Briefing
Das Briefing liegt auf der Fläche neben den Referenzen, über die es spricht, statt in einem Dokument, das Bilder beschreibt, die beim Lesen niemand sieht. Haftnotizen, Text, Bilder, PDFs und 3D-Modelle liegen auf demselben Board.
Für Kreativagenturen
Vom Kundenbriefing bis zur freigegebenen Datei, an einem Ort.
Agenturarbeit scheitert nicht am Entwurf. Sie scheitert in der Lücke zwischen Moodboard, Plan, Feedbackrunde und Rechnung, weil jedes davon in einem anderen Werkzeug liegt und niemand die Übergabe dazwischen verantwortet. Ceyu hält die visuelle Arbeit und den Plan darum auf derselben Fläche, sodass Briefing, Referenzen und die Aufgabe, die daraus entstand, verbunden bleiben.
Die fünf Stellen, an denen Agenturprojekte auslaufen
Das ist die Reihenfolge, die ein Kundenauftrag tatsächlich durchläuft, und was Ceyu an jeder Stelle tut.
Referenzen und Dateien
Bring mit, was du hast. Ceyu importiert aus Miro, FigJam, Mural und Excalidraw und legt Bilder, SVG und PDF direkt auf die Fläche.
Produktionsplan
Dasselbe Projekt hat eine Aufgabenliste, ein Board, einen Kalender und eine Gantt-Ansicht mit Abhängigkeiten und Meilensteinen. Du wählst die Ansicht nach der Frage, nicht nach dem Werkzeug.
Zeit und Budget
Die Zeiterfassung sitzt an den Aufgaben selbst, mit einem Timer, der bei Untätigkeit pausiert, statt still die Mittagspause abzurechnen. Ausgaben werden am Projekt erfasst, mit GoBD-konformen Aufzeichnungen für die Buchhaltung.
Kundenfeedback
Kommentar-Threads hängen an den Board-Objekten, um die es geht. Eine Anmerkung zum dritten Layout bleibt am dritten Layout. Rollen und Rechte entscheiden, wer die interne Planung sieht und wer nur das Review-Board.
Auslastung über Kunden hinweg
Die Kapazitätsplanung zeigt, wer schon verplant ist, bevor du dem nächsten Kunden einen Termin zusagst. Wiederkehrende Aufgaben und Projektvorlagen sorgen dafür, dass ein Retainer-Monat nicht jedes Mal von Hand neu entsteht.
Was das Ganze verbindet
Entscheidend ist nicht die Liste der Ansichten. Entscheidend ist, dass eine Haftnotiz auf dem Board zur Aufgabe wird und die Aufgabe einen Verweis zurück auf das Board behält. Wenn der Kunde sechs Wochen später fragt, warum etwas so entschieden wurde, steht die Entscheidung noch neben der Arbeit, um die es ging, statt in einem Chatverlauf, den niemand durchsuchen kann.
Kundendaten bleiben, wo du sie hinlegst
Ceyu ist local-first. Boards liegen auf deiner eigenen Platte und funktionieren auch ohne Netz weiter. Die Synchronisierung ist pro Arbeitsbereich zuschaltbar und auf dem Transportweg wie im Speicher verschlüsselt. Wenn du Kundenmaterial unter Verschwiegenheit bearbeitest, sagt die Sicherheitsseite, was heute stimmt, und ebenso wichtig, welche Zertifizierungen wir noch nicht haben.
Lass einen Kundenauftrag durchlaufen
Der kostenlose Tarif umfasst drei aktive Projekte und läuft nicht ab. Das reicht, um einen echten Auftrag vom Briefing bis zur Auslieferung zu führen, bevor die Agentur umzieht.