Bộ máy tính online miễn phí
Máy tính online miễn phí cho công việc dự án
13 máy tính miễn phí cho những phép tính luôn xuất hiện quanh công việc dự án: một cuộc họp tốn bao nhiêu, một dự án phải báo giá bao nhiêu, đơn giá giờ phải gánh những gì, các gói phần mềm cộng lại thành bao nhiêu, một sprint thật sự chứa được bao nhiêu việc, và tiền còn trụ được bao lâu. Mọi máy tính trên trang này được viết cho những người phải trả lời đúng các câu hỏi đó — quản lý dự án, chủ studio, người làm tự do và đội ngũ agency — và máy tính nào cũng in ra công thức của mình cùng những giả định nó dùng, bởi một con số bạn không kiểm tra được là con số bạn không thể đem đi báo giá. Không gì bạn nhập ở đây rời khỏi thiết bị của bạn.
Tiền bạc và báo giá
Công việc tốn bao nhiêu, và phải bán với giá nào để còn lại thứ gì đó. Những máy tính này biến một đơn giá giờ, một quy mô nhân sự hay một phạm vi dự án thành con số bạn có thể đặt trước mặt khách hàng mà không phải tính đi tính lại hai lần.
Công cụ và chỗ ngồi
Một gói thuê bao thật sự tốn bao nhiêu khi các máy tính này nhân nó với toàn bộ nhân sự và với mười hai tháng. Giá mỗi chỗ ngồi trông nhỏ trên trang báo giá và lớn trên hóa đơn cả năm — chúng khép khoảng cách đó lại trước khi bạn ký.
Bàn giao và lập kế hoạch
Một đội thật sự gánh được bao nhiêu việc, chứ không phải bao nhiêu thẻ vừa chỗ trên bảng. Các máy tính ở đây chỉ có ý nghĩa khi story point, năng lực sprint và số giờ mỗi điểm đến từ lịch sử của chính đội bạn, không phải từ một quy tắc chung.
Dòng tiền và khả năng tồn tại
Tiền còn trụ được bao lâu, và điều gì phải đúng để nó trụ lâu hơn. Máy tính tốc độ đốt tiền và máy tính điểm hòa vốn biến một cảm giác mơ hồ về doanh nghiệp thành một ngày cụ thể trên lịch.
Không có gì khớp. Thử một từ khóa ngắn hơn.
Bộ máy tính online là gì?
Bộ máy tính online là một tập hợp các công cụ nhỏ, mỗi máy tính chỉ làm đúng một việc, biến một câu hỏi thành một con số mà không cần bảng tính, không cần đăng nhập, không cần tải về. Thay vì một máy tính cố làm mọi thứ, trang này gom mười ba máy tính chuyên biệt — mỗi máy tính dựng quanh một công thức lặp đi lặp lại trong công việc dự án, từ chi phí một cuộc họp đến việc tiền mặt của công ty còn trụ được bao lâu.
Mọi máy tính ở đây chạy trong trình duyệt của bạn. Không có tài khoản nào phải tạo, không dữ liệu nào gửi lên máy chủ, và không máy tính nào giữ lại thứ gì sau khi bạn đóng tab. Điều đó quan trọng vì hai lẽ: nó khiến chúng chạy rất nhanh, và nó có nghĩa những con số bạn nhập — đơn giá khách hàng, mức đốt tiền, quy mô đội ngũ — không bao giờ rời thiết bị của bạn. Nhập một con số, đọc kết quả, rồi đi tiếp.
Bạn đang tìm một máy tính cơ bản có căn bậc hai và phần trăm?
Trang này không phải vậy. Một máy tính cơ bản làm bốn phép ai cũng học đầu tiên — cộng, trừ, nhân, chia — thường kèm phím phần trăm, phím căn bậc hai và một bộ nhớ nhỏ. Những chức năng cơ bản đó là thứ hầu hết máy tính trên web cung cấp, và nếu đó là điều bạn cần, một máy tính đa dụng sẽ phục vụ bạn tốt hơn bất cứ thứ gì ở đây.
Khác biệt nằm ở chỗ công thức được đặt ở đâu. Trên một máy tính cơ bản, bạn cung cấp cả con số lẫn phép tính: bạn phải tự biết rằng chi phí họp bằng số người nhân đơn giá nhân số giờ trước khi bấm được phím nào. Căn bậc hai, phần trăm và phần còn lại của các chức năng cơ bản là phép tính, không phải câu trả lời. Mỗi máy tính trên trang này mang sẵn một công thức đã hoàn chỉnh, nên bạn chỉ cần cung cấp dữ kiện.
Đánh đổi đó là có chủ ý. Một máy tính đa dụng làm được mọi thứ và không quyết định điều gì; mười ba máy tính này mỗi cái làm đúng một việc và trả cho bạn một con số có thể đem đi báo giá. Nếu câu hỏi của bạn là một phép tính, hãy dùng một máy tính cơ bản. Nếu câu hỏi của bạn là *tôi nên báo giá bao nhiêu cho dự án này*, hãy đọc tiếp.
Cách dùng những máy tính này
Mọi máy tính trên trang này đều theo cùng một khuôn, nên chuyển từ máy tính này sang cái khác không tốn công:
- Mở thẻ của một máy tính từ một trong bốn nhóm bên dưới, hoặc tìm nó theo tên.
- Điền số liệu của chính bạn vào các ô của máy tính — thanh trượt và ô nhập số luôn đồng bộ, dùng cách nào cũng được.
- Đọc kết quả ngay khi gõ. Không có nút gửi và không phải chờ.
- Kiểm tra công thức mà máy tính in ra ngay dưới kết quả, để biết chính xác con số đó gồm những gì và không gồm những gì.
- Chỉnh một giá trị đầu vào để thấy kết quả đổi tức thì; đó là cách nhanh nhất để thử một kịch bản trước khi gửi báo giá.
Vì sao những máy tính này miễn phí và riêng tư
Không cần email, số thẻ hay đăng ký. Đó là lựa chọn có chủ ý, không phải một gói miễn phí bị cắt xén: một máy tính chặn một câu trả lời số học sau một biểu mẫu là đang giải sai vấn đề. Công thức đằng sau mỗi kết quả được in ngay trên trang bằng ngôn ngữ đời thường, nên con số là thứ bạn có thể kiểm tra bằng tay, giải thích cho khách hàng, hoặc dán vào email với sự tự tin trọn vẹn về nguồn gốc của nó.
Tính toán chạy cục bộ, trong JavaScript đã tải sẵn trong trình duyệt của bạn. Không gì bạn nhập — đơn giá ngày, mức đốt tiền, quy mô đội ngũ — được truyền đi hay lưu lại ở đâu cả. Đóng tab là các con số biến mất, đúng như trên một chiếc máy tính bỏ túi.
Từ những chiếc máy tính đầu tiên đến một tab trình duyệt
Những chiếc máy tính đầu tiên bạn có thể mang theo bên mình xuất hiện vào đầu thập niên 1970, và chúng đắt đến mức là khoản mua của công ty chứ không phải của cá nhân. Chỉ trong một thập kỷ, mạch tích hợp đã kéo giá xuống đủ thấp để một học sinh cũng sở hữu được, và bốn phép tính cộng thêm căn bậc hai trở thành mặc định mà gần như mọi máy tính ngày nay vẫn có.
Thứ thay đổi trên web không phải phép tính mà là cách đóng gói. Một trình duyệt có thể chứa một công thức dễ như chứa một bàn phím số, nên giờ đây một máy tính có thể trả lời thẳng *cuộc họp này tốn bao nhiêu* thay vì bắt bạn tự ghép nó lại từ các phép nhân. Thiết bị trước mặt bạn đã mạnh hơn tất cả máy tính để bàn của thời đó cộng lại; câu hỏi hữu ích là bạn hướng nó vào đâu.
Đó chính là ý tưởng đằng sau bộ sưu tập này. Thay vì dựng lại một bàn phím số mà điện thoại của bạn đã có sẵn, mỗi máy tính ở đây mã hóa một mảnh số học dự án mà người ta vẫn dựng lại trong bảng tính vài tháng một lần — và in ra công thức để không ai phải tin nó một cách mù quáng.
Máy tính online, bảng tính hay máy tính bỏ túi
Một máy tính bỏ túi làm được phép tính nhưng không biết gì về câu hỏi. Bạn vẫn phải nhớ rằng chi phí họp bằng số người nhân đơn giá nhân số giờ, và số tháng còn trụ bằng tiền mặt chia cho mức đốt tiền ròng. Một máy tính dựng riêng cho một câu hỏi mang sẵn công thức đó thay bạn, và đó là toàn bộ khác biệt: bạn cung cấp dữ kiện, không phải cấu trúc.
Một bảng tính cũng mang công thức, nhưng phải dựng nó trước, rồi phải bảo trì nó. Ai từng thừa kế một bảng tính báo giá đều biết kiểu hỏng của nó — một ô bị ai đó ghi đè bằng con số cứng ba quý trước, sai âm thầm từ đó đến nay. Một máy tính cố định không trôi kiểu ấy được, vì công thức đó không sửa được và nằm ngay cạnh kết quả trên trang.
Chỗ bảng tính vẫn thắng là mọi thứ bạn cần giữ lại: một mô hình có lịch sử, các kịch bản đặt cạnh nhau, hay những con số nuôi một báo cáo. Cách chia sòng phẳng là một máy tính online trả lời một câu hỏi ngay lúc này, còn bảng tính theo dõi nhiều câu hỏi theo thời gian. Mười ba máy tính này được dựng cho việc thứ nhất, và chúng cố tình không cố làm việc thứ hai.
Mỗi máy tính tính ra điều gì
Mỗi máy tính in công thức của mình ngay trên trang của nó. Dưới đây là toàn bộ danh sách trong một cái nhìn, để bạn thấy máy tính nào khớp với phép tính đang nằm trước mặt mình:
- Máy tính chi phí cuộc họp — số người tham dự nhân chi phí mỗi giờ của từng người, nhân độ dài cuộc họp tính bằng giờ.
- Máy tính chi phí dự án — số giờ ước tính nhân đơn giá giờ bình quân, cộng phần trăm dự phòng được giữ tách bạch rõ ràng.
- Máy tính đơn giá giờ — thu nhập mục tiêu cộng chi phí kinh doanh, chia cho số giờ bạn thật sự xuất hóa đơn trong một năm.
- Máy tính chi phí đội nhóm — giá mỗi chỗ ngồi của từng gói thuê bao, nhân số nhân sự và nhân mười hai tháng.
- Máy tính biên lợi nhuận dự án — giá đã chốt trừ số giờ nhân chi phí mỗi giờ của bạn, trừ tiếp chi phí trực tiếp.
- Máy tính tốc độ đốt tiền — tiền mặt trong ngân hàng chia cho chi phí hằng tháng trừ thu nhập hằng tháng, cho ra số tháng còn trụ được.
- Máy tính năng lực sprint — số người nhân số ngày, nhân số giờ mỗi ngày, nhân hệ số tập trung.
- Máy tính story point — số giờ đã bỏ ra chia cho số điểm đã hoàn thành, cho ra số giờ mỗi điểm của chính đội bạn.
- Máy tính điểm hòa vốn — chi phí cố định chia cho giá một đơn vị trừ chi phí biến đổi của đơn vị đó.
- Máy tính hóa đơn — số giờ đã ghi nhận nhân đơn giá, trừ chiết khấu nếu có, cộng VAT trên phần còn lại.
- Máy tính chi phí mỗi chỗ ngồi — tổng chi tiêu chia cho số chỗ người ta thật sự dùng, không phải số chỗ bạn trả tiền.
- Máy tính chi phí lưu trữ — số người nhân số tệp mỗi tháng, nhân kích thước tệp trung bình, nhân số tháng lưu giữ.
- Máy tính ROI công cụ — số giờ tiết kiệm mỗi tháng nhân đơn giá giờ, trừ chi phí thuê bao, cân với chi phí chuyển đổi.
Nên bắt đầu với máy tính nào?
Nếu chưa rõ nên bắt đầu từ đâu, hãy bắt đầu từ câu hỏi bạn đang thật sự có:
- Đang báo giá một dự án? Máy tính chi phí dự án trước, rồi máy tính biên lợi nhuận dự án để xem mức giá đó còn để lại gì.
- Đang đặt đơn giá freelance? Máy tính đơn giá giờ, dùng số ngày tính phí thay vì số ngày làm việc.
- Sắp gia hạn phần mềm? Máy tính chi phí đội nhóm và máy tính chi phí mỗi chỗ ngồi, rồi máy tính ROI công cụ nếu bạn đang cân nhắc đổi.
- Đang lập kế hoạch một sprint? Máy tính năng lực sprint, kèm máy tính story point khi bạn đã có vài sprint lịch sử.
- Lo về tiền mặt? Máy tính tốc độ đốt tiền cho số tháng còn trụ được, máy tính điểm hòa vốn cho sản lượng chấm dứt vấn đề.
Ai dùng những máy tính này
Quản lý dự án dùng máy tính năng lực sprint và máy tính story point để lập kế hoạch từ lịch sử đo được của chính đội mình thay vì một quy tắc chung, và dùng máy tính chi phí dự án để biến một ước tính thành con số khách hàng nhìn thấy được.
Người làm tự do và tư vấn viên dùng máy tính đơn giá giờ và máy tính hóa đơn để đặt mức giá ngày thật sự bù được chi phí của cả một năm, và để biến số giờ đã ghi nhận thành tổng tiền trước thuế cộng VAT gọn gàng.
Chủ agency và trưởng studio dùng máy tính chi phí đội nhóm và máy tính chi phí mỗi chỗ ngồi trước khi gia hạn phần mềm, và dùng máy tính biên lợi nhuận dự án để xem một báo giá trọn gói còn lại gì sau khi trừ giờ công và chi phí.
Nhà sáng lập và người vận hành dùng máy tính tốc độ đốt tiền và máy tính điểm hòa vốn để trả lời hai câu hỏi quan trọng nhất trước một tháng khó khăn: tiền mặt hiện có trụ được bao lâu, và cần bán bao nhiêu đơn vị để thôi lỗ.
Câu hỏi thường gặp về bộ máy tính online này
Máy tính online là gì?
Máy tính online là một công cụ web biến những con số bạn gõ thành kết quả tức thì bằng một công thức cố định, không phải cài phần mềm hay tạo tài khoản. Mười ba máy tính trên trang này, mỗi cái tập trung vào đúng một câu hỏi quản lý dự án hoặc kinh doanh.
Ở đây có máy tính cơ bản với căn bậc hai không?
Không. Một máy tính cơ bản với bốn phép tính, phần trăm và căn bậc hai là công cụ đa dụng, và những máy tính đa dụng trên web đã làm tốt việc đó rồi. Mỗi máy tính ở đây mang sẵn một công thức hoàn chỉnh — chi phí họp, tốc độ đốt tiền, biên lợi nhuận — nên bạn nhập dữ kiện chứ không nhập phép tính.
Những máy tính này thật sự miễn phí chứ?
Đúng vậy. Mọi máy tính đều miễn phí, không giới hạn lượt dùng, không tường phí và không cần tài khoản. Không có gói trả tiền nào mở khóa thêm máy tính — cả mười ba đều mở cho tất cả mọi người.
Tôi có phải đăng ký hay tạo tài khoản không?
Không. Không máy tính nào đòi đăng ký, địa chỉ email hay đăng nhập. Mở trang của máy tính, nhập số của bạn, rồi đọc kết quả.
Dữ liệu của tôi có bị lưu khi tôi dùng một máy tính không?
Không. Mọi phép tính chạy cục bộ trong trình duyệt của bạn. Không gì bạn gõ được gửi tới máy chủ hay lưu ở đâu, và đóng tab là các con số bị xóa sạch.
Kết quả chính xác đến mức nào?
Chính xác đúng bằng công thức và những con số bạn nhập. Mỗi máy tính in ra công thức của nó, nên bạn thấy chính xác điều gì đang được tính và có thể kiểm lại bằng tay nếu muốn.
Tôi dùng được trên điện thoại không?
Được. Mọi máy tính đều chạy trên trình duyệt điện thoại, máy tính bảng hay máy để bàn, với ô nhập số và thanh trượt luôn đồng bộ ở mọi kích thước màn hình.
Một máy tính cố định có tốt hơn bảng tính không?
Với một câu hỏi trả lời đúng một lần thì có — máy tính mang sẵn công thức và không thể bị hỏng vì một lần sửa nhầm. Với một mô hình bạn cần lưu, so sánh hay mở rộng theo thời gian, bảng tính là công cụ tốt hơn. Dùng một máy tính để lấy con số, và dùng bảng tính nếu con số đó phải sống ở đâu đó lâu dài.
Nên dùng máy tính nào để định giá một dự án?
Bắt đầu với máy tính chi phí dự án để biến số giờ ước tính và đơn giá bình quân thành tổng có thể báo giá với phần dự phòng tách riêng, rồi kiểm tra máy tính biên lợi nhuận dự án để xem mức giá đó còn lại gì sau khi trừ giờ công và chi phí.
Máy tính đơn giá giờ và máy tính chi phí mỗi chỗ ngồi khác nhau ở đâu?
Máy tính đơn giá giờ tính xem với tư cách cá nhân bạn cần tính bao nhiêu cho một giờ, dựa trên thu nhập mục tiêu, chi phí và số ngày tính phí. Máy tính chi phí mỗi chỗ ngồi tính xem một giấy phép phần mềm thật sự tốn bao nhiêu của doanh nghiệp khi chia cho số chỗ người ta thật sự dùng, chứ không phải số chỗ công ty trả tiền.
Tôi nhúng hoặc liên kết tới một máy tính được không?
Được. Mỗi máy tính có trang riêng và địa chỉ web riêng, nên bạn liên kết thẳng tới máy tính chi phí cuộc họp hay máy tính tốc độ đốt tiền, hoặc bất kỳ máy tính nào trong mười một cái còn lại, mà không phải đưa người khác qua trang tổng hợp trước.
Những máy tính này có thay thế kế toán hay cố vấn tài chính không?
Không. Mỗi máy tính trả lời đúng một câu hỏi số học — một cuộc họp tốn bao nhiêu, tiền còn trụ được bao lâu, biên lợi nhuận ra bao nhiêu — như điểm khởi đầu cho một quyết định, không phải thay thế tư vấn tài chính hay pháp lý chuyên nghiệp.
Trang này có bao nhiêu máy tính?
Mười ba, chia thành bốn nhóm: tiền bạc và báo giá, công cụ và chỗ ngồi, bàn giao và lập kế hoạch, dòng tiền và khả năng tồn tại. Mỗi máy tính trả lời một câu hỏi và hiện rõ công thức nó đã dùng.