Calculadoras online gratis para el trabajo por proyectos

¿Qué es un conjunto de calculadoras online?

Un conjunto de calculadoras online es un grupo de herramientas pequeñas y de un solo propósito que convierten una pregunta en una cifra, sin hoja de cálculo, sin registro y sin descargas. En vez de una única calculadora que intenta hacerlo todo, esta página reúne trece calculadoras de un solo propósito: cada una se construye alrededor de una fórmula que aparece una y otra vez en el trabajo por proyectos, desde lo que cuesta una reunión hasta cuánto le dura la caja a una empresa.

Todas las calculadoras de esta página funcionan en tu navegador. No hay cuenta que crear, no se envían datos a ningún servidor y ninguna calculadora guarda nada cuando cierras la pestaña. Eso importa por dos motivos: hace que cada calculadora sea rápida y significa que las cifras que escribes —la tarifa de un cliente, un consumo de caja, el tamaño de una plantilla— nunca salen de tu dispositivo. Escribe un número, lee el resultado y sigue con lo tuyo.

¿Buscas una calculadora básica con raíz cuadrada y porcentaje?

Esta página no lo es. Una calculadora básica cubre las cuatro operaciones que todo el mundo aprende primero —sumar, restar, multiplicar y dividir—, normalmente con una tecla de porcentaje, una tecla de raíz cuadrada y una memoria pequeña. Esas funciones básicas son lo que ofrece la mayoría de las calculadoras de la web, y si es lo que buscabas, una calculadora de uso general te servirá mejor que cualquiera de las de aquí.

La diferencia está en dónde vive la fórmula. En una calculadora básica pones tú los números y también la aritmética: tienes que saber que una reunión cuesta personas por tarifa por horas antes de pulsar una sola tecla. La raíz cuadrada, el porcentaje y el resto de las funciones básicas son operaciones, no respuestas. Cada calculadora de esta página lleva dentro una fórmula ya terminada, así que tú solo aportas los datos.

Es un intercambio deliberado. Una calculadora general lo hace todo y no decide nada; estas trece calculadoras hacen una cosa cada una y te devuelven una cifra que puedes presupuestar. Si tu pregunta es de aritmética, usa una calculadora básica. Si tu pregunta es *cuánto debería cobrar por este proyecto*, sigue leyendo.

Cómo usar estas calculadoras

Todas las calculadoras de esta página siguen la misma forma, así que cambiar de una a otra no cuesta nada:

1. Abre la ficha de una calculadora en uno de los cuatro grupos de abajo, o búscala por su nombre.
2. Rellena los campos de la calculadora con tus propias cifras: los deslizadores y los campos numéricos van sincronizados, así que vale cualquiera de los dos.
3. Lee el resultado mientras escribes. La calculadora no tiene botón de enviar ni hay que esperar.
4. Comprueba la fórmula que la calculadora imprime debajo del resultado, para saber exactamente qué incluye y qué no incluye esa cifra.
5. Cambia un dato y mira cómo el resultado de la calculadora cambia al instante: es la forma más rápida de probar un supuesto antes de enviar un presupuesto.

Por qué estas calculadoras son gratuitas y privadas

Ningún correo electrónico, número de tarjeta ni registro: no se pide nada de eso. Es una decisión deliberada, no un plan gratuito recortado: una calculadora que esconde una sola respuesta aritmética detrás de un formulario está resolviendo el problema equivocado. La fórmula que hay detrás de cada resultado está impresa en su propia página en lenguaje claro, así que la cifra es algo que puedes comprobar a mano, explicar a un cliente o pegar en un correo sabiendo perfectamente de dónde sale.

Cálculo local: todo ocurre en el JavaScript que tu navegador ya ha cargado. Nada de lo que escribas —una tarifa diaria, una cifra de consumo, el tamaño de la plantilla— se transmite ni se guarda en ningún sitio. Cierra la pestaña y las cifras desaparecen, igual que en una calculadora de bolsillo.

De las primeras calculadoras a la pestaña del navegador

Las primeras calculadoras que se podían llevar encima llegaron a comienzos de los años setenta, y eran lo bastante caras como para ser una compra de empresa y no personal. En una década los circuitos integrados habían bajado el precio lo suficiente para que un escolar tuviera la suya, y las cuatro operaciones más la raíz cuadrada se convirtieron en el mínimo que casi cualquier calculadora sigue trayendo hoy.

Lo que cambió en la web no fue la aritmética, sino el empaquetado. Un navegador puede guardar una fórmula con la misma facilidad que un teclado numérico, y por eso una calculadora de página puede responder ya a *cuánto cuesta esta reunión* en lugar de obligarte a montarlo a base de multiplicaciones. El aparato que tienes delante tiene más potencia de cálculo que todas las calculadoras de sobremesa de aquella época juntas; la pregunta útil es hacia dónde la apuntas.

Esa es la idea entera de esta colección. En vez de reproducir el teclado que tu teléfono ya tiene, cada calculadora de aquí codifica una parte de la aritmética de proyectos que la gente vuelve a montar en una hoja de cálculo cada pocos meses, y cada calculadora imprime su fórmula para que nadie tenga que fiarse a ciegas.

Calculadora online, hoja de cálculo o calculadora de bolsillo

Una calculadora de bolsillo hace aritmética pero no sabe nada de la pregunta. Sigues teniendo que acordarte de que el coste de una reunión es personas por tarifa por horas, y de que el runway es la caja dividida entre el consumo neto. Una calculadora hecha para una sola pregunta lleva esa fórmula por ti, y ahí está toda la diferencia: tú aportas los datos, no la estructura.

Una hoja de cálculo también lleva la fórmula, pero primero hay que construirla y luego mantenerla. Quien haya heredado una hoja de presupuestos conoce el fallo típico: una celda que alguien sobrescribió con un número fijo hace tres trimestres y que está mal desde entonces. Una calculadora fija no puede desviarse así, porque la fórmula no es editable y está junto al resultado.

Donde la hoja de cálculo sigue ganando es en todo lo que necesitas conservar: un modelo con histórico, escenarios en paralelo o cifras que alimentan un informe. La división honesta es que una calculadora online responde ahora a una pregunta y una hoja de cálculo sigue muchas preguntas a lo largo del tiempo. Estas trece calculadoras están hechas para lo primero y no intentan ser lo segundo.

Qué calcula cada calculadora

Cada calculadora imprime su fórmula en su propia página. Aquí está el conjunto entero de un vistazo, para que veas qué calculadora encaja con la cuenta que tienes delante:

• Calculadora de coste de reuniones: asistentes multiplicados por el coste por hora de cada uno, multiplicado por la duración de la reunión en horas.
• Calculadora de coste de proyecto: horas estimadas multiplicadas por una tarifa media por hora, más un porcentaje de imprevistos que se mantiene visiblemente aparte.
• Calculadora de tarifa por hora: ingresos objetivo más gastos del negocio, divididos entre las horas que facturas de verdad en un año.
• Calculadora de coste de equipo: el precio por licencia de cada suscripción, multiplicado por el número de personas y por doce meses.
• Calculadora de margen de proyecto: el precio acordado menos las horas multiplicadas por tu coste por hora, menos los gastos directos.
• Calculadora de consumo de caja: la caja disponible dividida entre los costes mensuales menos los ingresos mensuales, lo que da un runway en meses.
• Calculadora de capacidad de sprint: personas multiplicadas por días, multiplicado por horas al día, multiplicado por un factor de foco.
• Calculadora de puntos de historia: horas dedicadas divididas entre puntos entregados, lo que da las horas por punto de tu propio equipo.
• Calculadora de punto de equilibrio: costes fijos divididos entre el precio de una unidad menos el coste variable de esa unidad.
• Calculadora de facturas: horas registradas multiplicadas por la tarifa, menos el descuento que haya, más el IVA sobre el resto.
• Calculadora de coste por licencia: gasto total dividido entre las plazas que la gente usa de verdad, no entre las plazas que pagas.
• Calculadora de coste de almacenamiento: personas multiplicadas por archivos al mes, multiplicado por el tamaño medio de archivo, multiplicado por los meses que se conservan.
• Calculadora de ROI de herramientas: horas ahorradas al mes multiplicadas por la tarifa por hora, menos la suscripción, contrapuesto al coste del cambio.

¿Con qué calculadora deberías empezar?

Si no sabes por dónde empezar, arranca desde la pregunta que tienes de verdad:

1. ¿Presupuestas un proyecto? Primero la calculadora de coste de proyecto y después la calculadora de margen de proyecto, para ver qué deja ese precio.
2. ¿Fijas una tarifa freelance? La calculadora de tarifa por hora, usando días facturables en lugar de días trabajados.
3. ¿Renuevas software? La calculadora de coste de equipo y la de coste por licencia, y después la calculadora de ROI de herramientas si te planteas un cambio.
4. ¿Planificas un sprint? La calculadora de capacidad de sprint, con la calculadora de puntos de historia en cuanto tengas unos cuantos sprints de histórico.
5. ¿Te preocupa la caja? La calculadora de consumo de caja para el runway y la calculadora de punto de equilibrio para el volumen que acaba con el problema.

Quién usa estas calculadoras

Jefes de proyecto usan la calculadora de capacidad de sprint y la de puntos de historia para planificar desde el histórico medido de su propio equipo en vez de una regla general, y la calculadora de coste de proyecto para convertir una estimación en una cifra que el cliente pueda ver.

Autónomos y consultores usan la calculadora de tarifa por hora y la calculadora de facturas para fijar una tarifa diaria que cubra de verdad los gastos de todo un año, y para convertir las horas registradas en un total limpio de neto más IVA.

Dueños de agencia y responsables de estudio usan la calculadora de coste de equipo y la de coste por licencia antes de renovar software, y la calculadora de margen de proyecto para ver qué deja un presupuesto cerrado una vez fuera la mano de obra y los gastos.

Fundadores y responsables de operaciones usan la calculadora de consumo de caja y la calculadora de punto de equilibrio para responder a las dos preguntas que más importan antes de un mes difícil: cuánto dura la caja actual y cuántas unidades hacen falta para dejar de perder dinero.

Preguntas frecuentes sobre estas calculadoras online