Board, Liste und Kalender
Kanban mit Schwimmbahnen und selbst gesetzten Status, eine dichte Tabelle mit Bearbeitung in der Zeile und Sammelaktionen, und Fälligkeiten im Monats- oder Wochenraster mit Google-Kalender-Terminen daneben.
Projektplanung
Projektplanung für Arbeit, die als Bild anfängt.
Jedes Planungswerkzeug kann eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum halten. Für ein Studio oder eine Agentur ist die Frage, was mit der Hälfte der Arbeit passiert, die vor der Aufgabe kommt — die Referenzen, der Rohschnitt, die drei Richtungen und der Streit darüber, welche die richtige ist. In den meisten Aufbauten liegt diese Hälfte in einem Whiteboard-Werkzeug und der Plan woanders, und wenn jemand eine Entscheidung hinterfragt, ist die Begründung zwei Abonnements entfernt.
Ein Satz Aufgaben, fünf Blickwinkel darauf
Ansichten sind keine Funktionen, wenn sie zusammengenähte Einzelwerkzeuge sind. Dies sind fünf Lesarten derselben Aufgaben — deshalb bewegt sich etwas in allen, wenn du es in einer bewegst.
Gantt und Zeitleiste
Balken, Abhängigkeiten und kritischer Pfad für den Plan, den du einem Kunden zeigst, dazu ein weiterer Horizont, um zu sehen, wie sich mehrere Projekte überschneiden. Beides beginnt beim Pro-Tarif.
Struktur, die zu deinem Ablauf passt
Aufgaben und Teilaufgaben mit Priorität, Zuständigkeit, Schätzung und Termin; eigene Felder für alles, was dein Ablauf erfasst; gespeicherte Filter, Portfolios und Aufgabenvorlagen.
Stunden, Kapazität und Kosten
Eine Stoppuhr, die auf eine Aufgabe bucht, Kapazität gegen den Arbeitskalender jeder Person geprüft, Ausgaben mit Beleg-PDF, Kundendatensätze und Auswertungen je Projekt, Kunde oder Person.
An der Fläche angeheftet
Plan und Boards teilen sich ein Projektmodell. Eine Aufgabe kann damit auf das Board-Objekt verweisen, aus dem sie stammt, und die Referenz, die eine Entscheidung getragen hat, liegt neben der Arbeit, die sie umsetzt.
Deine Daten, deine Platte
Lokale Speicherung zuerst, die ohne Netz weiterläuft, freiwillige Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisierung und eine Nur-lokal-Regel, die für den ganzen Arbeitsbereich durchgesetzt werden kann.
Wann etwas anderes das bessere Werkzeug ist
Wenn die Arbeit überhaupt keine visuelle Seite hat, ist ein reines Planungswerkzeug günstiger, als eine Fläche mitzubezahlen, die niemand öffnet. Wenn du heute eine öffentliche Schnittstelle oder Webhooks brauchst: beides ist geplant und nichts davon ausgeliefert, also fällt alles weg, was von außen gesteuert werden muss. Single Sign-on und SCIM brauchen den Enterprise-Plan. Und ein Team, das für die Entwicklung tief in Jira steckt, gewinnt mehr durch eine Anbindung als durch einen Austausch.
Fragen, die zuerst kommen
Was macht eine Projektplanung für ein Kreativteam passend?
Kreativarbeit beginnt nicht als Aufgabenliste. Sie beginnt als Referenzen, Skizzen, ein Rohschnitt und ein Streit darüber, welche Richtung stimmt, und wird erst danach zu einem Terminplan. Ein Planungswerkzeug, das die erste Hälfte nicht halten kann, verliert die Begründung zu jeder Entscheidung, die es einplant. Ceyu hält Fläche und Plan auf einem Projektmodell, sodass eine Aufgabe auf das Board-Objekt zurückzeigen kann, aus dem sie kam.
Muss ich mein Whiteboard-Werkzeug auch ersetzen?
Du kannst, und genau darum geht es beim Bezahlen einer statt zweier Rechnungen — anfangen musst du dort aber nicht. Boards lassen sich aus Miro, FigJam, Excalidraw und Mural importieren, du kannst also ein Projekt herüberholen und den Rest liegen lassen, bis du überzeugt bist.
Kann ich Stunden und Kosten am selben Ort wie den Plan erfassen?
Ja. Eine Stoppuhr bucht auf eine Aufgabe, dazu manuelle Erfassung und ein Wochenblatt. Ausgaben werden auf ein Projekt gebucht und können ein Beleg-PDF erzeugen, Kundendatensätze liegen neben den Projekten und den darauf gebuchten Stunden, und Auswertungen decken Stunden, Kosten und Fortschritt je Projekt, Kunde oder Person ab.
Was fehlt im Vergleich zu einem reinen Projektmanagement-Werkzeug?
Eine öffentliche Schnittstelle und Webhooks sind geplant und nicht ausgeliefert, von außen kann Ceyu also noch nichts steuern. Single Sign-on und SCIM brauchen den Enterprise-Plan. Und wenn deine Arbeit überhaupt keine visuelle Seite hat, ist ein reines Planungswerkzeug günstiger, als eine Fläche mitzubezahlen, die du nie öffnest.
Lass ein Projekt durchlaufen
Kein Testprojekt — ein echtes, vom ersten Referenzboard bis zu den abgerechneten Stunden. Der kostenlose Plan trägt drei Projekte, also zwei mehr, als dieser Test braucht.