macht die Projektverwaltung zu einem visuellen Erlebnis. Dank seiner anpassbaren Dashboards, der farbcodierten Statusverfolgung und der intuitiven Benutzeroberfläche ist es eines der benutzerfreundlichsten Management-Tools für Administratoren, die den Projektstatus schnell kommunizieren müssen.

Warum es sich von anderen abhebt

Monday.com bietet anpassbare Dashboards für einen transparenten Projektüberblick, mit denen Administratoren Ansichten erstellen können, die genau auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind – sei es die Nachverfolgung abgeschlossener Aufgaben abteilungsübergreifend, die Überwachung des Fortschritts im Sprint-Management oder die Darstellung funktionsübergreifender Projekte auf einem einzigen Bildschirm. Die Plattform erhält für die visuelle Planung eine Bewertung von 4,91 von 5 Punkten, und Monday.com wird für die visuelle Planung sowie für Einsteiger empfohlen, die noch keine Erfahrung mit der Projektverwaltung haben.

Der Enterprise-Tarif bietet erweiterte Verwaltungsfunktionen, darunter APIs für Audit-Protokolle, benutzerdefinierte Rollen auf Kontoebene, Berechtigungen auf Spaltenebene sowie die Möglichkeit, die Nutzung von Integrationen und Automatisierungen je nach Rolle einzuschränken. Das Guardian-Add-on bietet Verschlüsselung auf Mandantenebene und Schutz vor Datenlecks, wodurch es für regulierte Branchen geeignet ist.

Am besten geeignet für

Teams, die Wert auf eine visuelle Projektverwaltung und schnelle Statusaktualisierungen legen. Wachsende Unternehmen, die eine Automatisierung der Arbeitsabläufe, strenge Sicherheitszertifizierungen und eine Benutzeroberfläche benötigen, die von den Teammitgliedern auch tatsächlich genutzt wird.

Kernkompetenzen

• Visuelle Workflow-Automatisierung mit farbcodierter Statusverfolgung
• Anpassbare Dashboards mit Widget-basierten Layouts
• Integrationsmarktplatz mit Hunderten von Konnektoren
• Mobile Verwaltung für Projektaktualisierungen von überall aus – der mobile Zugriff ermöglicht Projektaktualisierungen von überall aus
• Konformitätszertifizierungen: ISO 27001, SOC 1/2, HIPAA
• Guardian-Erweiterung für DLP, Verschlüsselung auf Mandantenebene, Domänenüberprüfung
• Monday.com bietet einen kostenlosen Tarif an, der auf zwei Nutzer beschränkt ist und zur grundlegenden Erprobung dient.

Mögliche Einschränkungen

• Die Begrenzung auf 50 Boards pro Dashboard kann Administratoren bei der Verwaltung groß angelegter Projekte behindern
• Die Funktionen für Gantt-Diagramme sind weniger umfangreich als bei speziellen Terminplanungswerkzeugen wie Microsoft Project
• Durch Zusatzfunktionen (Guardian, erweiterte Analysen) steigen die Kosten rasch an
• Tarife der unteren Preisklasse verfügen über eingeschränkte Funktionen in den Bereichen Unternehmensführung und Berichterstattung
• Für komplexe, projektübergreifende Berichterstellung in großem Umfang können externe BI-Tools erforderlich sein

Monday.com macht die Projektverwaltung für alle Teammitglieder zugänglich. Für Administratoren, die neben der Kontrolle ebenso auf visuelle Kommunikation angewiesen sind, ist es kaum zu übertreffen.

Kurzer Vergleich der besten Software für Projektadministratoren

Hier sehen Sie, wie die einzelnen Tools im Vergleich abschneiden, wenn Sie als Administrator zwischen ihnen wählen müssen:

• Microsoft Project Professional – Ideal für die Ressourcenverwaltung auf Unternehmensniveau und die Terminplanung entlang des kritischen Pfades in komplexen Projekten. Entscheiden Sie sich für diese Lösung, wenn Ihr Unternehmen einen Ressourcenausgleich auf professionellem Niveau benötigt und Sie bereits in das Microsoft-Ökosystem investiert haben.
• Smartsheet – Am besten geeignet für Teams, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind und komplexe Arbeitsabläufe benötigen. Ideal, wenn Administratoren Projekte über eine tabellenbasierte Benutzeroberfläche verwalten möchten, dabei jedoch automatisierte Bereitstellung, projektübergreifende Dashboards und Governance-Kontrollen benötigen.
• Wrike – Ideal für Kreativteams, die detaillierte Freigabeprozesse benötigen. Die erste Wahl für Kreativagenturen, die Aufgaben prüfen, Korrekturrunden verwalten und detaillierte Berechtigungen für kundenbezogene Projekte durchsetzen müssen.
• Teamwork.com – Die beste Lösung für die Kundenabrechnung und die Verwaltung professioneller Dienstleistungen. Entwickelt für Unternehmen, in denen Verwaltungsmitarbeiter neben den Projektaufgaben auch abrechnungsfähige Stunden erfassen, die Rentabilität prognostizieren und Kundenbudgets verwalten müssen.
• Kantata – Ideal für große Organisationen mit komplexen Anforderungen an die Finanzverwaltung. Die einzige echte PSA-Plattform in dieser Liste, die speziell für Dienstleistungsunternehmen konzipiert wurde, bei denen die Ressourcenauslastung und die Finanzprognosen im Mittelpunkt der Verwaltungsaufgaben stehen.
• Asana – Ideal für mittelgroße Teams, die benutzerfreundliche Verwaltungstools suchen. Bietet solide Governance und Workflow-Automatisierung ohne die Komplexität, die mit PSA- oder Terminplanungsplattformen für Großunternehmen einhergeht.
• Monday.com – Ideal für die visuelle Projektverwaltung und schnelle Team-Updates. Überzeugt besonders dann, wenn Projektverantwortliche den Projektstatus über intuitive, visuelle Dashboards vermitteln müssen, die das gesamte Team mit nur wenigen Klicks nachvollziehen kann.

So wählen Sie die richtige Software für die Projektverwaltung aus

Bei der Auswahl des richtigen Tools geht es nicht darum, die „beste“ Software zu finden – es geht darum, die Lösung zu finden, die am besten zu Ihren konkreten Verwaltungsabläufen passt. So können Sie die Auswahl eingrenzen.

Treffen Sie Ihre Wahl anhand der Teamgröße, der Komplexität und der Zusammenarbeit im Team

Die Größe Ihres Teams und die Komplexität Ihrer Projekte sollten das erste Auswahlkriterium sein.

Kleine Teams (unter 20 Personen), die eine Handvoll Projekte verwalten, benötigen selten den vollen Funktionsumfang einer Projektverwaltungssoftware für Unternehmen. Asana oder Monday.com bieten solide Verwaltungsfunktionen – Berechtigungen, Dashboards, Automatisierung –, ohne dass ein dedizierter Administrator für deren Konfiguration erforderlich ist. In dieser Größenordnung eignet sich Trello am besten für kleine persönliche Projekte mit Kanban-Boards, auch wenn es nicht über die in diesem Leitfaden behandelten umfangreichen Verwaltungsfunktionen verfügt. ClickUp bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif für eine unbegrenzte Nutzerzahl und stellt über 1.000 Vorlagen für ein individuell anpassbares Aufgabenmanagement bereit, was es zu einer weiteren Option für kleinere Teams macht, die nach alternativer Projektmanagement-Software suchen. Nutzer, die hauptsächlich mit Gmail und Google Kalender arbeiten, ziehen möglicherweise Google Tasks für ein sehr schlankes persönliches Aufgabenmanagement vor, doch hier fehlt es an den hier erforderlichen administrativen Funktionen.

Mittelgroße Teams (20–200 Mitarbeiter) stoßen zunehmend auf Herausforderungen, die sich mit einfachen Aufgabenverwaltungssystemen nicht bewältigen lassen: die abteilungsübergreifende Verwaltung von Zugriffsrechten, die Standardisierung der Projektannahme sowie die Erstellung von Berichten, die von der Unternehmensleitung auch tatsächlich gelesen werden. Smartsheet, Wrike und Teamwork.com sind für diese Größenordnung gut geeignet, je nachdem, ob Ihre Priorität auf der Vertrautheit mit Tabellenkalkulationen, kreativen Arbeitsabläufen oder der Kundenabrechnung liegt.

Großunternehmen (ab 200 Mitarbeitern) benötigen Softwareentwicklungsteams und Projektadministratoren, die im Rahmen von Governance-Richtlinien arbeiten. Microsoft Project, Kantata und die Pinnacle-Stufe von Wrike bieten die Compliance-Funktionen, Ressourcenmodellierung und Finanzverwaltung, die für Großprojekte erforderlich sind. Der Verwaltungsaufwand auf dieser Ebene rechtfertigt den Einsatz spezieller Tools.

Dank der Anpassungsmöglichkeiten können Nutzer die Projektmanagement-Software an ihre Bedürfnisse anpassen. Achten Sie daher unabhängig von der Teamgröße auf Tools, bei denen Administratoren Ansichten, Berechtigungen und Arbeitsabläufe konfigurieren können, ohne auf technische Ressourcen angewiesen zu sein.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Software die Komplexität Ihrer Projekte. Ein Tool, das sich perfekt für 10 Projekte mit klaren Meilensteinen eignet, könnte bei 200 funktionsübergreifenden Projekten mit gemeinsam genutzten Ressourcen an seine Grenzen stoßen.

Treffen Sie Ihre Wahl anhand der administrativen Anforderungen und der Projektmanagement-Funktionen

Ihre Anforderungen in Bezug auf Compliance, Berichterstattung und Revision werden dazu führen, dass einige Tools sofort ausscheiden und andere in den Vordergrund rücken.

Regulierte Branchen (Gesundheitswesen, Finanzwesen, öffentliche Verwaltung) benötigen Tools mit SOC-2-, ISO-27001- und gegebenenfalls HIPAA-Zertifizierungen. Der Enterprise-Tarif von Monday.com mit Guardian, die Pinnacle-Stufe von Wrike sowie Microsoft Project im Azure-Ökosystem erfüllen alle diese Anforderungen. Machen Sie hier keine Kompromisse – Sicherheitsfunktionen schützen sensible Daten und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, und die nachträgliche Nachrüstung von Sicherheitskontrollen nach der Bereitstellung ist weitaus kostspieliger als die richtige Wahl von Anfang an.

Anforderungen an die Prüfung und Berichterstattung sind für Administratoren von Bedeutung, die an PMOs oder die Geschäftsleitung berichten. Falls Ihr Unternehmen automatisierte Statusberichte, Auslastungs-Dashboards und Compliance-Dokumentation benötigt, sollten Sie prüfen, wie die einzelnen Tools die Berichterstellung handhaben. Separate Tools für die Berichterstellung (wie Power BI in Verbindung mit Microsoft Project) verursachen zusätzliche Kosten und erhöhen die Komplexität.

Integrationsanforderungen sollten vor der Vorauswahl ermittelt werden. Falls Ihr Unternehmen mit Salesforce, NetSuite oder SAP arbeitet, prüfen Sie, ob das von Ihnen gewählte Tool über native Konnektoren oder einen robusten API-Zugang verfügt. Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Konsistenz der Arbeitsabläufe – allerdings nur, wenn Ihre Projekt-Tools mit Ihren anderen Tools kommunizieren können.

Bewerten Sie Ihre Arbeitsabläufe, bevor Sie sich für eine Projektmanagement-Software entscheiden. Erstellen Sie eine Liste der Probleme und Anforderungen Ihres Teams. Halten Sie fest, wo Administratoren derzeit den größten Zeitaufwand für manuelle Tätigkeiten aufwenden – genau dort sollte das richtige Tool einen sofortigen ROI erzielen.

Treffen Sie Ihre Entscheidung auf der Grundlage Ihres Budgets und des ROI

Der Listenpreis von Projektmanagement-Tools gibt selten ein vollständiges Bild wieder. Entscheidend sind die Gesamtbetriebskosten über einen Zeitraum von zwei bis drei Jahren.

Die Realität der Lizenzstufen. Viele der erweiterten Funktionen, die Administratoren benötigen – SSO, Audit-Protokolle, erweiterte Berechtigungen und Ressourcenprognosen – sind häufig erst in den Enterprise-Tarifen enthalten. Ein Tool, das mit 10 $ pro Benutzer und Monat erschwinglich erscheint, kann schnell 30 $ oder mehr pro Benutzer und Monat kosten, sobald Sie die Funktionen hinzufügen, die Sie tatsächlich benötigen. Die Stufen von „Basics“ bis „Enterprise“ bei Teamwork.com veranschaulichen dies gut: SSO und erweiterte Zugriffskontrollen sind erst in der höchsten Stufe verfügbar.

Zusatzkosten. Für das Ressourcenmanagement-Modul von Smartsheet, das Guardian-Add-on von Monday.com und die erweiterten Analysefunktionen von Wrike fallen jeweils separate Gebühren an. Berücksichtigen Sie diese Kosten von Anfang an in Ihrem Budget.

Skalierungskosten. Wenn Ihr Team wächst, steigen die Kosten pro Nutzer exponentiell an. Berechnen Sie, wie viel Ihr Tool bei einer Verdopplung bzw. einer Verfünffachung Ihrer aktuellen Teamgröße kosten wird. Einige Tools bieten Mengenrabatte an, andere nicht.

ROI durch administrative Effizienz. Die richtige Projektverwaltungssoftware sollte den Administratoren jede Woche messbare Zeit einsparen. Wenn ein Tool Ihren monatlichen Berichtszyklus von 8 Stunden auf 2 Stunden verkürzt, ist das ein ROI, den Sie quantifizieren können. Die Zuweisung von Aufgaben und die Festlegung von Terminen verbessern die Verantwortlichkeit im Projektmanagement und reduzieren den Aufwand für Nachverfolgungsmaßnahmen, der die Zeit der Administratoren in Anspruch nimmt. Projektmanagement-Tools verbessern die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und tragen dazu bei, Fristen einzuhalten und die Produktivität zu steigern – all dies trägt zu messbaren Erträgen bei.

Für Organisationen, die nach Alternativen außerhalb dieser Liste suchen, sei angemerkt, dass Jira agile Methoden mit Backlog- und Sprint-Management unterstützt und sich somit ideal für agile Softwareentwicklung und IT-Teams eignet. Trello ist mit Grundfunktionen kostenlos verfügbar und eignet sich nach wie vor am besten für kleine persönliche Projekte. ClickUp bietet über 1.000 Vorlagen für das Projektmanagement und verfügt über einen großzügigen kostenlosen Tarif. Diese Tools dienen unterschiedlichen Anforderungen, können jedoch die hier vorgestellten, auf Administratoren ausgerichteten Plattformen ergänzen.

Welche Option ist für Sie am besten geeignet?

Nachdem Sie Funktionen, Kosten und Anwendungsfälle abgewogen haben, erfahren Sie hier, wie Sie den Überblick behalten und eine Entscheidung treffen können.

Entscheiden Sie sich für Microsoft Project Professional, wenn Sie ein Ressourcenmanagement auf Unternehmensniveau benötigen und über spezialisierte Administratoren verfügen, die die Komplexität der Einrichtung bewältigen können. Ihr Unternehmen nutzt bereits Microsoft 365, und Ihre Projekte erfordern erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenausgleich und Kritischer-Pfad-Analyse. Sie sind bereit, die Migration weg von Project Online bis September 2026 zu bewältigen, und Ihr Team ist in der Lage, die steile Lernkurve zu meistern.

Entscheiden Sie sich für Smartsheet, wenn Ihr Team Tabellenkalkulationen schätzt, aber erweiterte Automatisierungs- und Governance-Funktionen benötigt. Sie möchten Projekte über eine vertraute Tabellenoberfläche planen und gleichzeitig von Funktionen wie automatisierter Bereitstellung, projektübergreifenden Dashboards und dynamischen Antragsformularen für die Arbeitsaufnahme profitieren. Sie haben kein Problem damit, bei wachsenden Anforderungen für Add-ons wie Ressourcenmanagement und Data Shuttle zu zahlen.

Entscheiden Sie sich für Wrike, wenn Sie kreative Projekte verwalten, die detaillierte Genehmigungsabläufe und Korrekturrunden erfordern. Ihre Administratoren müssen steuern, wer welche Inhalte einsehen darf, Überprüfungsprozesse durchsetzen und den Fortschritt bei großen Inhaltsmengen nachverfolgen. Sowohl Softwareentwicklungsteams als auch Kreativagenturen profitieren von den Cross-Tagging- und BluePrint-Systemen von Wrike zur Nachverfolgung von Aufgaben in komplexen Arbeitsabläufen.

Entscheiden Sie sich für Teamwork.com, wenn Sie Rechnungen an Kunden stellen und neben der Projektverwaltung eine integrierte Zeiterfassung benötigen. Ihre Verwaltungsmitarbeiter verwalten im Rahmen ihrer täglichen Arbeit Budgets, Honorarvorschüsse und die Rechnungsstellung. Sie wünschen sich Prognosen und Einblicke in die Rentabilität, ohne eine vollständige PSA-Plattform implementieren zu müssen, und Sie interessieren sich für die KI-gestützte Automatisierung von Verwaltungsaufgaben, die Ende 2026 eingeführt wird.

Entscheiden Sie sich für Kantata, wenn Sie ein großes Dienstleistungsunternehmen sind, das eine umfassende Finanzverwaltung, Ressourcenkapazitätsplanung und Auslastungsoptimierung benötigt. Im Mittelpunkt Ihrer Verwaltungsaufgaben stehen die Abstimmung der Ressourcenverfügbarkeit auf die Kundennachfrage, die Umsatzprognose sowie die Steuerung der Projektrentabilität. Sie verfügen über das Budget und die Implementierungskapazitäten für eine PSA-taugliche Plattform.

Entscheiden Sie sich für Asana, wenn Sie benutzerfreundliche Tools ohne administrativen Aufwand wünschen. Ihr Team benötigt solide Berechtigungsstrukturen, Workflow-Automatisierung und Portfolio-Ansichten, doch Sie benötigen weder Finanzberichterstattung auf PSA-Niveau noch eine Terminplanung im industriellen Maßstab. Tools für die Zusammenarbeit tragen dazu bei, die Projektkommunikation zentral zu halten, und Asana erfüllt diese Anforderungen hervorragend. Ermitteln Sie die unverzichtbaren Funktionen, um den Anforderungen Ihres Teams gerecht zu werden – wenn der Schwerpunkt auf der Aufgabenverteilung, benutzerdefinierten Workflows und der Transparenz des Portfolios liegt, ist Asana die richtige Wahl.

Entscheiden Sie sich für Monday.com, wenn Ihnen die visuelle Projektverwaltung besonders wichtig ist. Ihr Team schätzt farbcodierte Dashboards, Drag-and-Drop-Workflows und intuitive Benutzeroberflächen. Sie benötigen Compliance-Zertifizierungen (SOC, ISO, HIPAA) und möchten die Möglichkeit haben, über Guardian Sicherheitsfunktionen für Unternehmen hinzuzufügen. Sie legen Wert auf Tools für das Sprint- und Workload-Management, die Ihr gesamtes Team – nicht nur die Administratoren – tatsächlich nutzen wird.

Testen Sie verschiedene Softwareoptionen mit einer kostenlosen Testversion, bevor Sie sich entscheiden. Die meisten Unternehmenslösungen bieten Testphasen von 14 bis 30 Tagen an, und wenn Sie Ihr Verwaltungsteam in die Bewertung einbeziehen, werden Anforderungen deutlich, die in den Funktionsübersichten nicht berücksichtigt sind.

Abschließende Gedanken

Welche Projektmanagement-Software die beste ist, hängt ganz von Ihren spezifischen Verwaltungsanforderungen, der Größe Ihres Unternehmens und den gesetzlichen Vorgaben ab. Es gibt keine allgemeingültige Antwort, da ein Beratungsunternehmen, das Kundenaufträge im Wert von 50 Millionen Dollar abrechnet, grundlegend andere Verwaltungsanforderungen hat als ein 30-köpfiges Entwicklungsteam, das Software auf den Markt bringt.

Eines gilt für jedes Szenario gleichermaßen: Ihr Tool sollte den Verwaltungsaufwand verringern und gleichzeitig die Projektüberwachung verbessern. Es sollte den Bedarf an Statusbesprechungen und manueller Nachverfolgung reduzieren. Es sollte dafür sorgen, dass sich die Steuerung als natürlicher Bestandteil des Arbeitsablaufs anfühlt und nicht als ein Hindernis, das diesem auferlegt wurde.

Eine erfolgreiche Umsetzung erfordert, über die aktuellen Anforderungen hinaus auf zukünftiges Wachstum zu blicken. Ein Tool, das für 50 Nutzer geeignet ist, funktioniert möglicherweise nicht für 500. Ein kostenloser Tarif, der heute ausreicht, verfügt möglicherweise nicht über die wesentlichen Funktionen, die Sie benötigen, wenn die Compliance-Anforderungen strenger werden oder wenn Sie mehrere Projekte über verschiedene Regionen hinweg verwalten. Überlegen Sie, wie sich Ihre Anforderungen an die Projektmanagement-Funktionen in den nächsten 18 bis 24 Monaten entwickeln werden.

Bevor Sie sich festlegen, sollten Sie drei praktische Schritte unternehmen:

1. Erfassen Sie Ihre Anforderungen. Dokumentieren Sie, welche Aufgaben Ihre Administratoren tatsächlich jede Woche ausführen – Änderungen an Berechtigungen, Erstellung von Berichten, Neuzuweisung von Ressourcen, Compliance-Prüfungen. Vergleichen Sie diese Aufgaben mit den Funktionen der einzelnen Tools.
2. Führen Sie parallele Tests durch. Wählen Sie zwei oder drei Optionen in die engere Wahl aus und testen Sie diese mit echten Projektdaten. Beziehen Sie Ihre Administratoren in die Bewertung mit ein, nicht nur Projektmanager oder Teamleiter.
3. Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO). Addieren Sie die Kosten für Lizenzen, Zusatzmodule, Schulungen, Implementierung und die voraussichtlichen Skalierungskosten für die nächsten drei Jahre. Der günstigste Preis pro Arbeitsplatz führt selten zu den niedrigsten Gesamtkosten.

Eine Projektmanagement-Software sollte das Rückgrat Ihres Unternehmens bilden, das es Ihnen ermöglicht, Projekte zu planen, zu verwalten und reibungsloser sowie mit größerer Zuversicht umzusetzen. Die sieben in diesem Leitfaden vorgestellten Tools lösen dieses Problem jeweils auf unterschiedliche Weise. Ihre Aufgabe ist es, dasjenige auszuwählen, das für Sie die beste Lösung darstellt.