Ceyu

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Hilfe & FAQ

38 Antworten auf das, was Leute wirklich fragen, bevor sie ein Studio auf ein Werkzeug festlegen. Fehlt deine, schreib uns und es liest ein Mensch.

Erste Schritte

Was Ceyu ist, für wen es gedacht ist und was du brauchst, um es auszuprobieren.

Was ist Ceyu?

Ceyu ist ein unendliches Whiteboard und eine vollständige Projektplanung in einem Arbeitsbereich. Du legst Referenzen, Concept Art, Video und 3D-Modelle auf eine Fläche und planst die Arbeit daneben, ohne ein zweites Werkzeug zu öffnen. Es ist local-first, also liegen deine Boards als Dateien auf deiner eigenen Platte und das Programm arbeitet auch ganz ohne Verbindung weiter.

Für wen ist Ceyu gedacht?

Für Teams, deren Planung aus einem Bild entsteht. Also Kreativagenturen, Designteams, Game-Studios, Selbstständige und die Projektmanager, die mit ihnen arbeiten. Wenn dein Briefing auf einer Fläche beginnt und als Aufgabenliste endet, gehören beide Hälften an einen Ort. Wenn deine Arbeit nur aus Aufgabenlisten besteht, tut es ein reines Projektwerkzeug genauso.

Brauche ich ein Konto?

Die Desktop-Anwendung läuft lokal, und Boards, die du anlegst, bleiben auf deinem Rechner. Ein Konto brauchst du nur für die Teile, die einen Server einbeziehen, also für Cloud-Sync, Echtzeit-Zusammenarbeit, Freigabelinks und Abrechnung.

Welche Plattformen werden unterstützt?

Native Desktop-Anwendungen für Windows und macOS, dazu derselbe Arbeitsbereich in einem modernen Browser. Ein Board, das auf einem entsteht, lässt sich auf den anderen öffnen.

Wie lange dauert es, bis etwas Brauchbares auf dem Schirm steht?

Minuten. Board öffnen, einen Ordner mit Referenzen aus dem Explorer oder Finder darauf ziehen, und sie liegen in voller Auflösung da. Vorher ist nichts einzurichten. Keine eigenen Felder, kein Arbeitsablauf, kein Arbeitsbereich, den du erst bauen musst.

Muss ich etwas installieren, um es auszuprobieren?

Nein. Derselbe Arbeitsbereich läuft in einem aktuellen Browser, und zum Umsehen reicht das. Die Anwendung für den Rechner installierst du dann, wenn du den local-first-Teil willst. Erst dort liegen die Dateien auf deiner eigenen Platte, gehen Boards ohne Netz auf und läuft die Zwischenablage-Überwachung mit.

Umstieg von einem anderen Werkzeug

Was mitkommt, was nicht, und wie du Ceyu ausprobierst, ohne die laufende Arbeit anzuhalten.

Kann ich Boards aus Miro oder FigJam übernehmen?

Ja, aus Miro, FigJam, Excalidraw und Mural. Im anderen Werkzeug exportieren, die Datei in Ceyu ablegen, und Objekte, Text und Layout kommen mit. Der Import ist ab dem Plus-Tarif enthalten.

Kann ich meine Aufgaben aus Asana, monday.com oder Trello mitnehmen?

Aufgabenlisten kommen per CSV mit, also Titel, Termine, Zuständige und Status. Einen direkten Importeur für diese drei gibt es heute nicht, alles Reichere musst du neu bauen. Eigene Felder, Automationen und Abhängigkeitsgraphen kommen nicht mit. Das gehört vor die Umstiegsplanung und nicht danach.

Was übersteht einen Import nicht?

Objekte, Text, Bilder und Anordnung kommen mit. Zurück bleiben produkteigene Bausteine, lebende Einbettungen, die es nur im anderen Werkzeug gibt, und alles, was dessen Automatik antreibt. Damit rechnest du besser gleich. Der Rest landet dort, wo er war.

Kann ich Ceyu eine Weile neben meinem jetzigen Werkzeug laufen lassen?

Ja, und das ist der vernünftige Weg. Der kostenlose Tarif läuft nicht ab und verlangt keine Karte. Importiere ein echtes Board, fahre den nächsten Sprint in beiden und entscheide anhand von Belegen statt unter einer ablaufenden Testfrist.

Worin unterscheidet sich Ceyu von Miro, Asana, Notion oder ClickUp?

Miro ist ein Whiteboard ohne Plan. Asana, monday.com und Trello sind Pläne ohne Board. Notion ist ein Wiki. ClickUp hat beides und bleibt ein Cloud-Dienst, der deine Dateien und deine Schlüssel hält. Ceyu hat beides, arbeitet ohne Netz und lässt die Dateien auf deiner Platte. Der ganze Vergleich mit Preisen und Quellen steht auf der Vergleichsseite.

Die Fläche und deine Dateien

Was auf ein Board darf, was dort damit passiert und wie du es wieder herausbekommst.

Was kann ich alles auf ein Board legen?

Bilder als JPG, PNG, WEBP, GIF und SVG. Video als MP4 und WEBM mit bildgenauem Scrubbing. Mehrseitige PDFs. 3D-Modelle als GLB und GLTF mit Texturen. Du kannst aus der Zwischenablage einfügen, eine URL aus dem Browser fallen lassen und YouTube, Vimeo, Loom sowie Sketchfab einbetten.

Wie groß darf eine Datei auf einem Board sein?

Im Programm gibt es keine feste Obergrenze. Es begrenzen die Platte, auf der das Board liegt, und wenn du synchronisierst der Speicher deines Tarifs. Ein Board ist ein Ordner voller Dateien und keine Datenbankzeile. Sehr große Videos laufen ruhiger, wenn du eine Arbeitsfassung platzierst und das Original danebenlegst.

Rechnet Ceyu meine Dateien um oder komprimiert sie?

Nein. Die Datei, die du ablegst, ist die Datei, die gespeichert wird. Ceyu schreibt eine kleine Vorschau für die Fläche und lässt das Original unangetastet. Deshalb kann ein ausgegebenes Board ohne zweiten Gedanken an einen Kunden gehen.

Kann ich Video Bild für Bild durchgehen?

Ja. Über einem Video erscheint die Leiste, und die Pfeiltasten links und rechts springen genau ein Einzelbild weiter. Das braucht man, um einen Bogen oder die Ausholbewegung vor einem Treffer zu beurteilen. A-B-Schleife und Zwiebelhaut stehen auf der Roadmap und sind noch nicht gebaut.

Gibt es eine Grenze, wie viel auf ein Board passt?

Die Fläche selbst hat keinen Rand. In der Praxis begrenzt der Rechner. Bilder werden in der Auflösung geladen, die die aktuelle Vergrößerung braucht, statt in voller Größe entpackt zu werden. Ein Board voller 4K-Texturen sprengt den Speicher also nicht beim Öffnen, aber Tausende schwerer Objekte merkt man irgendwann.

Bekomme ich meine Arbeit wieder heraus?

Jederzeit. Die Boards sind Dateien in deinem Benutzerordner, eine Kopie ist also eine Kopie, und die Ausgabe gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Am Weggehen ist nichts gesperrt. Einem Produkt, das dich hält, indem es den Ausgang teuer macht, sollte man kein Studio anvertrauen.

Zusammenarbeit

Gemeinsame Sitzungen, Kunden ohne Zugang und was passiert, wenn zwei Leute dasselbe anfassen.

Wie viele Personen können gleichzeitig an einem Board arbeiten?

Echtzeit-Zusammenarbeit gibt es ab Pro. Alle in der Sitzung sehen die Cursor und Änderungen der anderen, während sie passieren. Kunden bekommen stattdessen einen Nur-Lese-Link, der weder Konto noch Platz kostet.

Was passiert, wenn zwei Personen offline dasselbe bearbeiten?

Offline-Änderungen sammeln sich an und werden abgeglichen, sobald die Verbindung zurück ist. Wo eine automatische Zusammenführung nicht sicher wäre, behält Ceyu beide Fassungen, statt eine stillschweigend zu verwerfen, und die Versionshistorie des Boards lässt dich so oder so zurück.

Kann ein Kunde ein Board ohne Zugang ansehen?

Ja. Ein Nur-Lesen-Link braucht kein Konto und belegt keinen Platz. Arbeit zu zeigen kostet also nichts und setzt niemanden auf deine Rechnung. Der Kunde sieht das Board und kann es nicht verändern.

Kann ich steuern, wer was sieht?

Ja. Mitglieder haben Rollen im Arbeitsbereich, und eine Organisationsverwaltung kann für den ganzen Arbeitsbereich „nur lokal“ festlegen. Das schaltet die Cloud-Synchronisierung für alle ab, statt sich darauf zu verlassen, dass jeder sie ausgeschaltet lässt. Im Enterprise-Tarif sorgen Single Sign-on und SCIM dafür, dass Ausscheidende aus dem Verzeichnis deaktiviert werden und nicht, weil jemand daran denkt.

Funktioniert das für ein Team über mehrere Zeitzonen?

Dafür ist ein Board größtenteils da. Die Fläche liegt da, wenn du kommst, der Versionsverlauf sagt, was sich seit deinem Weggehen geändert hat, und Kommentare hängen an dem Objekt, um das es geht, statt in einem Kanal wegzuscrollen. Gemeinsame Sitzungen in Echtzeit gibt es ab Pro, wenn ihr euch doch überschneidet.

Speicherung, Datenschutz und Sicherheit

Wo die Daten liegen, wer sie lesen kann und was wie lange aufbewahrt wird.

Wo genau liegen meine Boards?

Auf deiner eigenen Festplatte, im Benutzerprofil-Verzeichnis. Ceyu schreibt zuerst dorthin und liest zuerst von dort, und genau deshalb funktioniert die Anwendung ganz ohne Verbindung weiter. Wenn du Cloud-Sync aktivierst, liegt zusätzlich eine verschlüsselte Kopie auf dem Server, und der Klartext verlässt dein Gerät nie.

Was heißt „Ende-zu-Ende-verschlüsselt“ hier konkret?

Der Schlüssel entsteht auf deinem Gerät und wird nie an den Server geschickt. Board-Inhalte werden vor dem Hochladen verschlüsselt und erst nach dem Herunterladen entschlüsselt. Auf dem Server liegt Chiffrat, das wir nicht lesen können. Das ist kein Versprechen, nicht hinzusehen, sondern schlicht die Unfähigkeit dazu.

Damit klar ist, wo diese Grenze verläuft, es geht um Board- und Arbeitsbereichsinhalte. Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Organisationszugehörigkeit, Rolle und Abrechnungsreferenz sind gewöhnlich verarbeitete Daten und in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Kann ich verhindern, dass überhaupt etwas unsere Rechner verlässt?

Ja. Eine Administratorin kann eine workspaceweite Nur-lokal-Richtlinie setzen, die Cloud-Sync für alle abschaltet, statt sich darauf zu verlassen, dass jede Person sie ausgeschaltet lässt. Studios unter NDA wollen in aller Regel genau das.

Trainiert ihr KI-Modelle mit meinen Inhalten?

Nein. Deine Workspace-Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet. KI-Funktionen sind opt-in, und wenn du eine nutzt, geht nur der von dir ausgewählte Kontext dieser Anfrage an den Modellanbieter aus der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Sind die KI-Funktionen aus, wird nichts gesendet.

Ist Ceyu DSGVO-konform?

Ceyu ist nach DSGVO gebaut und wird auch so betrieben. Es gibt ein dokumentiertes Verarbeitungsverzeichnis, eine veröffentlichte Liste der Unterauftragsverarbeiter, festgelegte Aufbewahrungsfristen und ein Verfahren für Auskunft, Berichtigung und Löschung. Nutze die Seite für Datenauskünfte oder schreib an privacy@ceyu.org.

Verfolgt mich diese Website?

Nur wenn du zustimmst. Google Analytics wird erst geladen und ein Cookie erst gesetzt, nachdem du im Banner auf „Einverstanden“ geklickt hast. Lehnst du ab, wird gar nichts von Google angefragt. Fremde Schriften und Werbenetzwerke gibt es nicht, und die Werbesignale bleiben in jedem Fall abgelehnt. Einzelheiten im Cookie-Hinweis.

Was passiert, wenn ich meinen Rechner verliere?

Ist die Cloud-Synchronisierung an, liegt eine verschlüsselte Kopie auf dem Server und die Boards kommen auf dem nächsten Rechner zurück, an dem du dich anmeldest. Hast du bewusst alles lokal gehalten, war die Kopie auf dieser Platte die einzige. Das ist der Tausch, den du eingegangen bist, und diese Boards gehören in die Sicherung, die du ohnehin fährst.

Wie lange werden Sicherungen und gelöschte Daten aufbewahrt?

Sicherungen liegen verschlüsselt in einem rollenden Fenster von rund 30 Tagen. Die Löschung ist je Datenklasse festgelegt und binnen 30 Tagen nachgewiesen. Beides steht auf der Sicherheitsseite und ist nicht bloß wahr.

Tarife, Abrechnung und Hilfe

Wofür du zahlst, was beim Aufhören passiert und wie du einen Menschen erreichst.

Was zählt als Nutzer?

Jede Person, die Inhalte in deinem Workspace öffnen oder bearbeiten kann. Kunden, die du über einen Nur-Lese-Link einlädst, sind keine Nutzer und werden nicht berechnet.

Ist der kostenlose Tarif wirklich kostenlos?

Ja, und ohne Ablaufdatum. Drei Boards, drei Projekte, Standard-Bildformate, lokale Speicherung. Keine Karte zum Anfangen und keine Karte zum Weitermachen.

Kann ich den Tarif während der Laufzeit wechseln?

Ja. Upgrades werden anteilig für den Rest der Laufzeit berechnet und sind sofort freigeschaltet. Herabstufungen greifen zur nächsten Verlängerung, du behältst bis dahin also, wofür du bezahlt hast.

Was passiert mit meinen Boards, wenn ich herabstufe oder kündige?

Nichts wird gelöscht. Weil Ceyu Local-First ist, bleiben die Boards auf deiner Festplatte deine und weiter zu öffnen. Über die Basic-Grenzen hinaus werden sie in der App schreibgeschützt, bis du wieder im Rahmen bist oder erneut hochstufst, und exportieren kannst du jederzeit.

Wie funktioniert die Geld-zurück-Garantie?

Das Pro-Jahresabo startet mit 7 Tagen Testphase, du kannst also kündigen, bevor Geld fließt. Alle anderen Tarife werden an der Kasse abgerechnet, und alle lassen sich innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf vollständig erstatten, ohne dass du einen Grund nennen musst. Schreib an support@ceyu.org. Die vollständigen Bedingungen stehen in der Erstattungsrichtlinie, und Verbraucher in der EU haben zusätzlich das gesetzliche Widerrufsrecht.

Wer wickelt die Zahlung ab?

Creem tritt als Merchant of Record auf. Sie wickeln die Zahlung ab, stellen die Rechnung aus und übernehmen die Umsatzsteuer für dein Land. Ceyu sieht deine Kartendaten nie.

Gibt es Rabatte für Bildung oder gemeinnützige Organisationen?

Melde dich über den Support und beschreib deine Situation. Uns ist lieber, wir sehen uns den Fall an, als eine Regel zu veröffentlichen, die auf niemanden passt.

Wie bekomme ich Hilfe, und wie schnell?

Schreib über das Support-Formular oder an support@ceyu.org, und es liest ein Mensch. Ceyu ist klein genug, dass das wörtlich stimmt. Der Discord ist meist schneller bei einer Frage, die schon jemand hatte, und Studio-Tarife haben Vorrang beim Support.

Immer noch etwas unklar?

Support-Mails liest ein echter Mensch. Schreib uns, was du vorhast, und wir sagen dir, ob Ceyu das kann.